Zwrot kosztów za odwołanie z urlopu

Ewa Ryś
rozwiń więcej
Pracodawca ma obowiązek pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu
Pracodawca, który skorzystał z prawa do odwołania swojego pracownika z urlopu wypoczynkowego musi się liczyć z konsekwencjami swojej decyzji. Musi on zwrócić pracownikowi koszty, jakie ten poniósł w związku z odwołaniem z urlopu.

Pracodawca ma prawo odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego, tylko gdy obecność pracownika z zakładzie pracy jest niezbędna, a okoliczności tych nie dało się przewidzieć w chwili rozpoczynania urlopu.

Zwrot kosztów

Pracodawca ma obowiązek pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. Niestety ani kodeks pracy, ani przepisy żadnych innych ustaw nie wskazują o jakie koszty chodzi. W artykule kodeksu pracy znajduje się jedynie zapis o kosztach bezpośrednio związanych z odwołaniem z urlopu wypoczynkowego. O jakie więc koszty może chodzić? Pracownik może liczyć tylko na zwrot kosztów faktycznie poniesione i udokumentowane przez pracownika. Do kosztów takich zaliczymy:

  • koszty przejazdu, czyli bilety kolejowe, lotnicze
  • odpłatności za pobyt na urlopie,
  • opłata za wykupione wczasy w hotelu, ośrodku wypoczynkowym,

Zwrot kosztów za odwołanie z urlopu wypoczynkowego dotyczy zarówno kosztów poniesionych za urlop w kraju, jak i za granicą.

Pracownik, nie może się domagać się zwrotu kosztów pośrednio związanych z urlopem. Na przykład nie może liczyć, że pracodawca zwróci mu koszty zakupu sprzętu sportowego, odzieży zakupionej na wakacje. Koszty te co prawda są związane z urlopem, ale jednak nie bezpośrednio.

Zobacz także: Kiedy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego

Wniosek o zwrot kosztów

Podobnie, jak w przypadku braku określenia jakie dokładnie koszty musi zwrócić pracodawca, brak jest wskazania w jakiej formie pracownik może domagać się zwrotu kosztów. Najlepszym rozwiązaniem będzie złożenie pisma (wniosku) przez pracownika, w którym domaga się rekompensaty kosztów odwołania z urlopu wypoczynkowego. We wniosku o zwrot kosztów, pracownik powinien wskazać szczegółowo jakie koszty poniósł i określić ich łączną wysokość. Jeśli jest to możliwe pracownik powinien przedstawić rachunki na potwierdzenie swojego wniosku.

Zwrot kosztów dokonanych na rzecz pracownika podlega zwolnieniu podatkowemu, jako świadczenie o charakterze odszkodowawczym.

Jeśli pracodawca nie zwróci kosztów

Pracodawca, który nie zwrócił pracownikowi kosztów związanych z odwołaniem z urlopu musi się liczyć z konsekwencjami prawnymi. Pracownik może wystąpić z roszczeniem do sądu pracy. Pracownik ma trzy lata na złożenie pozwu do sądu pracy. Po tym terminie jego roszczenia się przedawniają.

Zobacz także dział: Urlopy pracownicze

Podstawa prawna: Art. 167 Kodeksu pracy

Prawo
Kiedy pierwsza wypłata renty wdowiej?
12 cze 2025

Z danych ZUS wynika, że do 11 czerwca 2025 r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło 898,7 tys. wniosków. Większość wniosków o rentę wdowią złożyły kobiety. Kiedy pierwsza wypłata renty wdowiej? Gdzie złożono najwięcej wniosków?

Bez edukacji nie ma kaucji – klucz do sukcesu systemu kaucyjnego leży w świadomości społecznej
12 cze 2025

Choć Polacy popierają wprowadzenie systemu kaucyjnego, brak wiedzy o jego działaniu może zagrozić skuteczności reformy. Edukacja i przemyślana komunikacja to fundamenty, bez których nawet najlepsza technologia nie spełni swojej roli.

Wrzutka na ostatniej prostej prezydentury. Deregulacja dla przedsiębiorców, pracowników, konsumentów, bo 29 w 1: dotkliwe zmiany w aż 29. ustawach na skutek podpisu Prezydenta z 5 czerwca 2025 r.
12 cze 2025

Na ostatniej prostej swojej prezydentury - Prezydent Andrzej Duda podpisał istotną ustawę, w szczególności dla przedsiębiorców, ale nowe regulacje odczują też pracownicy czy konsumenci. Można powiedzieć, że jest to 29 w 1: bo dotkliwe zmiany są w aż 29. ustawach na skutek tej jednej ustawy i podpisu Prezydenta w dniu 5 czerwca 2025 r.

WZON. Tylko 78 punkty. Tyle za brak nerki, przebyty zawał, rak, zawał mózgu, RZS. Zadłużenie jego jest duże bo jakby nie rehabilitacje - to lekarz powiedział - by już jego nie było
11 cze 2025

Kolejny list czytelnika Infor.pl o nieprawidłowościach (jego zdaniem) w procesie przyznawania punktów przez WZON, od których zależy wysokość świadczenia wspierającego albo w ogóle jego przyznanie. Publikowaliśmy wcześniej listy np.: 1) osoby niewidomej, która otrzymała 61 punktów oraz osoby sparaliżowanej od pasa w dół z ... 43 punktami. Obie osoby to niepełnosprawność w stopniu znacznym, orzeczenia o niepełnosprawności stałe.

Karol Nawrocki odebrał uchwałę PKW o wyborze na urząd prezydenta
11 cze 2025

Karol Nawrocki odebrał uchwałę PKW w sprawie stwierdzenia wyniku wyboru prezydenta RP, którą podczas uroczystości na Zamku Królewskim wręczył mu szef PKW Sylwester Marciniak.

Co dalej z paktem migracyjnym? UE wciąż czeka na ruch dwóch krajów, w tym Polski
11 cze 2025

Już 25 krajów UE przekazało swoje plany wdrażania paktu migracyjnego, nie zrobiły tego Węgry i Polska - wynika z opublikowanego w środę 11 czerwca raportu Komisji Europejskiej. KE wezwała w nim spóźnione państwa do przyspieszenia działań w tej sprawie.

Nawet 30 tys. zł kary za podpalenia, w tym za wypalanie traw i rozniecanie ognia w lasach, na łąkach i torfowiskach
11 cze 2025

Zostaną wprowadzone wyższe kary za podpalenia, w tym za wypalanie traw i rozniecanie ognia w lasach, na łąkach i torfowiskach. Tak zakłada projekt autorstwa Ministerstwa Sprawiedliwości. Zgodnie z propozycją górna granica grzywny za sprowadzenie zagrożenia pożarowego wzrośnie z 5 do 30 tys. zł; mandaty za wykroczenia wzrosną z 500 zł do 5 tys. zł.

Trzynastki za 2025 r. pewne już jesienią? Pracownicy kultury mogą składać propozycje zmian do tego projektu do 15 czerwca 2025 r.
11 cze 2025

W maju 2025 r. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego poinformowało o rozpoczęciu prac nad nowelizacją ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Pracownicy kultury mogą składać propozycje zmian do tego projektu 15 czerwca 2025 r.

Co z 800 plus gdy matka nie-Polka, ojciec nie-Polak a dziecko Polak bądź Polka?
11 cze 2025

Co z 800 plus gdy matka nie-Polka, ojciec nie-Polak a dziecko Polak bądź Polka? Takie prawne wątpliwości powstają, ale w rzeczywistości rozwiewa jest ustawa, jak i praktyka jak i orzecznictwo sądowe.

Karol Nawrocki składa deklarację, chodzi o 60 tys. zł rocznie bez podatku
12 cze 2025

Karol Nawrocki powiedział, że rząd może liczyć na niego w kwestii podpisania ustawy wprowadzającej kwotę wolną od podatku na poziomie 60 tys. zł rocznie. Zapewnił też, że Pałac Prezydencki będzie otwarty dla wszystkich środowisk.

pokaż więcej
Proszę czekać...