Odzież ochronna i odzież robocza. Kto powinien ją zapewnić pracownikowi?

Katarzyna Redmerska
Dziennikarka medyczno-prawna
rozwiń więcej
Kto zapewnia pracownikowi odzież roboczą? / Shutterstock

Odzież i obuwie robocze – czy ich zapewnienie leży w gestii pracodawcy? Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy w zakresie zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa oraz higieny pracy jest dostarczenie w określonych przypadkach tzw. odzieży ochronnej lub odzieży i obuwia roboczego. Tych dwóch pojęć nie należy mylić. Czym różni się odzież ochronna od odzieży i obuwia roboczego? Komu przysługuje i na jakich warunkach?  

Odzież ochronna - czy to obowiązek pracodawcy? 

Pracodawca ma obowiązek nieodpłatnie dostarczyć pracownikowi środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy, w tym także obuwie i odzież roboczą, jeżeli tego wymagają warunki pracy. 

Według Kodeksu Pracy, pracodawca musi zapewnić odzież i obuwie wtedy, gdy odzież własna pracownika może ulec zabrudzeniu bądź zniszczeniu. To nie wszystko – pracodawca musi zapewnić ponadto odzież, jeśli takie są wymagania technologiczne i sanitarne. Jest ona koniecznością także w sytuacji, gdy tego nakazuje bezpieczeństwo i higiena pracy. Ze względu na to, że przepisy nie podają określonych stanowisk, podstawą jest stworzenie wewnątrzzakładowego regulaminu – w nim można zawrzeć wszelkie kwestie dotyczące pracy w konkretnej firmie i na danym stanowisku. Obowiązkiem każdego pracownika przed rozpoczęciem pracy jest zapoznanie się z takim regulaminem. Pracodawca zaś musi taki regulamin pracownikowi udostępnić. 

Odzież ochronna a odzież i obuwie robocze

Odzież ochronna, zwana środkami ochrony indywidualnej ma chronić pracownika przez działaniem niebezpiecznych i szkodliwych czynników występujących w środowisku pracy. Natomiast odzież i obuwie robocze mają zapewnić ochronę pracownika bądź ochronę osobistej odzieży pracownika przed zabrudzeniem lub zniszczeniem w związku z wykonywaną pracą. Odrębnie należy traktować odzież służącą jedynie renomie, wizerunkowi firmy – w praktyce stosuje się jednak połączenie tych funkcji. 

Środki ochrony indywidualnej

Należy je obowiązkowo stosować, gdy nie można uniknąć zagrożeń bądź też wystarczająco ich ograniczyć za pomocą środków ochrony zbiorowej (m.in. poprzez stosowanie wentylacji, barier ochronnych) lub odpowiedniej organizacji pracy.

Środki ochrony indywidualnej, w które pracodawca wyposaża pracowników, muszą charakteryzować się wymaganiami dotyczącymi oceny zgodności, co potwierdza znak CE. Środki ochrony indywidualnej powinny: 

  • być odpowiednio dobrane do istniejącego zagrożenia (rodzaju i natężenia lub stężenia czynników szkodliwych i niebezpiecznych); 
  • uwzględniać wymagania ergonomii i stan zdrowia pracownika;
  • uwzględniać warunki istniejące w miejscu pracy; 
  • być dopasowane do pracownika po niezbędnej regulacji; 
  • dać się dopasować względem siebie bez zmniejszenia właściwości ochronnych, gdy występuje konieczność jednoczesnego stosowania kilku środków.

Pracodawca określa warunki stosowania środków ochrony indywidualnej, zwłaszcza mowa tutaj o czasie i przypadkach, w których powinny być używane, oraz informuje pracowników o sposobach posługiwania się nimi. Gdy zajdzie taka potrzeba pracodawca powinien ponadto zorganizować pokazy używania tych środków. 

Odzież i obuwie robocze

Jak była mowa powyżej, rolą pracodawcy jest dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymogi określone w polskich normach. Możliwe jest używanie przez pracowników własnej odzieży lub obuwia roboczego, jednak tylko po spełnieniu określonych warunków – pracodawca musi ustalić wykaz stanowisk, gdzie jest to dopuszczalne, uzyskać na takie rozwiązanie zgodę pracownika, a odzież i obuwie pracowników będą spełniały wymagania bhp. Pracownikowi używającemu własnej odzieży i obuwia roboczego pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny. 

Są wyjątki, gdzie możliwość korzystania pracowników z własnej odzieży i obuwia roboczego jest niedopuszczalna – dotyczy to stanowisk, na których są wykonywane prace związane z bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych oraz powodujące intensywne brudzenie lub skażenie odzieży i obuwia roboczego środkami chemicznymi bądź promieniotwórczymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi. 

 

Inne obowiązki pracodawcy

Po konsultacji z pracownikami bądź ich przedstawicielami, pracodawca ustala rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach pracy jest niezbędne. Określone zostają także przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego – dla środków ochrony indywidualnej nie określa się okresów używalności, ponieważ mogą być używane do czasu utraty cech ochronnych. Na tej podstawie sporządza się tabele norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego. W przypadku, gdy w firmie obowiązuje regulamin pracy, tabele norm przydziału powinny stać się jego częścią.

Jako podaje serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy, pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez koniecznych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego przewidzianych do stosowania na danym stanowisku pracy. Powinien także kontrolować przestrzeganie przez pracowników obowiązku ich używania zgodnie z przeznaczeniem.

Pracodawca jest obowiązany do prania, konserwacji, naprawy, odpylania i odkażania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego przydzielonych pracownikom. W sytuacji, gdy nie może zapewnić prania odzieży roboczej, czynności te mogą być wykonywane przez pracownika, któremu przysługuje ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży we własnym zakresie.

Niedopuszczalne jest powierzanie pracownikowi prania, konserwacji, odpylania i odkażania odzieży i obuwia roboczego, które uległy skażeniu środkami chemicznymi, promieniotwórczymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi. W takim przypadku muszą być przechowywane wyłącznie w miejscu do tego przeznaczonym. Za zorganizowanie takiego miejsca odpowiada pracodawca.

Więcej ważnych informacji znajdziesz na stronie głównej Inforu

Prawo
Jawność płac - początek zmian 24 grudnia 2025 r. Co naprawdę się zmienia teraz, co za pół roku a co jeszcze później?
22 gru 2025

W Wigilię 24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie pierwsze zmiany kodeksu pracy dotyczące przejrzystości wynagrodzeń w procesie rekrutacyjnym. Pracodawcy będą musieli przekazywać kandydatom informację o proponowanym wynagrodzeniu (kwocie lub przedziale) oraz stosować neutralny język w ofertach pracy. Kolejne rozwiązania wynikające z unijnej dyrektywy o równości wynagrodzeń mają zostać wdrożone w prawie krajowym do 7 czerwca 2026 r., przy czym część obowiązków (np. raportowanie) będzie uruchamiana etapami w kolejnych latach.

Nowa ulga dla posiadaczy studni, która wzbudza kontrowersje – „jak tylko ludzie dowiedzą się o tym, że procedujemy taką ustawę, to od jutra u nas będą kopali następne studnie”. Kto ostatecznie zostanie zwolniony z opłaty i będzie mógł uniknąć nawet 60 tys. zł kary?
22 gru 2025

W dniu 17 października 2025 r., do Sejmu został wniesiony poselski projekt ustawy o zmianie ustawy – prawo wodne, który zakłada czasowe zwolnienie z opłaty legalizacyjnej za urządzenie wodne wykonane bez wymaganego pozwolenia lub zgłoszenia wodnoprawnego oraz warunkowe zwolnienie z przewidzianych w ustawie kar pieniężnych. Oszacowano, że na rozwiązaniu przewidzianym w projekcie, może skorzystać nawet 40 tys. gospodarstw rolnych, jednak – nie tylko rolnicy będą mogli bezkosztowo zalegalizować swoje studnie. Ten aspekt wzbudził niemałe kontrowersje podczas posiedzenia sejmowej Komisji Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej.

Prezenty stanowią nawet do 40 proc. świątecznych wydatków większości Polaków [BADANIE]
22 gru 2025

Polacy wskazują, jaką część ich bożonarodzeniowego budżetu stanowią wydatki na prezenty. Spośród 10 wariantów odpowiedzi najczęściej wybierane są przedziały 20-30% oraz 30-40% – odpowiednio 18,5% i 18,2%. Na trzecim miejscu jest zakres 40-50%, podawany przez 12,9% rodaków. Na czwartej pozycji widać 10-20% – 11,3% wskazań. Z kolei 10,2% ankietowanych jest niezdecydowanych. 8,4% respondentów deklaruje 50-60%. Natomiast 6,6% badanych nie kupuje żadnych prezentów.

Alimenty, gdy rodzic nie pracuje. Ile wynoszą?
22 gru 2025

Przepisy nie określają wprost ile powinny wynosić alimenty, jeżeli rodzic pozostaje bez zatrudnienia. Kodeks rodzinny i opiekuńczy zawiera jednak ważne zasady. Czy możliwe jest zatem zaprzestanie płacenia alimentów, jeśli brakuje stałej pracy?

Przekazanie pracownikowi informacji o warunkach pracy i płacy to za mało. Jakie jeszcze obowiązki obciążają pracodawcę?
22 gru 2025

Choć co do zasady strony stosunku pracy są równe, to jednak z uwagi na jego charakter i fakt, że pracodawca jest podmiotem profesjonalnym, na gruncie prawa pracy zapewniono szereg narzędzi, które umacniają pracownika i zapewniają realizację przysługujących mu praw. Dotyczy to w szczególności informowania o warunkach pracy.

Nie każdego zatrudnianego pracownika trzeba skierować na badania. Dlaczego? Przepisy jasno to wskazują
21 gru 2025

Aby pracodawca zgodnie z przepisami mógł dopuścić zatrudnianego pracownika do pracy, ten musi legitymować się wymaganym orzeczeniem lekarskim o braku przeciwskazań do jej wykonywania. Jednak ta zasada nie obowiązuje w każdym przypadku. Dlaczego?

Od grudnia uważaj na dane udostępniane w czasie rekrutacji. Przepisy się zmieniają, a mało kto zwraca na to uwagę
20 gru 2025

Katalog danych, których udostępnienia można żądać od kandydata przed zatrudnieniem jest ograniczony. W grudniu 2025 r. w tym zakresie zajdzie też jedna mała, ale niezwykle istotna zmiana. Mało się o niej mówi, a wiele osób w ogóle nie zwraca na to uwagi.

Gorzka niespodzianka dla korzystających z kominków i centralnego ogrzewania. Można zapłacić wysoką grzywnę
21 gru 2025

Jak co roku wraz z rozpoczęciem sezonu grzewczego ponownie da się wyczuć duszący zapach dymu unoszącego się z kominów. Niestety, nie każdy korzysta wyłącznie z dozwolonych paliw, powodując tym samym smog oraz zwiększając zanieczyszczenie powietrza. Osoby, które wrzucają do pieców i kominków śmieci, muszą liczyć się z dotkliwymi karami.

Czy w tym roku na Wigilię obowiązuje zakaz sprzedaży żywego karpia? Czy grożą za to kary? Co mówią przepisy?
20 gru 2025

Co roku przed świętami Bożego Narodzenia wraca debata o sprzedaży żywych karpi. Istnieje grono zwolenników tradycji, a także ich przeciwników. Czy w 2025 roku obowiązują jakieś nowe przepisy zakazujące handlu żywymi karpiami? Jakie kary ewentualnie grożą za łamanie prawa? Sprawdzamy aktualny stan prawny i wyjaśniamy na co zwrócić uwagę podczas rybnych świątecznych zakupów.

Jak WIBOR wpływa na ratę kredytu? Radca prawny objaśnia cały mechanizm i tłumaczy z „bankowego” na nasze
20 gru 2025

WIBOR, czyli Warsaw Interbank Offered Rate. Brzmi to trochę jak nazwa skomplikowanej procedury technicznej i szczerze mówiąc - dla Twojego domowego budżetu ma podobne znaczenie. To właśnie ten parametr, niczym niewidzialna ręka, steruje wysokością rat milionów kredytów hipotecznych i leasingów w Polsce. Ale tu pojawia się pewien paradoks. Mimo że ten wskaźnik zagląda do portfela niemal każdemu z nas, zasady jego powstawania są dla większości ludzi - a nawet i przedsiębiorców - równie czytelne, co instrukcja obsługi promu kosmicznego.

pokaż więcej
Proszę czekać...