Struktura ugody może wyglądać następująco:
Sygnatura (znak) sprawy
UGODA
zawarta przed Wójtem Gminy Mściwojów w dniu (data sporządzenia)
pomiędzy stronami: (oznaczenie stron)
w sprawie (oznaczenie przedmiotu)
treść ugody
Ugodę odczytano i przyjęto.
Podpis strony Podpis strony Podpis strony
Podpis pracownika organu upoważnionego do sporządzenia ugody
Zobacz również: Kiedy można zawrzeć ugodę administracyjną?
Równolegle obowiązkiem organu administracji publicznej jest utrwalenie faktu zawarcia ugody w aktach sprawy, w formie protokołu podpisanego przez osobę upoważnioną do sporządzenia ugody, np.
Sygnatura (znak) sprawy
PROTOKÓŁ
z zawarcia ugody w sprawie
W dniu (data odpowiadająca dacie sporządzenia ugody) o godzinie (godzina) w siedzibie Wójta Gminy Mściwojów
w obecności (imię i nazwisko) – pracownika organu upoważnionego do sporządzenia ugody w sprawie (oznaczenie przedmiotu sprawy)
(oznaczenie strony)
(oznaczenie strony)
(oznaczenie strony) – jako strony postępowania
zawarły ugodę o treści, jak załączona do akt sprawy.
Ugoda została odczytana i przyjęta.
Podpisy (stron oraz pracownika organu)
albo bardziej szczegółowo:
Sygnatura (znak) sprawy
PROTOKÓŁ
z zawarcia ugody w sprawie
W dniu (data odpowiadająca dacie sporządzenia ugody) o godzinie (godzina) w siedzibie Wójta Gminy Mściwojów
Reprezentowanego przez (imię i nazwisko) – pracownika organu upoważnionego do sporządzenia ugody w sprawie (oznaczenie przedmiotu sprawy)
Stawili się:
(oznaczenie strony)
(oznaczenie strony)
(oznaczenie strony) – jako strony postępowania
w celu zawarcia ugody.
Strony przedłożyły treść ugody (imię i nazwisko pracownika) – pracownikowi organu, a następnie po jej sporządzeniu, odczytaniu oraz przyjęciu podpisały.
Podpisy (stron oraz pracownika organu)
Zobacz również serwis: Sprawy urzędowe
Tekst pochodzi z poradnika Procedura administracyjna dla urzędników Waldemara Bochenka, Wydawnictwo Gaskor.