Jak napisać wniosek o urlop wypoczynkowy?

Emilia Panufnik
rozwiń więcej
Wniosek o udzielnie urlopu wypoczynkowego - wzór.
Prawo do urlopu wypoczynkowego przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę. Jak napisać wniosek o urlop wypoczynkowy? Pobierz wzór dokumentu.

Prawo do urlopu wypoczynkowego - wymiar

Na wstępie warto przytoczyć art. 152 Kodeksu pracy, zgodnie z którym pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu. Pracownik ma prawo albo do 20 (w przypadku zatrudnienia krótszego niż 10 lat) albo do 26 dni  (w przypadku co najmniej 10-letniego okresu zatrudnienia) urlopu w ciągu roku kalendarzowego.

W przypadku zatrudnienia na niepełny etat, wymiar urlopu przysługujący w danym roku kalendarzowym oblicza się proporcjonalnie do wymiaru etatu. Wynik obliczeń zaokrągla się do pełnego dnia w górę.

Pracownik ma ponad 10-letni staż pracy. Przysługuje mu więc 26 dni urlopu wypoczynkowego. Aktualnie pracuje na ½ etatu. U danego pracodawcy przysługuje mu więc 13 dni wolnych od pracy na rok.

Polecamy: Urlopy wypoczynkowe. Pytania i odpowiedzi.

Skorzystanie z prawa do urlopu wypoczynkowego

Przy wnioskowaniu o urlop wypoczynkowy należy pamiętać, że udziela się go tylko na dni pracy danego pracownika. Pracodawca zobowiązany jest do udzielenia urlopu jeszcze w tym roku, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na mniejsze części, jednak przynajmniej jedna z nich nie może być krótsza od 14 dni. Warto podkreślić, że do 14-dniowego okresu wlicza się niedziele i święta, a także dni wolne od pracy zgodnie z harmonogramem czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy.

W świetle art. 163 Kodeksu pracy urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, który pracodawca ustala biorąc pod uwagę wnioski pracowników oraz konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Jeśli pracownik nie wykorzystał całego urlopu w roku poprzednim, pracodawca powinien udzielić go do 30 września roku następnego. Pomimo ustalenia planu urlopów w praktyce pracownicy składają dodatkowe wnioski o urlop wypoczynkowy z nadejściem każdego kolejnego okresu, kiedy chcą wykorzystać wolne od pracy.

Wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego – wzór

Wniosek o urlop wypoczynkowy powinien zawierać oznaczenie pracownika (imię, nazwisko, stanowisko), pracodawcy, datę i miejscowość sporządzenia wniosku, prośbę o udzielenie urlopu wypoczynkowego ze wskazaniem dokładnego terminu (od dnia ……… do dnia …..) wraz z podaniem wymiaru. Pracownik podpisuje się własnoręcznie pod wnioskiem. Poniżej wniosku pracownika powinno być przewidziane miejsce na wyrażenie zgody przez pracodawcę. Można zawrzeć sformułowanie: „Wyrażam zgodę na udzielenie urlopu wypoczynkowego w terminie i wymiarze wskazanym we wniosku.” Dla ważności zgody na wykorzystanie urlopu zgodnie z wolą pracownika niezbędne jest podpisanie się pod nią przez pracodawcę.

Wniosek o udzielnie urlopu wypoczynkowego - wzór

Pobierz wzór wniosku o urlop wypoczynkowy >>>

Podstawa prawna:

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 917)

Prawo
Już 30 emerytów wygrało. ZUS musi przeliczyć im emerytury. Przykładowo o 2800 zł w górę. Kolejni emeryci czekają [wyrok TK z 4 czerwca 2024 r.
11 maja 2025

Emeryt wywalczył ponowne przeliczenie emerytury i podwyżkę o około 2800 zł miesięcznie. Tak znaczna podwyżka wynika z wyroku Sądu Okręgowego Warszawa – Praga w Warszawie VII Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych z dnia 14 marca 2025 r. (sygn. akt VII U 1462/24). Wyrok w wykonaniu innego wyroku - tym razem Trybunału Konstytucyjnego z 4 czerwca 2024 r. Spór dotyczył ponownego przeliczenia emerytury niesłusznie pomniejszonej o korzyści z emerytury wcześniejszej. Takie pomniejszenie pokrzywdziło co najmniej 150 000 osób w okresie od 2013 r. do dzisiaj.

Niepełnosprawni w pułapce systemu. Ekspert: To nie pomoc, to segregacja
10 maja 2025

Świadczenia dla niepełnosprawnych to gąszcz wykluczających się przepisów, który bardziej dzieli niż wspiera – uważa Piotr Figiel z fundacji Nowe Spojrzenie. W rozmowie z Infor.pl ekspert wskazuje, że obecne rozwiązania nie tylko nie odpowiadają na rzeczywiste potrzeby, ale też faworyzują wybrane grupy, pozostawiając resztę bez wsparcia. Tak się tworzy dyskryminacja.

Ekspertka BCC: Zakaz zawarcia umowy za mniejsze wynagrodzenie niż przewidziane w ogłoszeniu i zagrożenie karami jest niewłaściwym podejściem ustawodawcy
10 maja 2025

Przyjęta przez Sejm nowelizacja Kodeksu pracy, którą nakłada na pracodawców obowiązek przedstawienia w ogłoszeniach o pracę wysokości proponowanego wynagrodzenia. W ocenie ekspertek BCC, brak konsultacji społecznych tak ważnego projektu to poważny błąd.

Nowy sondaż prezydencki: Scenariusze drugiej tury – kto ma największe szanse? [SONDA]
10 maja 2025

Najnowszy sondaż Instytutu Pollster ujawnia aktualne preferencje Polaków tuż przed wyborami prezydenckimi. Kto zostanie nowym prezydentem RP? Co wydarzy się w drugiej turze?

Uzdrowiskowa Karta Korzyści: co daje i dla kogo?
10 maja 2025

Wciąż niewiele osób wie, że można uzyskać spore zniżki i profity posiadając specjalną kartę. To właśnie: Uzdrowiskowa Karta Korzyści(UKK) daje różne przywileje i rabaty. Jak można dostać Uzdrowiskową Kartę Korzyści, komu przysługuje i co daje? Podpowiadamy.

Koniec ze spowiadaniem dzieci poniżej 18 roku życia, bo „żadna obca osoba dorosła nie ma prawa przesłuchiwać dziecka sam na sam, bez nadzoru opiekunów i psychologów”? Sprawą zajęła się komisja sejmowa
11 maja 2025

Trwa sezon Pierwszych Komunii Świętych w Kościele katolickim, a wraz z nim – wiele dzieci przystępuje do spowiedzi. W październiku 2024 r., do Sejmu została wniesiona petycja obywatelska, w której jej autorzy wnieśli o podjęcie przez Komisję inicjatywy ustawodawczej, której skutkiem byłoby wprowadzenie zakazu „spowiadania dzieci poniżej 18 roku życia w Kościele katolickim i innych kościołach, jeśli ją stosują”, ponieważ w ich ocenie – „żadna obca osoba dorosła nie ma prawa przesłuchiwać dziecka sam na sam, bez nadzoru opiekunów i psychologów”. Nie chodzi jednak wyłącznie o praktyki kościoła Katolickiego, ale wszystkich związków wyznaniowych, które stosują spowiedź indywidualną. Petycja ta, była przedmiotem obrad Komisji do Spraw Petycji w dniu 3 kwietnia br.

Od sprzedaży nieruchomości trzeba będzie zapłacić wyższy podatek. Wyrok NSA wywraca rynek nieruchomości i staje się nowym narzędziem do kontroli podatkowych w rękach fiskusa
11 maja 2025

Zakup mieszkań, remont przy niskim nakładzie finansowym, a następnie sprzedaż z zyskiem stanowi prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu lokalami mieszkalnymi – orzekł NSA w wyroku o sygn. II FSK 823/22. O zarobkowym charakterze takich działań świadczy również fakt braku osobistego użytkowania nieruchomości. To niekorzystne rozstrzygnięcie dla tzw. flipperów, którzy od teraz będą zobowiązani do odprowadzania wyższych podatków, oraz będą musieli zarejestrować swoją działalność.

Orzeczenie z ZUS. Co daje w 2025 roku i czego dotyczą zmiany planowane na rok 2026?
09 maja 2025

Jakie świadczenia może uzyskać z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych osoba z niepełnosprawnościami? Jak wygląda orzecznictwo ZUS i co może się wkrótce zmienić? Prezentujemy najważniejsze informacje.

Marek Woch – partia, program, wiek, zawód, wykształcenie [Kandydat na prezydenta 2025]
09 maja 2025

Marek Woch – czy należy do partii politycznej? Przedstawiamy program wyborczy kandydata na Prezydenta RP w 2025 roku, wiek, zawód oraz wykształcenie. Jaki numer na karcie do głosowania ma Marek Woch? Sprawdź pełną listę kandydatów w wyborach 2025 r. i wyniki najnowszego sondażu.

Traktat polsko-francuski w Nancy podpisany. Przewiduje wzajemną pomoc w razie zagrożenia
09 maja 2025

Macron i Tusk podpisali traktat polsko-francuski w Nancy. Przewiduje m.in. wzajemną pomoc w razie zagrożenia, w tym pomoc militarną. Czy w razie zagrożenia Polski Francja byłaby w stanie zareagować w ciągu 30 dni?

pokaż więcej
Proszę czekać...