Szkolenie "Kodeks pracy z uwzględnieniem zmian w ochronie danych osobowych (RODO) oraz elektronizacją akt pracowniczych" - 16 maja 2019 r.

Szkolenie "Kodeks pracy z uwzględnieniem zmian w ochronie danych osobowych (RODO) oraz elektronizacją akt pracowniczych" - 16 maja 2019 r. / Fot. Fotolia / Fotolia
Zapraszamy na szkolenie "Kodeks pracy z uwzględnieniem zmian w ochronie danych osobowych (RODO) oraz elektronizacją akt pracowniczych", które odbędzie się w dniach 16-17 maja 2019 r. w Warszawie. Patronat medialny nad szkoleniem objął portal Infor.pl.

Cel i program szkolenia

Warsztaty skierowane do osób zajmujących się sprawami kadrowymi. Uczestnicy zapoznają się ze zmianami w prawie pracy a także zaktualizują wiedzę i rozwiną umiejętności z zakresu praktycznego stosowania przepisów prawa pracy. 

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom gruntownej wiedzy dotyczącej najnowszych zmian w prawie pracy oraz tych, które dopiero wejdą w życie. Szkolenie ma charakter warsztatów praktycznych. Każdy przypadek omawiany na szkoleniu poparty jest praktycznymi przykładami.

Korzyści dla uczestników:

Szkolenie z zakresu prawa pracy jest usystematyzowaniem wiedzy i służy poznaniu poprzez praktyczne przykłady podstawowych kwestii, jak również zagadnień budzących wiele rozbieżności interpretacyjnych.  W ramach szkolenia omówione zostaną kluczowe zmiany w prawie pracy oraz przedstawionych zostanie wiele problemów wynikających ze stosowania przepisów kodeksu pracy, jak również jego aktów wykonawczych.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie  adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych. Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić. Cechą charakterystyczną naszych zajęć odróżniającą od innych oferowanych na rynku jest ich indywidualny charakter, przejawiający się w organizacji i czasie, który umożliwia nabycie wiedzy pozwalającej na usprawnienie pracy bądź rozwój zawodowy.

PROGRAM SZKOLENIA

I DZIEŃ: Kodeks pracy aktualny stan i planowane zmiany

Zmiany w prawie pracy wymuszone RODO

  • nowy zakres danych osobowych pobierany od kandydata do pracy
  • nowy zakres danych osobowych pobierany od pracownika
  • dane biometryczne możliwe ale z ograniczeniami
  • nowe zasady monitoringu pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni oraz pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej
  • pisemna forma upoważnień do przetwarzania danych osobowych
  • obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych

 Zmiany w ZFŚS wymuszone RODO

  • dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej- oświadczenia oraz zaświadczenia
  • obowiązek przeglądu danych osobowych
  • rola Regulaminu ZFŚS
  • pisemna forma upoważnień do przetwarzania danych osobowych
  • obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych

 Zmiany w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji pracowniczej

  • akta osobowe prowadzone w 4 częściach (A B C D)
  • możliwość tworzenia części A1, B2, C1 i kolejnych,
  • nowe wykazy dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych (skierowania na badania, wnioski urlopowe)
  • okres wdrożenia przez pracodawców zmian wynikających z przepisów rozporządzenia
  • doręczanie informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej-nowy obowiązek
  • wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej-nowy obowiązek
  • obligatoryjne niszczenie dokumentacji pracowniczej-nowy obowiązek
  • wybór formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej-papierowa/elektroniczna
  • nowe zasady związane z określeniem formy wypłaty wynagrodzenia po 1 stycznia 2019 r.;

 Nowe obowiązki pracodawców w zakresie rozliczania z ZUS

  • warunki skrócenia okresu przechowywania dokumentacji do 10 lat,
  • nowe dokumenty ZUS OSW, ZUS RIA
  • zmiana treści druku ZUS ZWUA

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)

  • data i podmioty zobowiązane do wprowadzenia PPK
  • udział związków zawodowych w tworzeniu PPK
  • zasady ustalania i odprowadzania składki na PPK
  • zasady uczestnictwa pracowników w PPK – możliwość rezygnacji

Zmiany w ustawie o związkach zawodowych od 1 stycznia 2019 r.

  • rozszerzenie prawa koalicji związkowej (zleceniobiorca, samozatrudniony)
  • definicja osoby wykonującej pracę zarobkową
  • wprowadzenie terminów na przedstawienie przez zarząd związku stanowiska w sprawie rozwiązania lub niekorzystnej zmiany umowy działacza związkowego
  • nowa definicja pracodawcy

Potrącenia z umów cywilnoprawnych w 2019

  • nowe zasady potrącania- stosowanie przepisów kp

 

II DZIEŃ: Czas pracy – praktyczne aspekty planowania i rozliczania

Czas pracy – przepisy prawne

Czas pracy – podstawowe pojęcia

  • pozostawanie pracownika w dyspozycji pracodawcy
  • doba pracownicza a tydzień pracowniczy
  • wymiar czasu pracy
  • praca zmianowa
  • rozkład czasu pracy
  • okresy rozliczeniowe
  • normy czasu pracy

Czas pracy pracowników niepełnoetatowych

  • postanowienia o czasie pracy w umowach o pracę
  • wyznaczanie limitu godzin w umowie dla niepełnoetatowca
  • kiedy u niepełnoetatowca powstaną nadgodziny

Systemy i rozkłady czasu pracy

  • wprowadzenie odpowiednich zapisów dotyczących systemów czasu pracy w przepisach wewnątrzzakładowych
  • ruchomy system czasu pracy
  • równoważny system czasu pracy
  • przerywany system czasu pracy
  • zadaniowy system czasu pracy
  • indywidualny rozkład czasu pracy
  • system skróconego tygodnia pracy
  • system pracy weekendowej

Okresy odpoczynku

  • prawo pracownika do odpoczynku
  • odpoczynek dobowy / odpoczynek tygodniowy
  • “dyżur” a prawo do odpoczynku
  • prawo do odpoczynku po “podróży służbowej”

Praca w godzinach nadliczbowych

  • kiedy pracownik wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych
  • dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych
  • roczny limit godzin nadliczbowych (stanowisko PIP)
  • dodatki do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
  • rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych
  • prywatne wyjścia pracownika bez nadgodzin

Praca w niedziele i święta

  • dopuszczalność pracy w niedziele i święta
  • ustalenie godzin pracy w niedziele
  • zakaz pracy w placówkach handlowych w święta
  • rekompensowanie pracy w niedziele i święta
  • ile dodatków należy wypłacić za pracę w niedzielę i święta (stanowisko PIP, MPiPS oraz SN)
  • praca w święto przypadająca w dniu wolnym (stanowisko GIP)

Ewidencja czasu pracy

  • obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy
  • obowiązek prowadzenia list obecności
  • elektroniczna ewidencja czasu pracy
  • skutki braku ewidencji czasu pracy
  • ewidencja czasu pracy dla umów cywilnoprawnych

Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy

  • kiedy trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy
  • na jaki okres muszą być tworzone harmonogramy – zmiany od 23 sierpnia 2013 roku
  • jak i z jakim wyprzedzeniem ogłaszać harmonogram
  • jakie kroki trzeba poczynić, aby móc zmieniać harmonogramy czasu pracy

Czas pracy a:

  • wyjścia prywatne,
  • szkolenia BHP
  • szkolenia-podnoszenie kwalifikacji
  • podróż służbowa

Podsumowanie szkolenia, panel dyskusyjny.

Rozkład godzinowy: pierwszy dzień: 10:00 – 17:00, drugi dzień: 9:00 – 16:00

Więcej informacji o szkoleniu >>>

Effect Group

Prawo
Jawność płac - początek zmian 24 grudnia 2025 r. Co naprawdę się zmienia teraz, co za pół roku a co jeszcze później?
22 gru 2025

W Wigilię 24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie pierwsze zmiany kodeksu pracy dotyczące przejrzystości wynagrodzeń w procesie rekrutacyjnym. Pracodawcy będą musieli przekazywać kandydatom informację o proponowanym wynagrodzeniu (kwocie lub przedziale) oraz stosować neutralny język w ofertach pracy. Kolejne rozwiązania wynikające z unijnej dyrektywy o równości wynagrodzeń mają zostać wdrożone w prawie krajowym do 7 czerwca 2026 r., przy czym część obowiązków (np. raportowanie) będzie uruchamiana etapami w kolejnych latach.

Nowa ulga dla posiadaczy studni, która wzbudza kontrowersje – „jak tylko ludzie dowiedzą się o tym, że procedujemy taką ustawę, to od jutra u nas będą kopali następne studnie”. Kto ostatecznie zostanie zwolniony z opłaty i będzie mógł uniknąć nawet 60 tys. zł kary?
22 gru 2025

W dniu 17 października 2025 r., do Sejmu został wniesiony poselski projekt ustawy o zmianie ustawy – prawo wodne, który zakłada czasowe zwolnienie z opłaty legalizacyjnej za urządzenie wodne wykonane bez wymaganego pozwolenia lub zgłoszenia wodnoprawnego oraz warunkowe zwolnienie z przewidzianych w ustawie kar pieniężnych. Oszacowano, że na rozwiązaniu przewidzianym w projekcie, może skorzystać nawet 40 tys. gospodarstw rolnych, jednak – nie tylko rolnicy będą mogli bezkosztowo zalegalizować swoje studnie. Ten aspekt wzbudził niemałe kontrowersje podczas posiedzenia sejmowej Komisji Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej.

Prezenty stanowią nawet do 40 proc. świątecznych wydatków większości Polaków [BADANIE]
22 gru 2025

Polacy wskazują, jaką część ich bożonarodzeniowego budżetu stanowią wydatki na prezenty. Spośród 10 wariantów odpowiedzi najczęściej wybierane są przedziały 20-30% oraz 30-40% – odpowiednio 18,5% i 18,2%. Na trzecim miejscu jest zakres 40-50%, podawany przez 12,9% rodaków. Na czwartej pozycji widać 10-20% – 11,3% wskazań. Z kolei 10,2% ankietowanych jest niezdecydowanych. 8,4% respondentów deklaruje 50-60%. Natomiast 6,6% badanych nie kupuje żadnych prezentów.

Alimenty, gdy rodzic nie pracuje. Ile wynoszą?
22 gru 2025

Przepisy nie określają wprost ile powinny wynosić alimenty, jeżeli rodzic pozostaje bez zatrudnienia. Kodeks rodzinny i opiekuńczy zawiera jednak ważne zasady. Czy możliwe jest zatem zaprzestanie płacenia alimentów, jeśli brakuje stałej pracy?

Przekazanie pracownikowi informacji o warunkach pracy i płacy to za mało. Jakie jeszcze obowiązki obciążają pracodawcę?
22 gru 2025

Choć co do zasady strony stosunku pracy są równe, to jednak z uwagi na jego charakter i fakt, że pracodawca jest podmiotem profesjonalnym, na gruncie prawa pracy zapewniono szereg narzędzi, które umacniają pracownika i zapewniają realizację przysługujących mu praw. Dotyczy to w szczególności informowania o warunkach pracy.

Nie każdego zatrudnianego pracownika trzeba skierować na badania. Dlaczego? Przepisy jasno to wskazują
21 gru 2025

Aby pracodawca zgodnie z przepisami mógł dopuścić zatrudnianego pracownika do pracy, ten musi legitymować się wymaganym orzeczeniem lekarskim o braku przeciwskazań do jej wykonywania. Jednak ta zasada nie obowiązuje w każdym przypadku. Dlaczego?

Od grudnia uważaj na dane udostępniane w czasie rekrutacji. Przepisy się zmieniają, a mało kto zwraca na to uwagę
20 gru 2025

Katalog danych, których udostępnienia można żądać od kandydata przed zatrudnieniem jest ograniczony. W grudniu 2025 r. w tym zakresie zajdzie też jedna mała, ale niezwykle istotna zmiana. Mało się o niej mówi, a wiele osób w ogóle nie zwraca na to uwagi.

Gorzka niespodzianka dla korzystających z kominków i centralnego ogrzewania. Można zapłacić wysoką grzywnę
21 gru 2025

Jak co roku wraz z rozpoczęciem sezonu grzewczego ponownie da się wyczuć duszący zapach dymu unoszącego się z kominów. Niestety, nie każdy korzysta wyłącznie z dozwolonych paliw, powodując tym samym smog oraz zwiększając zanieczyszczenie powietrza. Osoby, które wrzucają do pieców i kominków śmieci, muszą liczyć się z dotkliwymi karami.

Czy w tym roku na Wigilię obowiązuje zakaz sprzedaży żywego karpia? Czy grożą za to kary? Co mówią przepisy?
20 gru 2025

Co roku przed świętami Bożego Narodzenia wraca debata o sprzedaży żywych karpi. Istnieje grono zwolenników tradycji, a także ich przeciwników. Czy w 2025 roku obowiązują jakieś nowe przepisy zakazujące handlu żywymi karpiami? Jakie kary ewentualnie grożą za łamanie prawa? Sprawdzamy aktualny stan prawny i wyjaśniamy na co zwrócić uwagę podczas rybnych świątecznych zakupów.

Jak WIBOR wpływa na ratę kredytu? Radca prawny objaśnia cały mechanizm i tłumaczy z „bankowego” na nasze
20 gru 2025

WIBOR, czyli Warsaw Interbank Offered Rate. Brzmi to trochę jak nazwa skomplikowanej procedury technicznej i szczerze mówiąc - dla Twojego domowego budżetu ma podobne znaczenie. To właśnie ten parametr, niczym niewidzialna ręka, steruje wysokością rat milionów kredytów hipotecznych i leasingów w Polsce. Ale tu pojawia się pewien paradoks. Mimo że ten wskaźnik zagląda do portfela niemal każdemu z nas, zasady jego powstawania są dla większości ludzi - a nawet i przedsiębiorców - równie czytelne, co instrukcja obsługi promu kosmicznego.

pokaż więcej
Proszę czekać...