Zasady tworzenia aktów notarialnych są zawarte w ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie
Z czego składa się akt notarialny?
Akt notarialny powinien zawierać:
- dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu, a w razie potrzeby lub na żądanie
- strony – godzinę i minutę rozpoczęcia i podpisania aktu; dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu zapisuje się zarówno cyfrowo, jak również słownie;
- miejsce sporządzenia aktu, wystarczy podanie nazwy miejscowości;
- imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządził zastępca notariusza – nadto imię i nazwisko zastępcy;
- imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych,nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu;
- oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie dokumenty;
- stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu aktu;
- stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany; przy odczytaniu aktu notariusz powinien się przekonać, że osoby biorące udział w czynności dokładnie rozumieją treść oraz znaczenie aktu, a akt jest zgodny z ich wolą;
- podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu;
- podpis notariusza, zazwyczaj oprócz podpisu notariusza na akcie notarialnym znajduje się
- pieczęć z godłem państwowym.
W lewym górnym rogu aktu znajduje się numer „Repertorium”, pod którym w danej kancelarii został wpisany sporządzony akt notarialny, natomiast po środku znajduje się tytuł „Akt notarialny”.
Jeżeli akt notarialny jest sporządzony na dwóch lub więcej arkuszach, to arkusze te powinny być ponumerowane, parafowane i połączone.
Na akcie notarialnym znajduje się także informacja o pobranych opłatach, w szczególności o taksie notarialnej.
Zobacz również serwis: Sprawy urzędowe
Co nie może się znaleźć na akcie notarialnym
Wszelkie wywabiania i wyskrobywania są niedopuszczalne. Wolne miejsca powinny być przekreślone, a poprawki należy omówić na końcu aktu przed złożeniem podpisu przez osoby biorące udział w czynności lub przed złożeniem podpisu przez notariusza, jeżeli poprawka dotyczy aktu niepodpisywanego przez strony.
Zbędne wyrazy albo ich części powinny być przekreślone w ten sposób, aby można je było odczytać, a przekreślenia te
należy na końcu aktu omówić przed złożeniem podpisów. Przekreślenia nieomówione uważa się za niedokonane.
Zobacz: Dla których czynności zastrzeżona jest forma aktu notarialnego