Procedury ubiegania się o zasiłek opiekuńczy
Procedury ubiegania się o zasiłek opiekuńczy należy podzielić na 4 grupy w zależności od podmiotu wypłacającego zasiłek oraz posiadania przez pracodawcę profilu na PUE:
- Zasiłki wypłaca pracodawca. Pracodawca ma profil na PUE ZUS
- Zasiłki wypłaca pracodawca. Pracodawca nie ma profilu na PUE ZUS
- Zasiłki wypłaca ZUS. Pracodawca ma profil na PUE ZUS
- Zasiłki wypłaca ZUS. Pracodawca nie ma profilu na PUE ZUS
Podstawowe informacje dotyczące zasiłku opiekuńczego >>> Zasiłek opiekuńczy – dla kogo i jak długo?
-
Zasiłki wypłaca pracodawca. Pracodawca ma profil na PUE ZUS
Informacja, że pracodawca (płatnik składek) ma profil na PUE ZUS, udostępniana jest lekarzowi.
-
Pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie e-ZLA
Zaświadczenie e-ZLA pracownika pracodawca (płatnik składek) zobaczy na swoim profilu. Nie ma potrzeby otrzymywania od lekarza wydruku e-ZLA. Jeśli pracownik go otrzymał, nie ma obowiązku składania u pracodawcy (płatnika składek).
Aby otrzymać zasiłek opiekuńczy, składa się u pracodawcy (płatnika składek):
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.
Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.
Polecamy produkt: Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków. Praktyczne wskazówki.
-
Pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie wystawione w trybie alternatywnym
Lekarz wystawia zaświadczenie w trybie alternatywnym, gdy wystawienie e-ZLA jest niemożliwe np. w przypadku braku dostępu do internetu. Lekarz wystawia zwolnienie na wydrukowanym wcześniej z systemu formularzu i przekazuje je pacjentowi.
- Pracownik składa u pracodawcy (płatnika składek) zaświadczenie, które otrzymał od lekarza.
- Nie składa tego zaświadczenia, jeśli:
Aby otrzymać zasiłek opiekuńczy, pracownik składa u pracodawcy:
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.
Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.
Jeśli pracownik otrzymał kolejne zaświadczenie lekarskie za nieprzerwany okres z tytułu sprawowania opieki nad tym samym chorym dzieckiem lub tym samym chorym członkiem rodziny innym niż dziecko, nie składa wniosku o zasiłek opiekuńczy, jeśli okoliczności podane we wcześniejszym wniosku nie zmieniły się.
-
Zasiłki wypłaca Ci pracodawca. Pracodawca nie ma profilu na PUE ZUS
Jeśli pracodawca (płatnik składek) nie ma profilu na PUE ZUS, zaświadczenia lekarskie e-ZLA nie są do niego przekazywane. Pracodawca (płatnik składek) informuje pracownika w formie pisemnej, w pierwszym dniu pracy, o tym, że pracownik ma obowiązek dostarczyć mu wydruk wystawionego zaświadczenia lekarskiego e-ZLA.
Informacja, że pracodawca (płatnik składek) nie ma profilu na PUE ZUS, udostępniana jest lekarzowi.
Otrzymałeś zaświadczenie lekarskie e-ZLA lub zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym
Pracownik składa do pracodawcy (płatnika składek):
- zaświadczenie, które otrzymał od lekarza (wydruk e-ZLA albo zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym) oraz
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.
Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.
Jeśli pracownik otrzymał kolejne zaświadczenie lekarskie za nieprzerwany okres z tytułu sprawowania opieki nad tym samym dzieckiem lub tym samym chorym członkiem rodziny innym niż dziecko, nie składa wniosku o zasiłek opiekuńczy, jeśli okoliczności podane we wcześniejszym wniosku nie zmieniły się.
-
Zasiłki wypłaca Ci ZUS. Pracodawca ma profil na PUE ZUS
Informacja, że pracodawca (płatnik składek) ma profil na PUE ZUS, udostępniana jest lekarzowi.
-
Pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie e-ZLA
Zaświadczenie lekarskie e-ZLA pracownika pracodawca (płatnik składek) zobaczy na swoim profilu na PUE ZUS. Otrzymanie wydruku e-ZLA od lekarza nie jest konieczne. Jeśli pracownik go otrzymał, nie musi składać u pracodawcy (płatnika składek).
ZUS nie wypłaca zasiłku opiekuńczego z urzędu. Aby ZUS wypłacił zasiłek opiekuńczy, potrzebny jest wniosek o ten zasiłek.
Aby otrzymać zasiłek opiekuńczy wypełnia się i przekazuje pracodawcy (płatnikowi składek) lub do ZUS:
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.
Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.
Jeśli pracownik posiada profil na PUE ZUS – do czasu wprowadzenia na PUE ZUS nowych wniosków o zasiłek opiekuńczy Z-15A i Z-15B – można wypełnić i przesłać do ZUS elektronicznie Oświadczenie dla celów wypłaty zasiłku opiekuńczego ZUS Z-15.
Pracodawca (płatnik składek) wystawia i przekazuje do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zaświadczenia lekarskiego e-ZLA na profilu płatnika na PUE ZUS:
- zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku Z-3 – w przypadku pracownika albo Z-3a – w przypadku ubezpieczenia z innego tytułu, np. umowy zlecenie,
- wypełniony wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A albo Z-15B – w przypadku złożenia go u pracodawcy (płatnika składek).
-
Otrzymałeś zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym
- Pracownik składa u pracodawcy (płatnika składek) zaświadczenie, które otrzymał od lekarza.
- Może nie składać tego zaświadczenia, jeśli:
- posiada profil na PUE ZUS i sprawdził, że lekarz wprowadził już zaświadczenie do systemu, pracodawca (płatnik składek) zobaczy je na swoim profilu na PUE ZUS,
- wie od swojego pracodawcy (płatnika składek), że lekarz wprowadził już zaświadczenie do systemu.
ZUS nie wypłaca zasiłku opiekuńczego z urzędu. Aby ZUS wypłacił zasiłek opiekuńczy, potrzebny jest wniosek o ten zasiłek.
Aby otrzymać zasiłek opiekuńczy należy wypełnić i przekazać pracodawcy (płatnikowi składek) lub do ZUS:
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.
Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.
Jeśli pracownik posiada profil na PUE ZUS – do czasu wprowadzenia na PUE ZUS nowych wniosków o zasiłek opiekuńczy Z-15A i Z-15B – może wypełnić i przesłać do ZUS elektronicznie Oświadczenie dla celów wypłaty zasiłku opiekuńczego ZUS Z-15.
Pracodawca (płatnik składek) przekazuje do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania Twojego zaświadczenia lekarskiego:
- zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku Z-3 – w przypadku pracownika albo Z-3a – w przypadku ubezpieczenia z innego tytułu, np. umowa zlecenia,
- wypełniony przez pracownika wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A albo Z-15B - w przypadku złożenia go u pracodawcy,
- otrzymane od pracownika zaświadczenie lekarskie – jeśli lekarz nie wprowadził jeszcze zaświadczenia lekarskiego do systemu.
Jeśli pracownik otrzymał kolejne zaświadczenie lekarskie za nieprzerwany okres z tytułu sprawowania opieki nad tym samym dzieckiem lub tym samym chorym członkiem rodziny innym niż dziecko, nie składa wniosku o zasiłek opiekuńczy, jeśli okoliczności podane we wcześniejszym wniosku nie zmieniły się.
-
Zasiłki wypłaca Ci ZUS. Pracodawca nie ma profilu na PUE ZUS
Jeśli pracodawca (płatnik składek) nie ma profilu na PUE ZUS, zaświadczenia lekarskie e-ZLA nie są do niego przekazywane.
Pracodawca (płatnik składek) informuje pracownika w formie pisemnej, w pierwszym dniu pracy, o tym, że ma obowiązek dostarczyć wydruk wystawionego zaświadczenia lekarskiego e-ZLA.
Informacja, że pracodawca (płatnik składek) nie ma profilu na PUE ZUS, jest udostępniana lekarzowi.
-
-
Pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie e-ZLA
-
Pracownik składa u pracodawcy (płatnika składek):
- wydruk zaświadczenia lekarskiego, które lekarz wystawił elektronicznie (wydruk e-ZLA).
ZUS nie wypłaca zasiłku opiekuńczego z urzędu. Aby ZUS wypłacił zasiłek opiekuńczy, potrzebny jest wniosek o ten zasiłek.
Aby otrzymać zasiłek opiekuńczy wypełnia się i przekazuje pracodawcy (płatnikowi składek) lub do ZUS:
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.
Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.
Jeśli pracownik posiada profil na PUE ZUS – do czasu wprowadzenia na PUE ZUS nowych wniosków o zasiłek opiekuńczy Z-15A i Z-15B – może wypełnić i przesłać do ZUS elektronicznie Oświadczenie dla celów wypłaty zasiłku opiekuńczego ZUS Z-15.
Pracodawca (płatnik składek) przekazuje do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zaświadczenia lekarskiego:
- zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku Z-3 – w przypadku pracownika albo Z-3a – w przypadku ubezpieczenia z innego tytułu, np. umowy zlecenia,
- wypełniony przez pracownika wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A albo Z-15B - w przypadku złożenia go u pracodawcy (płatnika składek).
-
Pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym
-
Składa się u pracodawcy (płatnika składek):
- zaświadczenie, które pracownik otrzymał od lekarza.
ZUS nie wypłaca zasiłku opiekuńczego z urzędu. Aby ZUS wypłacił zasiłek opiekuńczy, potrzebny jest wniosek o ten zasiłek.
Aby otrzymać zasiłek opiekuńczy wypełnia się i przekazuje pracodawcy (płatnikowi składek) lub do ZUS:
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A – w przypadku opieki nad dzieckiem,
- wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15B – w przypadku opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.
Wniosek jest dostępny w wersji „do wypełnienia i wydrukowania” na stronie www.zus.pl.
Pracownik posiadający profil na PUE ZUS – do czasu wprowadzenia na PUE ZUS nowych wniosków o zasiłek opiekuńczy Z-15A i Z-15B – może wypełnić i przesłać do ZUS elektronicznie Oświadczenie dla celów wypłaty zasiłku opiekuńczego ZUS Z-15.
Pracodawca (płatnik składek) przekazuje do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zaświadczenia lekarskiego:
- zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku Z-3 – w przypadku pracownika albo Z-3a – w przypadku ubezpieczenia z innego tytułu, np. umowa zlecenie,
- wypełniony przez przcownika wniosek o zasiłek opiekuńczy na druku Z-15A albo Z-15B - w przypadku złożenia go u pracodawcy (płatnika składek), oraz
- otrzymane od pracownika zaświadczenie lekarskie.
Jeśli pracownik otrzymał kolejne zaświadczenie lekarskie za nieprzerwany okres z tytułu sprawowania opieki nad tym samym chorym dzieckiem lub tym samym członkiem rodziny innym niż dziecko, nie składa wniosku o zasiłek opiekuńczy, jeśli okoliczności podane we wcześniejszym wniosku nie zmieniły się.
oprac. Emilia Panufnik