Umowa o staż skierowana jest do osób młodych, które ukończyły co najmniej gimnazjum i jednocześnie nie ukończyły 30 roku życia. Są to warunki konieczne zawarcia wskazanej umowy. Warto jednak zwrócić uwagę na sytuacje, w której stażysta zostaje przyjęty do pracy na tydzień przed swoimi trzydziestymi urodzinami. Wówczas ma on prawo do odbywania stażu przez cały okres trwania umowy, mimo przekroczenia granicy wieku. Fakt uprzedniego pozostawania w stosunku pracy nie ma znaczenia. Staż ma na celu przygotowanie do samodzielnego świadczenia pracy w przyszłości. Celem praktyk nie jest natomiast zdobywanie wynagrodzenia i uzyskiwanie przychodów. Dodatkowe warunki rekrutacji stażysty przyjmujący może określić w dokumencie wewnętrznym, jakim jest regulamin np. „Regulamin staży studenckich oraz przyznawania i wypłacania stypendiów za staże studenckie”.
Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na Newsletter!
Maksymalne wynagrodzenie stażysty
Za pracę świadczoną w ramach omawianej umowy może (ale nie musi) przysługiwać wynagrodzenie. Nie ma więc przeszkód by stażysta odbywał praktykę bezpłatnie. Ustawodawca zdecydował się także na określenie maksymalnego miesięcznego wynagrodzenia stażysty. Wynosi ono maksymalnie dwukrotność wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2014 roku jest to 3360 zł brutto miesięcznie (dwukrotność 1680 zł). Od wypłacanego wynagrodzenia odprowadzana jest zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT), według stawki 18%.
Zobacz również: Staż i praktyki studenckie - dobre zasady
Umowa o staż
Umowa powinna zostać zawarta w formie pisemnej. Jej stronami są: stażysta (praktykant) oraz przyjmujący na praktykę (zatrudniający - osoba fizyczna, osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej). Maksymalny czas trwania takiej umowy z jednym zatrudniającym to 3 miesiące. Jest to najbardziej dotkliwe ograniczenie w tego typu stosunku zatrudnienia. Nie może być on także wydłużony w drodze kolejnej umowy o staż. Umowa może być zawarta także na czas wykonania danego projektu, np. wdrożenia programu.Okres praktyk nie jest wliczany do pracowniczego stażu pracy. Tej formy umowy nie przedłuża choroba stażysty. W takim przypadku lepszym rozwiązaniem okazuje się przerwanie i ponowne podjęcie praktyki po powrocie do zdrowia. Student/ absolwent może zawierać nieograniczoną liczbę umów o staż z różnymi pracodawcami, nawet jednocześnie. Treść umowy jest dowolna, zależy głównie od ustaleń stron. Powinna zawierać co najmniej oznaczenie stron, rodzaju obowiązków, czasu trwania, tygodniowego wymiaru czasu pracy stron oraz wysokość ewentualnego wynagrodzenia.
Okres praktyk nie wpływa na pracowniczy staż pracy.
Czas pracy praktykanta zależy od jego możliwości, dyspozycyjność oraz od potrzeb danego zakładu pracy. Może on wynosić np. 3 godziny przez pięć dni w tygodniu.Może również przybrać kształt nieregularny/ doraźny. Maksymalny czas obecności praktykanta w firmie zatrudniającego to 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 tygodniowo w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy.
Rozwiązanie umowy o staż
Umowa rozwiązuje się co do zasady z upływem czasu, na jaki została zawarta. Zgodnie z wyrokiem NSA z dnia 17 stycznia 2014 r. o sygnaturze akt sygn. I OSK 135/13 stażysta musi pracować aż do czasu rozwiązania umowy staż. Zwolnienia z dalszego odbywania stażu nie uzasadnia nawet fakt zaistnienia nieporozumienia z pracodawcą /szefem. Wypowiedzenie umowy przez jedną ze stron uzależnione jest od tego, czy jest ona odpłatna czy nie. W przypadku nieodpłatności, porozumienie może być rozwiązane w każdym czasie, przy zachowaniu rygoru pisemności. Jeśli za odbywanie stażu praktykant otrzymuje wynagrodzenie, wówczas rozwiązanie umowy wymaga zachowania siedmiodniowego terminu wypowiedzenia.
Zaświadczenie o odbyciu praktyk
Jednym z ważniejszych obowiązków zatrudniającego, specyficznym dla tej formy umowy, jest wystawienie pisemnego zaświadczenia o fakcie odbywania praktyk, zakresie obowiązków oraz umiejętnościach nabytych w trakcie współpracy. Następuje to na wniosek zatrudnianego.
Pracodawca ma możliwość ograniczenia kosztów zatrudnienia a także sprawdzenia umiejętności stażysty, który w przyszłości może stać się pracownikiem. Nie ponosi bowiem kosztów ubezpieczenia społecznego ani zdrowotnego stażysty. Unika również wielu formalności. Dla praktykanta nie musi bowiem prowadzić ewidencji czasu pracy ani akt osobowych.
Polecamy serwis: Praca
Staż a status bezrobotnego
Co ważne umowa o staż nie wpływa na status bezrobotnego, nie prowadzi do jego utraty ani nie stanowi przeszkody w jego nabyciu. Stażysta ma jednak obowiązek dostarczyć do odpowiedniego urzędu pracy zawartą umowę o praktyki. W związku z powyższym praktykant posiadający status bezrobotnego korzysta z ubezpieczenia zdrowotnego. Uprawnienie to nie wygasa/ nie ulega zawieszeniu w trakcie trwania praktyk. Stażysta nie traci również prawa do zasiłku dla bezrobotnych, jeśli taki mu przysługuje. Jego wysokość jest jednak uzależniona od wysokości wynagrodzenia otrzymywanego za praktyki. Zasiłek przysługuje tylko, gdy wynagrodzenie nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia (w 2014 roku jest to 840 zł brutto). W przypadku jeśli wynagrodzenie jest wyższe, stażysta nie otrzyma zasiłku. Warto więc już przy zawieraniu umowy o staż zastanowić się, jakie rozwiązanie będzie dla nas ekonomicznie korzystniejsze, czy otrzymywanie wynagrodzenia za praktyki w wyższej wysokości, czy pobieranie zasiłku dla bezrobotnych.
Podstawa prawa:
- ustawa z dnia 17 lipca 2009r. o praktykach absolwenckich (Dz. U. Nr 127, poz. 1052),
- wyrok NSA z dnia 17 stycznia 2014 r. o sygnaturze akt sygn. I OSK 135/13.