Cel i program szkolenia
Zasadniczym celem szkolenia jest praktyczne omówienie zagadnień związanych z tematyką tworzenia i gospodarowania ZFŚS. Na szkoleniu zostaną omówione najnowsze interpretacje i stanowiska organów kontrolujących. Zostaną wskazane najczęściej popełniane błędy, które organy kontrolujące uważają jako rażące i za które grożą sankcje karne.
Korzyści dla uczestników:
Uczestnik szkolenia będzie miał możliwość wymienienia swojego doświadczenia z innymi uczestnikami (praktykami) szkolenia. Dzięki szkoleniu uczestnik będzie miał możliwość zapoznania się z najnowszymi interpretacjami i stanowiskami organów kontrolujących, dzięki czemu będzie miał możliwość uniknięcia błędów w swojej codziennej pracy.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką ZFŚS które posiadają już podstawową wiedzę w tym zakresie i są zainteresowane jej poszerzeniem.
Program szkolenia:
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego
- spełnienie warunków umożliwiających wybór
- zasady wypłaty świadczenia urlopowego
- świadczenie urlopowe a przychód pracownika
- dochodzenie zwrotu wypłaconego świadczenia urlopowego
- możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego
- warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i świadczenia urlopowego
Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS
- możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych
- możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu
- obniżenie podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego a koszty uzyskania przychodu
Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS
- krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
- osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
- objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
- jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
- uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu
Ustawowy zakres działalności socjalnej
- na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
- imprezy masowe, a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
- pożyczki na cele mieszkaniowe
- zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
- oprocentowanie pożyczki
- skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty
Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych
- sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
- badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów
- na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione- ochrona danych osobowych a ZFŚŚ
- czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
- program 500+ a badanie sytuacji życiowej
Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych
- osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu
- co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych
- wysokość odpisu podstawowego i zwiększeń dobrowolnych na ZFŚS
- wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych
- jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS
Korekta rocznego odpisu na ZFŚS
- w jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym
- metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu
- korekta rocznego odpisu a koszty uzyskania przychodu
Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę
- środki pieniężne przekazywane w momencie przejścia całości lub części zakładu na nowego pracodawcę
- w jaki sposób ustalić wysokość przekazywanych środków
- termin na przekazanie środków
Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS
- obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi
- czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych
- wybór przedstawiciela załogi pracowników
Komisje socjalne
- zasady tworzenia komisji socjalnych
- skład komisji
- komisja socjalna jako organ opiniodawczy
- komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia.
Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS – zmiany od 01 stycznia 2018r. w tym najnowsze orzecznictwo sądowe oraz interpretacje organów skarbowych dotyczące przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
- paczki dla pracowników
- bony towarowe
- bilety i karnety dla pracowników,
- zapomogi dla pracowników; Świadczenia kwalifikowane jako zapomogi a zwolnienie z opodatkowania do kwoty 2 280 zł w danym roku – zmiany od 01 stycznia 2018 r.
- wczasy pod gruszą a limit 14 dni urlopu wypoczynkowego ?
- świadczenia dla emerytów i rencistów ; Świadczenia dla rodzin zmarłego pracownika/emeryta lub rencisty z ZFŚS lub innych źródeł – zmiany od 01 stycznia 2018r.
- dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
- dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat ; ukończenie przez dziecko 18 roku życia a zwolnienie podatkowe zmiany od 01 stycznia 2018 r.
- wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
- rozliczenie imprez masowych
- koszt udziału pracowników w imprezie sportowej
Panel dyskusyjny.
Rozkład godzinowy: 10:00 –16:00