Umowę leasingu można zawrzeć online bez podpisu kwalifikowanego. Prawo już na to pozwala ale firmy leasingowe muszą przestawić swoje systemy

Umowę leasingu można zawrzeć online bez podpisu kwalifikowanego. Prawo już na to pozwala ale firmy leasingowe muszą przestawić swoje systemy / Shutterstock

Możliwość zawarcia umowy leasingu w formie elektronicznej, bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego, będzie powszechnie dostępna na rynku prawdopodobnie za kilka - kilkanaście tygodni – ustalili eksperci Superauto.pl. To rynek, którego wartość przekroczyła w 2024 r. 110 mld zł. Firmy leasingowe są w trakcie dostosowywania swoich systemów informatycznych oraz procedur do nowego prawa, które właśnie weszło w życie. Pierwsze firmy leasingowe udostępnią jednak tzw. formę dokumentową od razu. Są to Velo Leasing, Vehis, Cofidis oraz Millennium Leasing.

rozwiń >

Nowelizacja kodeksu cywilnego już weszła w życie

W niedzielę, 13 lipca 2025 r. weszła w życie nowelizacja art. 709 (2) Kodeksu cywilnego, umożliwiająca elektroniczne podpisanie umowy leasingu bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego. Obecna brzmienie tego artykułu - „Umowa leasingu powinna być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności”- zostanie zastąpione nowym: „Umowa leasingu wymaga zachowania formy dokumentowej”.

Na czym polega zawarcie umowy w formie dokumentowej

Zgodnie z informacją przekazaną przez Cofidis, proces zawarcia umowy leasingu w formie dokumentowej polega na autoryzacji przez klienta dokumentu otrzymanego na adres e-mail. Obsługa podpisu odbywa się za pośrednictwem platformy Autenti. Klient po otrzymaniu e-maila z platformy Autenti wybiera opcję „podpisz dokument”, po czym dokument otwiera się w przeglądarce. Następnie należy wybrać opcję „potwierdź podpis dokumentu”. Po akceptacji przez każdą ze stron, wersja podpisana przez wszystkich trafi odrębną korespondencją na skrzynkę e-mail klienta.

Papier znika po 25 latach

- Zmieniony zapis pochodzi z 2000 roku, można więc powiedzieć, że obowiązek zawarcia umowy leasingu na papierze, tożsamy od pewnego czasu z podpisem kwalifikowanym, znika z ustawodawstwa po 25 latach - komentuje Aleksander Mazan, prawnik, dyrektor ds., partnerstw strategicznych w Superauto.pl, internetowej platformie zajmującej się m.in. sprzedażą produktów leasingowych wielu firm.

Jak podkreśla, forma dokumentowa, stosowana od dawna powszechnie w bankowości, czy innych usługach finansowych, to rewolucja na rynku leasingu. – Przejście na tę formę uprości funkcjonowanie rynku, zmniejszy koszty, a także będzie miało wymiar ekologiczny. Cieszymy się z tej zmiany, aczkolwiek nie sposób nie zauważyć, że zbyt długo na nią czekaliśmy – ocenia Aleksander Mazan. Elektronicznie, bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego, można już od wielu lat podpisać umowę kredytu, wynajmu długoterminowego auta czy faktoringu.

Dostępność w praktyce – za chwilę

Eksperci Superauto.pl sprawdzili, jak wygląda obecnie status przygotowań firm leasingowych do wprowadzenia formy dokumentowej w życie. Jest to bardzo ważne dla klientów, w szczególności przedsiębiorców, którzy mogą oczekiwać takiego rozwiązania przy zawieraniu umowy leasingu. Z tej formy finansowania korzysta ponad milion firm, a wartość rynku wyniosła w 2024 r. ponad 110 mld zł. Przypomnijmy, że vacatio legis w przypadku tej nowelizacji wynosiło 30 dni.

- Z informacji, jakie uzyskaliśmy od naszych partnerów biznesowych wynika, że wielu z nich potrzebuje czasu, aby przygotować swoje systemy IT, wewnętrze procedury, regulaminy, wzorce umów oraz inne dokumenty do nowych przepisów. Uproszczona forma zawierania umowy leasingowej będzie powszechnie dostępna na rynku za kilka lub kilkanaście tygodni – informuje przedstawiciel Superauto.pl.

Lider rynku PKO Leasing szacuje czas potrzebny na wdrożenie formy dokumentowej na kilka tygodni. Santander Leasing planuje uruchomić ten model obsługi umów we wrześniu. W Pekao Leasing, BNP Leasing, Alior Leasing, EFL oraz ING Leasing trwają parce wewnętrzne, a konkretny czas wdrożenia nowego rozwiązania nie jest publikowany. W przypadku tego ostatniego sprawa jest podwójnie skomplikowana ze względu na, że leasing jest oferowany równolegle z produktami bankowymi, zatem konieczna jest integracja formy dokumentowej leasingu z systemem bankowym. Generalnie na tempo wdrażania formy dokumentowej w firmach leasingowych dodatkowy wpływ ma okres urlopowy.

Santander Leasing ujawnia, że umowa w formie dokumentowej będzie zawiera w portalu klienta, trwają też prace nad weryfikacją tożsamości leasingobiorcy przez mObywatela.

Podpis kwalifikowany

Zarówno jednak w BNP, PKO Leasing, Santander Leasing, EFL, mLeasing czy ING, już dziś możliwe jest zawarcie umowy elektronicznie. Niektóre spółki leasingowe stosują takie rozwiązanie, przy współpracy np. z firmą Autenti. Kontrakt jest podpisywany przy użyciu jednorazowego certyfikatu podpisu kwalifikowanego, którego koszt ponosi firma leasingowa. Dla klienta zawarcie umowy ma więc formę elektroniczną, a nie papierową, natomiast jest to proces bardziej skomplikowany niż w przypadku formy dokumentowej.

Gotowi od zaraz

Gotowość do podpisywania umów w formie dokumentowej od razu, tj. ok 13 lipca, zadeklarowały cztery firmy – Velo Leasing, Vehis, Cofidis oraz Millennium Leasing, przy czym w tej ostatniej firmie na początek z rozwiązania skorzystają tylko jednoosobowe działalności oraz spółki z jednoosiową reprezentacją. – Mam nadzieje, że pozostałe podmioty szybko dołączą do tej grupy, dzięki czemu leasing online na rynku stanie się faktem. Superauto.pl, jako pośrednik w sprzedaży leasingu, również posiada narzędzia, aby zawierać umowy online, jesteśmy gotowi na rewolucję – podsumowuje Aleksander Mazan.

oprac. Paweł Huczko
rozwiń więcej
Prawo
Polski system emerytalny pod presją. Eksperci ostrzegają: bez reform czekają nas głodowe świadczenia
18 lip 2025

Polska starzeje się w szybkim tempie, co już dziś budzi poważne obawy o przyszłość systemu emerytalnego. Międzynarodowy Fundusz Walutowy alarmuje: jeśli nie zostaną wprowadzone pilne reformy, do 2050 roku świadczenia mogą spaść nawet o jedną trzecią. Najbardziej ucierpią kobiety, osoby o niskich dochodach i pracownicy niestandardowi. Czy jest jeszcze czas, by uniknąć kryzysu?

Nadchodzą rewolucyjne zmiany w świadectwie pracy? Chodzi o jedną rubrykę. Prezes UODO pisze do MRPiPS
18 lip 2025

Współczesny rynek pracy wymaga elastyczności, kompetencji i transparentności, a prawo musi podążać za zmianami społecznymi, technologicznymi ale co ciekawe czasami także za prywatnymi decyzjami pracowników. W tym wszystkim istotne znaczenie ma świadectwo pracy, którego wzór jest uregulowany jako załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. 2016 poz. 2292). Co zatem się zmieni?

Koniec z oszukiwaniem w CV. Pracodawcy sprawdzą dyplom a uczelnie będą miały nowy obowiązek
17 lip 2025

Fałszywy dyplom w CV? Już wkrótce ten problem może odejść do lamusa. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego przygotowało projekt ustawy, który da pracodawcom narzędzie do weryfikacji wykształcenia kandydatów do pracy. To rewolucja w rekrutacji, która kończy z dotychczasową bezradnością pracodawców wobec przepisów o ochronie danych.

Nowe podatki w budżecie UE po 2028 roku: firmy i konsumenci zapłacą więcej
17 lip 2025

Unia Europejska planuje głęboką reformę budżetu na lata 2028–2034, której centrum stanowią nowe źródła dochodów – de facto nowe unijne podatki. ETS, CBAM, opłata od e-odpadów, wyższy podatek od plastiku, a także kontrowersyjna składka CORE dla dużych firm mają przynieść blisko 60 mld euro rocznie. Choć środki mają wspierać transformację energetyczną, bezpieczeństwo i konkurencyjność, przedsiębiorcy ostrzegają przed ryzykiem nadmiernego obciążenia, zwłaszcza dla małych i średnich firm.

Staż pracy a urlop. Czy w 2025 r. będą zmiany?
17 lip 2025

Staż pracy a urlop. Czy w 2025 r. będą zmiany? Być może, szczególnie w obliczu gruntownych zmian prawa w zakresie zaliczania do stażu pracy okresu zatrudnienia w ramach JDG i umów zleceń! Co więcej, w polskiej debacie publicznej coraz głośniej wybrzmiewa postulat, który może zrewolucjonizować podejście do praw pracowniczych – wprowadzenie powszechnego tzw. urlopu stażowego. Wówczas nie-pracownicy również skorzystaliby na zmianach. Pomysł, choć nie nowy, nabiera impetu w kontekście rosnącej świadomości na temat potrzeby zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Czy dodatkowe dni wolne, uzależnione od lat spędzonych na rynku pracy, wejdą w życie? W wielu zawodach już tak jest! Być może stanie się to więc powszechnym prawem.

4-dniowy tydzień pracy: hit czy mit? Nabór wniosków od 14 sierpnia do 15 września 2025 r.
17 lip 2025

Skrócenie tygodnia pracy do czterech dni nie jest już tylko trendem na zachodzie. Jeszcze kilka lat temu koncepcja czterodniowego tygodnia pracy wydawała się futurystycznym eksperymentem. Dziś coraz więcej firm testuje ten model, motywowane realnymi korzyściami: większym zaangażowaniem zespołów, niższą rotacją, a nawet oszczędnościami kosztowymi, np. dzięki programowi pilotażowemu z MRPiPS. Etap II programu to właśnie testowanie zaproponowanego modelu skróconego czasu pracy w środowisku pracy – zaczyna się 1 stycznia 2026 r. i trwa do 31 grudnia 2026 r.

Wzrost wynagrodzeń w budżetówce. Coś się zmienia po 10 latach, ale to nie jest dobra wiadomość
18 lip 2025

Po raz pierwszy od dekady doszło do bezprecedensowego porozumienia w Radzie Dialogu Społecznego - zarówno związki zawodowe, jak i organizacje pracodawców jednomyślnie sprzeciwiły się rządowej propozycji zaledwie 3-procentowej podwyżki płac w budżetówce. Uchwała nr 139 RDS, przyjęta 14 lipca 2025 roku, to nie tylko wyraz wspólnego stanowiska wobec zbyt niskiego wzrostu wynagrodzeń, lecz także sygnał narastającego kryzysu w dialogu społecznym i zapowiedź otwartego sporu z rządem.

Okulary za kierownicą: kiedy grozi mandat nawet w wysokości 500 zł? O tym musisz pamiętać
17 lip 2025

Kierowcy z wadami wzroku powinni zachować szczególną ostrożność. Mimo że jazda w okularach korekcyjnych wydaje się standardowa, w niektórych przypadkach może skutkować mandatem w wysokości nawet 500 zł. Wysokość kary zależy od kodów, które są wpisane w twoim prawie jazdy. Upewnij się, że znasz obowiązujące przepisy, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.

Unia chce słuchać dzieci, zanim uchwali prawo. Nadchodzi rewolucja w legislacji?
17 lip 2025

Parlament Europejski chce wprowadzenia obowiązkowego testu praw dziecka dla wszystkich nowych przepisów wychodzących z Komisji Europejskiej. – Dzieci wiedzą, czego chcą, i potrafią to jasno powiedzieć – przekonuje Ewa Kopacz, wiceprzewodnicząca PE. Bezpieczeństwo w sieci, walka z mową nienawiści, edukacja o prawach i realna pomoc dla ofiar przemocy to tylko część postulatów najmłodszych obywateli UE. Unia słucha ich coraz uważniej – i właśnie to może całkowicie zmienić sposób, w jaki tworzone jest prawo w Europie. Czy nadchodzi era legislacji pisanej oczami dziecka?

5 tys. zł grzywny, konfiskata sprzętu, a nawet areszt za korzystanie z kamery samochodowej. Nowe przepisy są bezlitosne, bo kierowców nie uratuje nawet „nieumyślność”, ale – będą zmiany
18 lip 2025

W związku z trwającym właśnie sezonem urlopowo-wakacyjnym – wielu Polaków odbywa teraz dłuższe wyprawy samochodowe, korzystając przy tym z rejestratorów obrazu w postaci kamer samochodowych. Motywy rejestrowania jazdy są różne – ale większość kierowców robi to po prostu dla bezpieczeństwa (zarejestrowany obraz pełni funkcję dowodową w przypadku kolizji lub wypadku oraz może okazać się pomocy w namierzaniu „piratów drogowych”), niewiele osób zdaje sobie jednak sprawę z tego, że takim – z pozoru nikomu nieszkodzącym działaniem – może nabawić się nie lada problemów. Na szczęście rząd zajął się już tymi „nadmiarowymi” regulacjami, ale ci, którzy będą używać kamer samochodowych w najbliższym czasie – muszą nadal mieć się na baczności.

pokaż więcej
Proszę czekać...