Kodeks przewiduje trzy warunki, kiedy może być zawarta ugoda w postępowaniu administracyjnym. Są one następujące:
- Przemawia za tym charakter sprawy
- Przyczyni się to do uproszczenia lub przyspieszenia postępowania
- Nie sprzeciwia się temu żaden przepis prawa.
Z inicjatywą zawarcia ugody może wystąpić organ administracji, przed którym toczy się postępowanie, lub strony.
Ugoda może być zawarta w każdym czasie, ale maksymalnie do czasu wydania przez organ decyzji w sprawie. Ugodę można zawrzeć zarówno w postępowaniu w pierwszej instancji, jak i w postępowaniu odwoławczym.
Wniosek stron
Jeżeli strony postępowania złożą zgodne oświadczenie o zamiarze zawarcia ugody, organ administracji publicznej odroczy wydanie decyzji i wyznaczy stronom termin do jej zawarcia. W przypadku zawiadomienia przez jedną ze stron o odstąpieniu od zamiaru zawarcia ugody, organ administracji publicznej załatwia sprawę w drodze decyzji, wedle własnego uznania.
Co zawiera ugoda
Ugodę zawiera się w formie pisemnej. Powinna ona zawierać:
- oznaczenie organu, przed którym została zawarta,
- datę sporządzenia,
- oznaczenie stron,
- przedmiot i treść ugody,
- wzmiankę o jej odczytaniu i przyjęciu,
- podpisy stron oraz podpis pracownika organu administracji publicznej, upoważnionego do sporządzenia ugody.
Organ administracji publicznej utrwala fakt zawarcia ugody w aktach sprawy, w formie protokołu.
Ugoda wymaga zatwierdzenia przez organ administracji publicznej, przed którym została zawarta. Ugoda, która została zatwierdzona przed organem administracji ma takie same skutki, jak wydana przez ten organ decyzja administracyjna.
Podstawa prawna: Kodeks postępowania administracyjnego