Każdy pełnoletni obywatel polski zamieszkujący na terytorium RP ma obowiązek posiadania dowodu osobistego. Podstawowe kwestie związane z procedurą wymiany dowodu osobistego zostały uregulowane w ustawie o dowodach osobistych.
Webinarium dr Magdalena Kasprzak: Zmiany w Karcie Nauczyciela – Termin: 29 sierpnia
REDAKCJA POLECA: Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ!
Kiedy dowód trzeba wymienić?
Dowód osobisty należy wymienić w razie:
- upływu terminu jego ważności - dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 5 rok życia wygasa po 10 latach, natomiast dowód wydany dziecku poniżej 5 roku życia jest ważny przez okres 5 lat;
- zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym – najczęstszy przykład: zmiana nazwiska – nie trzeba wymieniać dowodu gdy zmieni się nazwa organu, który go wydał lub twój adres zameldowania;
- zmiany wyglądu twarzy posiadacza dowodu osobistego, która utrudnia lub uniemożliwia rozpoznanie osoby na podstawie dowodu – np. na skutek wypadku lub operacji plastycznej;
- utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza - utratę dowodu osobistego zgłosić można przez Internet;
- przekazania do organu gminy lub do placówki konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego.
Dowód wymienia się poprzez złożenie wniosku o wydanie nowego dowodu osobistego, który można złożyć w urzędzie gminy, przez Internet, albo wyjątkowo poza urzędem gminy. Należy jednak pamiętać o terminach – wniosek należy złożyć, na co najmniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego dowodu osobistego lub niezwłocznie w przypadku zmiany danych, wyglądu twarzy, utraty/uszkodzenia dowodu lub przekazania do gminy lub konsulatu przez osobę trzecią.
W marcu 2019 r. pojawią się dowodu według nowego wzoru. Wzór nowego dowodu osobistego, informacje o danych jakie będzie zawierać, ułatwieniach w zdjęciach dziecka oraz zmianach w zakresie odbioru tego dokumentu znajdą Państwo TUTAJ. Uspokajamy: nie będzie konieczności wymiany dowodu na nowy – dowody zachowają ważność do terminów w nich określonych.
Wymiana dowodu w urzędzie
Wymiana dowodu w urzędzie polega na osobistej wizycie w dowolnym urzędzie gminy i złożeniu tam wniosku o wydanie nowego dowodu. Oprócz wniosku, który możesz znaleźć TUTAJ albo otrzymać w urzędzie gminy, zabierz ze sobą:
- kolorowe zdjęcie na papierze fotograficznym i — jeśli jesteś na zdjęciu w ciemnych okularach lub w nakryciu głowy — odpowiednie zaświadczenie.
- dotychczasowy dowód osobisty lub ważny paszport — jeśli posiadasz,
- dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość (np. prawo jazdy) — w przypadku osób, które dostały polskie obywatelstwo.
Wymiana dowodu przez Internet
Aby złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego przez Internet należy zalogować się TUTAJ, za pomocą swojego profilu zaufanego (eGO). Później należy postępować według wskazówek, czyli podać powód ubiegania się o dowód, wybrać urząd, w którym odbierzesz dowód. W dalszej kolejności wybierz zdjęcie, sprawdź poprawność danych i uzupełnij dane kontaktowe – zwróć uwagę w szczególności na adres e-mail, ponieważ na ten adres otrzymasz numer wniosku oraz nazwę urzędu gdzie dowód odbierzesz. Na koniec elektroniczne podpisz wniosek i wyślij.
Ile trzeba czekać na dowód?
Na wydanie dowodu osobistego urząd ma 30 dni od dnia złożenia wniosku. W szczególnie skomplikowanych przypadkach, urząd może się opóźnić, jednak zostaniesz o tym poinformowany. TUTAJ możesz sprawdzić czy twój dowód jest już gotowy do odebrania - wystarczy, że dysponujesz numerem wniosku o dowód. Dowód osobisty możesz odebrać w urzędzie, który sobie wybrałeś lub, w którym złożyłeś wniosek.
Opracowano na podstawie:
Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 1464 z późn. zm.)