Outplacement zaczął być stosowany w Polsce dopiero pod koniec lat 80-tych XX wieku, jako odpowiedź na trudności w funkcjonowaniu firm w procesie transformacji systemowej i budowy gospodarki rynkowej. Jego zadaniem jest ułatwić i złagodzić proces odchodzenia ludzi z organizacji oraz pomoc zwolnionym w jak najszybszym znalezieniu nowej pracy .
Firma redukująca zatrudnienie , która decyduje się rozstać z pojedynczym pracownikiem (outplacement indywidualny) czy też z wieloma pracownikami (outplacement grupowy), może przeprowadzić proces samodzielnie, powierzając to zadanie pracownikom działu personalnego lub wewnętrznym specjalistom (outplacement wewnętrzny). Może także skorzystać z pomocy zewnętrznych konsultantów i wyspecjalizowanych firm , czy nawet powierzyć im w całości wykonanie tego zadania (outplacement zewnętrzny).
Zobacz: stosunek pracy z długo chorującym pracownikiem?" class="art-inner-link"> Kiedy można rozwiązać stosunek pracy z długo chorującym pracownikiem?
Zaletą programu zwolnień monitorowanych jest to, że konsultanci skupiają się na przekazywaniu pracownikom wiedzy praktycznej a nie teorii. Uczą ich technik autoprezentacji, pisania CV czy listów motywacyjnych . Szkolą w jaki sposób zapanować nad stresem , jak gospodarować środkami pieniężnymi, jak się zachować podczas rozmowy kwalifikacyjnej, czy jak założyć własną firmę . Dzięki próbnym rozmowom kwalifikacyjnym, zwalniany pracownik otrzymuje informację zwrotną dotyczącą jego zachowania, sposobu wypowiedzi, mowy ciała i innych elementów mających wpływ na to, w jaki sposób będzie odbierany przez swojego rozmówcę. Bardzo pomocne jest udostępnianie zwalnianym pracownikom sprzętu i przestrzeni biurowej.
Częścią ouplacementu jest także:
- pomoc prawna, która dotyczy np. zawierania umowy o pracę lub rejestrowania działalności gospodarczej
- pomoc psychologiczna, w formie indywidualnych konsultacji
- organizacja warsztatów, których celem jest podniesienie motywacji, odzyskanie wiary we własne możliwości, przezwyciężenie bierności i zachęcenie do brania spraw w swoje ręce
- szkolenia przekazujące wiedzę o rynku pracy oraz umiejętności niezbędne do efektywniejszego poszukiwania pracy
- kursy umożliwiające przekwalifikowanie
- aktywne uczestnictwo doradców w procesie poszukiwania pracy np. poprzez docieranie do ofert nie publikowanych w mediach
Zobacz: Rozwiązanie umowy
Program outplacementu przynosi wymierne korzyści również dla firmy . Otrzymana pomoc wzbudza wdzięczność pracowników i łagodzi stres związany z redukcją. Dzięki temu można liczyć na rozpowszechnianie przez nich pozytywnej opinii w różnych środowiskach czyli budowanie pozytywnego wizerunku firmy. Wytłumaczenie powodów i planu zwolnień w rzetelny sposób pozwala na zmniejszenie niepewności wśród pracowników oraz gwarantuje im, że proces przeprowadzany będzie uczciwie. Firma zapobiega konfliktom wśród zagrożonych zwolnieniem osób, poszukiwaniu winnych powstania tej sytuacji a co za tym idzie zmniejszeniu efektywności pracy.