Jak stworzyć hasło zabezpieczające pocztę elektroniczną?

ekspert ds. Ochrony Danych Osobowych (ODO), Auditor Wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwa Informacji Gabriela Rychły
rozwiń więcej
Jak stworzyć hasło zabezpieczające pocztę elektroniczną? / Fot. Fotolia
Hasło stanowi najpopularniejszy sposób zabezpieczenia poczty elektronicznej. W świetle RODO hasłowanie jest jedną z form zabezpieczania danych osobowych. Jak stworzyć hasło, które zapewni większe bezpieczeństwo?

O czym należy pamiętać przy tworzeniu hasła zabezpieczającego?

Było o monitoringu wizyjnym, było o monitoringu poczty elektronicznej. Troszkę kontynuując, niniejszy artykuł będzie o tym jak powinniśmy zabezpieczać między innymi naszą pocztę – zarówno służbową jak i tą prywatną. Obecnie hasło jest najpopularniejszą formą zabezpieczania i uwierzytelniania się w Internecie. Warto zauważyć, że właśnie hasłowanie dostępu do poczty elektronicznej czy do wysyłanych plików zawierających dane osobowe (pseudonimizacja) jest jedną z form zabezpieczenia tych danych w świetle RODO. Pamiętajmy jednak o tym, że aby takie hasło spełniało swoje zadanie, nie może być banalnym do odgadnięcia ciągiem znaków.

Pomimo tego, że od dawna eksperci od cyberbezpieczeństwa uczulają nas jak powinno wyglądać odpowiednie zabezpieczenie naszych danych, wielu z nas nadal stawia wygodę właśnie ponad bezpieczeństwo. Bardzo często używamy tych samych haseł do wielu serwisów (podobnie jest zresztą z PIN-ami do kart bankomatowych), bo tak jest wygodniej albo hasła, których używamy, są banalnie proste do rozszyfrowania.

Według badań przeprowadzonych przez firmę Keeper najczęściej używaną kombinacją do zabezpieczania kont było klasyczne 123456. Kolejne miejsca w rankingu zajmowały równie banalne warianty –123456789 czy qwerty. Jeśli macie gdziekolwiek takie hasło, zmieńcie je natychmiast.

Polecamy: Personel i zarządzanie – prenumerata.

Jak więc stworzyć w miarę dobre hasło?

Jest kilka zasad, które warto znać, a przede wszystkim warto je stosować. Po pierwsze, pamiętajcie, aby nie używać tego samego hasła do zabezpieczania różnych danych w różnych miejscach – znacznie zwiększa to nasze bezpieczeństwo w przypadku wycieku danych.

Drugą rzeczą, na którą warto zwrócić uwagę, jest długość hasła – stawiajcie na hasła minimum 12 znakowe – chociaż prawda jest taka, że hakerskie skrypty radzą sobie całkiem dobrze z hasłami o tej długości.

Długość hasła to jedno, a jego złożoność to drugie – używajcie dużych i małych liter, cyfr, znaków specjalnych. To z pewnością wpływa na siłę waszego zabezpieczenia. Nie używajcie haseł, w których jest imię waszego dziecka, psa, kota, data urodzin, ślubu itd., bo są to bardzo proste i oczywiste hasła. Wykorzystujcie sekwencje kojarzące się wam z jakimiś wyrażeniami lub z jakimś osobistym wydarzeniem, ale pamiętajcie, że to powinno być coś, co nie jest powszechną wiedzą, a jednocześ­nie z waszego punktu widzenia jest kwestią oczywistą. Połączenie np. daty ukończenia studiów z imieniem psa sąsiada oraz nazwy ulubionych płatków śniadaniowych to prosty, choć dobry przykład.

Generatory haseł

Zakładając jednak, że powyższy, dość podstawowy poziom zabezpieczeń nas nie satysfakcjonuje, możemy pójść o krok dalej i skorzystać z tak zwanych generatorów haseł – czyli cały proces tworzenia hasła powierzyć maszynie. Nawet najprostsze programy potrafią tworzyć hasła tak złożone, że ich sforsowanie może być nawet kwestią lat. Pomocny w zapamiętaniu złożonych haseł może być menedżer haseł.

Oprócz tego, że stworzymy sobie w miarę bezpieczne hasło, pamiętajmy o tym, iż nawet najlepsze hasło warto zmieniać – nie ma zasady jak często ale rozsądne wydaje się 30 dni no a maksymalne jest już 90, i oczywiście nie zapisujemy naszych haseł na żadnych karteczkach w żadnych notesach nie dzielimy się nimi z nikim – hasło mamy znać tylko my, bo przecież służy do zabezpieczenia.

Podsumowując – ważne jest to, aby hasło było złożone i nieoczywiste. Ważne jest także, aby to hasło zmieniać, czasem oszczędzenie kilku sekund nie jest warte tego, aby dane, na których pracujemy, czy nawet nasze dane zostały przez kogoś wykradzione. Warto o tym pamiętać, kiedy będziemy kolejny raz logować się do poczty elektronicznej, do banku czy jakiegoś portalu społecznościowego.

Prawo
Wybory prezydenckie 2025 coraz bliżej. Sprawdź, jak głosować poza miejscem zamieszkania. Nie przegap terminów!
03 maja 2025

Już 18 maja odbędzie się pierwsza tura wyborów prezydenckich. Jeśli w dniu głosowania nie będziesz w swoim miejscu zameldowania, masz jeszcze kilka dni, by złożyć odpowiednie wnioski. Wyjaśniamy, jak zagłosować korespondencyjnie, przez pełnomocnika lub w innym lokalu – i do kiedy trzeba to załatwić.

Koniec z absurdem tylko 2 dni zwolnienia od pracy na wszystkie dzieci i obojga rodziców – od teraz dodatkowy dzień wolny na każde kolejne dziecko?
03 maja 2025

Na 1 dziecko – 2 dni wolne, na 2 dzieci – 3 dni wolne, na 3 dzieci – 4 dni wolne, a na 4 i więcej – 5 dni wolne, z zachowaniem prawa do pełnego wynagrodzenia, a za odmowę zwolnienia od pracy w ramach ww. puli – 30 tys. zł kary dla pracodawcy. O zmianę art. 188 kodeksu pracy – w dniu 12 kwietnia br., zawnioskowały do Ministry Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Rzeczniczka Praw Dziecka i Okręgowa Rada Adwokacka, powołując się m.in. na naruszenie przez ww. przepis konstytucyjnej zasady równości. Czy położy to kres absurdowi tylko 2 dni zwolnienia od pracy na wszystkie dzieci i obojga rodziców?

MRPiPS: nowe rozwiązania na rzecz osób z niepełnosprawnościami i przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności. Termin do 20 maja 2025 r. na składanie dokumentów
02 maja 2025

Rok 2025 jest wyjątkowo obfitujący w zmiany prawa czy też projekty zmian w zakresie uprawnień dla osób z niepełnosprawnościami i ogólnie dla całego systemu orzecznictwa. Ale to nie koniec! Idą kolejne zmiany i to na z góry określone lata: na 2026, 2027 a nawet 2028 r. Perspektywa odległa - to fakt, ale takie działania jak zapowiada resort pracy wymagają długiej perspektywy. Udało się dotrzeć do informacji, z których wynika, że MRPiPS ogłasza program: "Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności". Co będzie obejmował program, do kogo jest skierowany i co można zyskać?

Znieważenie flagi państwowej – co grozi za obrazę symboli narodowych?
02 maja 2025

Flaga państwowa to jeden z najważniejszych symboli każdego kraju – wyraża tożsamość narodową, suwerenność, a także dumę z historii i wspólnoty obywatelskiej. W Polsce ochrona flagi jest zagwarantowana przepisami prawa, a jej znieważenie jest przestępstwem. Warto więc wiedzieć, czym jest znieważenie flagi Rzeczypospolitej Polskiej, jakie formy może przybrać oraz jakie sankcje grożą za tego rodzaju działanie.

2610,72 zł w maju z ZUS dla prawie 130 tys. osób [NOWE ŚWIADCZENIE]. Dodatkowo wyrównanie od stycznia 2025
03 maja 2025

2610,72 zł w maju z ZUS dla prawie 130 tys. osób. Co istotne osoby, który mają prawo do tego nowe dodatku dostaną również wyrównanie od 1 stycznia 2025 r. Wysokość dodatku wynosiła w styczniu i lutym 2025 r. 2520 zł, a od marca jest to 2610,72 zł. Na konta świadczeniobiorców wpłyną więc w maju spore pieniądze.

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód: tylko czy będą chętni [PROJEKT skierowany do stałej komisji]
02 maja 2025

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód - podkreśla Łukasz Krasoń. Jednak czy będą chętni na tą specyficzną i wymagającą dużego wysiłku psychicznego i fizycznego pracę?: Nie wiadomo też jak będzie z wynagrodzeniem, a nie wydaje się, żeby byli chętni do tej pracy tylko za minimalną krajową.

Donald Trump spotkał się z Karolem Nawrockim w Gabinecie Owalnym Białego Domu. "You will win"
02 maja 2025

Prezydent Stanów Donald Trump spotkał się w czwartek 1 maja 2025 r. z kandydatem na prezydenta RP Karolem Nawrockim - podał Biały Dom. Nawrocki relacjonował, że D. Trump przepowiadał mu wygraną w wyborach.

7 lat ważności części orzeczeń o niepełnosprawności i inne zmiany. Nowelizacja rozporządzenia dot. orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności
03 maja 2025

W dniu 30 kwietnia 2025 r. opublikowano projekt rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. Celem tej nowelizacji jest doprecyzowanie zasad wydawania orzeczeń o niepełnosprawności oraz o stopniu niepełnosprawności, a także wydłużenie okresów ważności tych orzeczeń. Co się dokładnie zmieni i od kiedy?

Grill na balkonie? Uważaj - może kosztować Cię nawet 5 500 zł, a ognisko w ogrodzie - nawet 11 500 zł
02 maja 2025

Można śmiało powiedzieć, że majówka to narodowe święto grilla (a w nieco mniejszym zakresie - również ogniska). Mieszkańcy bloków - z przyczyn oczywistych - mogą zdecydować się wyłącznie na to pierwsze, a posiadacze własnych ogródków - rozniecić nieco większy płomień. Czy jednak takie przyjemności - w obrębie własnych balkonów i ogródków są legalne? Okazuje się, że nie w każdym przypadku, a ich nieroztropnych amatorów, mogą niekiedy spotkać niemiłe konsekwencje.

Rząd szykuje zmiany w emeryturach – grupa pracowników popracuje do 70 roku życia
01 maja 2025

Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad projektem zmian w przepisach, które mają wydłużyć maksymalny wiek pełnienia funkcji przez komorników sądowych oraz ich asesorów. Zgodnie z planowanymi regulacjami, osoby wykonujące te zawody miałyby obowiązek pozostawać aktywne zawodowo nawet do 70. roku życia.

pokaż więcej
Proszę czekać...