Jednym z takich elementów jest długość CV. Często uzyskujemy informację, iż dokument ten powinien zmieścić się na jednej stronie A4. Nie wszyscy się do tego stosują, sądząc, że jest to wymóg, który można pominąć, niezbyt istotny. Otóż jest on ważny bardziej niż może się to wydawać kandydatowi.
Osoba, która skonstruuje CV tak, aby zajmowało tylko jedną stronę ma bardzo duże szanse na to (jeśli jest to profesjonalnie przygotowany dokument), aby wywrzeć pozytywne wrażenie na pracodawcy. Świadczy to bowiem o poważnym potraktowaniu poleceń pracodawcy i zastosowanie się do jego oczekiwań. Kolejnym elementem jest fakt, że pozostają zamieszczone w CV tylko najistotniejsze informacje, które są niezbędne do pierwszego etapu rekrutacji. W CV nie wpisujemy dokładnych obowiązków i zadań, jakie wykonywaliśmy w poprzednich miejscach pracy, ale wystarczy tylko nazwa firmy, funkcję jaką pełniliśmy oraz okres zatrudnienia.
Zobacz: Czy list motywacyjny jest zawsze wymagany?
Wypisywanie wszystkich czynności zawodowych jest nie tylko mało przejrzyste z powodu zbyt wielu informacji, ale również zabiera dużo miejsca. Już sama nazwa firmy i stanowisko, jakie obejmowaliśmy powinno pracodawcy przybliżyć zakres obowiązków i doświadczenie zawodowe, jakie dzięki temu zdobyliśmy. Ponadto, jeśli wszystkie te informacje zawarlibyśmy w CV, to trudno byłoby skonstruować dobry list motywacyjny, taki, w którym nie powtarzalibyśmy elementów z CV.
CV zajmujące jedna stronę A4 świadczy o przygotowaniu kandydata do całego procesu rekrutacyjnego. Jeśli osoba posiada bardzo bogate doświadczenie zawodowe, zainteresowania, dodatkowe szkolenia i kursy, wówczas musi wykazać się pewną organizacją i kreatywnością, aby wszystkie te informacje były spójne, zgodne ze stanowiskiem, o jakie aplikuje. Jeśli zostanie to w przemyślany sposób zawarte na jednej tylko stronie, to jest to również cenna wskazówka (dla pracodawcy) dotycząca kandydata.
Są również bardzo praktyczne powody, dla których pracodawca prosi o krótkie CV. Jeśli na ofertę pracy odpowiada kilka osób to wówczas nie ma problemu ze szczegółowym zapoznaniem się z każdym dokumentem, który został dostarczony. Jednak w dużych firmach czy instytucjach, gdzie na ogłoszenie o prac ę odpowiada od kilku do kilkudziesięciu czy nawet kilkuset osób, wówczas dużym utrudnieniem jest przeglądanie CV, które mają po kilka stron. Praktycznie nie ma możliwości, aby z nimi wszystkimi się zapoznać w należyty sposób. Dlatego też, często w takich przypadkach, pracodawca odrzuca dokumenty, które nie spełniają wymogów formalnych, nawet się z nimi szczegółowo nie zapoznając.
Czy są jednak wyjątki, kiedy CV może odbiegać od normy?
CV może być dłuższe w przypadku, kiedy osoba aplikuje na wysokie stanowisko lub też szuka zatrudnienia jako wybitny specjalista w określonej dziedzinie. Wówczas bardzo trudno przedstawić swój dorobek zawodowy czy naukowy na jednej stronie nie pomijając pozostałych, niezbędnych elementów. Ale nawet w takiej sytuacji należy pamiętać o podstawowych zasadach, które mówią o tym, jakie informacje w CV wpisujemy, a czego kategorycznie nie umieszczamy.
Zobacz: Darmowa pomoc prawna
W zależności od tego, czy nasze CV jest bardzo obszerne czy zbyt krótkie, można modyfikować je edycyjnie, tzn. zmniejszać lub powiększać rozmiar czcionki jaką się stosuje. Oczywiście powinna to być czcionka jak najbardziej prosta bez żadnych dodatkowych elementów. Rozmiary, w których dobrze się poruszać to od 12 do 14. Nie należy pomniejszać rozmiaru czcionki do 10 czy 8. Dobrze też nie wygląda bardzo duża czcionka, ponieważ pracodawca może odnieść wrażenie, że na siłę chcemy dostosować się do wymogów, a nie mamy nic istotnego do zaprezentowania.
Klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych(Dz.U. nr133 poz.883) może zostać napisana najmniejszym rozmiarem czcionki. Nie musi ona być dobrze widoczna, czytelna, aczkolwiek jest na tyle niezbędna, że nie można jej pominąć.
Niedopuszczalna jest sytuacja, kiedy sama klauzula jest na drugiej stronie. Świadczy to o kiepskim przygotowaniu i braku organizacji kandydata.
Oprócz tego, że zbyt wiele informacji umieszczonych w CV jest źle widziane, to również dokument na ¼ strony też nie jest dobrze przygotowany. Można temu zapobiec wykorzystując możliwości edytora tekstu i odpowiednio dopasowywać rozmiar czcionki do formatu kartki tak, aby wyglądało to korzystnie. Dobrym posunięciem jest zastosowanie 1,5 interlinii – cały tekst jest wówczas przejrzysty. Ma to jeszcze jedną pozytywną funkcję – dokument tak napisany bardzo dobrze się czyta nawet podczas podróży, w pociągu, szybko odnajduje się miejsce, w którym zakończyło się czytanie poprzednio.
Zobacz serwis: Umowa o pracę
Warto pamiętać, że pierwsza wersja naszego CV może okazać się niezbyt korzystna z punktu widzenia pracodawcy, dlatego też dobrze, aby ją modyfikować, nie bać się zmian. Nie zawsze wpisywanie jak największej ilości informacji jest najlepsze i dlatego dobrze zwrócić się o pomoc osoby bezstronnej, która będzie „świeżym okiem” patrzyła na naszą wizytówkę zawodową. Najbezpieczniej jednak poprosić o konsultację specjalistę – doradcę zawodowego, który poprawi ewentualne błędy. Takie usługi są bezpłatne i możemy z nich skorzystać w każdym Urzędzie Pracy.