Czy trzeba złożyć wniosek, żeby dostać pieniądze z wczasów pod gruszą? Nie każdy musi robić. Dlaczego?

Małgorzata Masłowska
Prawniczka, mediatorka, szkoleniowiec
rozwiń więcej
Czy trzeba złożyć wniosek, żeby dostać pieniądze z wczasów pod gruszą? Nie każdy musi robić. Dlaczego? / Czy trzeba złożyć wniosek, żeby dostać pieniądze z wczasów pod gruszą? Nie każdy musi robić. Dlaczego? / Shutterstock

Czy pracownik, który nie złożył wniosku o wczasy pod gruszą i ich nie otrzymał, został przez pracodawcę oszukany? Czy świadczenie należy wypłacić każdemu? Obowiązujące w tym zakresie przepisy są bardzo lakoniczne, co nie oznacza, że możliwa jest dowolność.

Czy świadczenia z ZFŚS przyznaje się na wniosek?

Czy aby otrzymać świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych trzeba złożyć wniosek? To pytanie zadaje sobie wielu pracowników. A może raczej, pracownicy właśnie nie zadają sobie tego pytania, choć powinni, a w efekcie są rozczarowani tym, że mieli możliwość uzyskania świadczenia, ale ją stracili. Zdarza się, że kierują w związku z tym do pracodawców pretensje i deklarują, że czują się oszukani. Jednak czy słusznie?

Zasady tworzenia przez pracodawców zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, a także zasady jego późniejszego funkcjonowania zostały określone w przepisach ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Są to jednak zasady ogólne, czy może raczej ramy, w których pracodawcy tworzący fundusz muszą się poruszać. Regulacje szczegółowe tworzą natomiast sami pracodawcy w regulaminach wewnątrzzakładowych i to właśnie tam należy poszukiwać odpowiedzi na pytanie, jak należy ubiegać się o przyznanie świadczenia z funduszu.

Zazwyczaj trzeba złożyć wniosek

Co do zasady, w odniesieniu do świadczeń, do których prawo jest uzależnione od kryterium socjalnego, pracodawcy zazwyczaj przewidują obowiązek złożenia wniosków o ich przyznanie. Przypomnijmy, że to art. 8 ustawy o ZFŚS wskazuje, że przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z tego funduszu. Warto przy tym mieć świadomość, że korzystanie z funduszu, to prawo, a nie obowiązek osoby uprawnionej. I choć są to przypadki pozostające w zdecydowanej mniejszości, zdarza się, że osoby te świadomie rezygnują z ubiegania się o ulgowe usługi i świadczenia. Między innymi to dlatego świadczenia z ZFŚS nie trafiają do osób uprawnionych „z urzędu”, a rozpoczęcie procedury jest uzależnione od podjęcia określonej aktywności przez osobę uprawnioną – na czym powinna ona polegać i jakich terminów należy w związku z tym przestrzegać, należy wskazać w regulaminie.

W niektórych przypadkach wystarczy oświadczenie

Warto zauważyć, że choć w większości przypadków pracodawcy wymagają od pracowników złożenia wniosku o przyznanie świadczenia z ZFŚS, możliwe jest również zastosowanie innego rozwiązania. Pracodawca może przewidzieć, że np. świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku czy świadczenia okołoświąteczne będą przyznawane bez konieczności złożenia odrębnego wniosku. Należy jednak pamiętać, że również w takiej sytuacji pracodawca musi mieć możliwość zastosowania kryterium socjalnego i jednocześnie pozostawić osobie uprawnionej podjęcie decyzji, czy chce ubiegać się o dane świadczenie, czy też nie. W takim przypadku można zamieścić w regulaminie funduszu zapis, zgodnie z którym świadczenia będą przyznawane bez konieczności złożenia wniosku, ale jedynie pod warunkiem złożenia w określonym terminie, np. na początku roku kalendarzowego, niezbędnych dokumentów pozwalających na zweryfikowanie sytuacji rodzinnej, życiowej i majątkowej osoby uprawnionej. Takie działanie może być traktowane jako sygnał, że pracownik (inna osoba uprawniona) chce korzystać z funduszu, a jednocześnie pozwoli na przyznanie prawa do świadczeń z zastosowaniem kryterium socjalnego, a nie na zasadzie „po równo”. Ustalenie w regulaminie takiej procedury należy uznać za działanie prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami.

Czy aby otrzymać "wczasy pod gruszą", trzeba złożyć wniosek?

Zasady przyznawania świadczeń z zfśs obowiązujące w konkretnym zakładzie pracy wynikają z obowiązującego w nim regulaminu wewnątrzzakładowego.

Czy pracodawca może przyznawać świadczenia z ZFŚS bez konieczności składania wniosku?

Zastosowanie takiego rozwiązania jest możliwe, jednak musi ono zostać przewidziane w regulaminie wewnątrzzakładowym.

Czy przewidując przyznawanie świadczeń bez konieczności złożenia wniosku, pracodawca rezygnuje ze stosowania kryterium socjalnego?

Nie, nawet jeśli pracodawca zrezygnuje ze składania odrębnego wniosku o przyznanie świadczenia z zfśs, nadal musi stosować kryterium socjalne.

Prawo
Polacy nie boją się utraty pracy, ale dostrzegają inny problem na rynku pracy
02 cze 2026

Trzy czwarte Polaków ma poczucie bezpieczeństwa zatrudnienia. Z kolei o utratę pracy martwi się ponad jedna piąta pracowników – wynika z sondażu CBOS. Gorzej wypada ocena sytuacji na lokalnych rynkach pracy, gdzie rośnie grupa osób uważających, że znalezienie zatrudnienia w okolicy jest trudne lub wręcz niemożliwe.

Zmiana dopuszczalnej wielkości przydomowego garażu i szopy ogrodowej od 20 września 2026 r. – rząd wprowadza nowe przepisy
02 cze 2026

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, określa dopuszczalną długość i wysokość budynku gospodarczego (do którego zalicza się również szopy ogrodowe/domki narzędziowe) oraz garażu, posadowionego na nieruchomości przeznaczonej pod zabudowę jednorodzinną, jeżeli jest on usytuowany przy granicy działki lub w odległości nie mniejszej niż 1,5 m od tej granicy. Wielkości te, mają ulec zmianie od 20 września 2026 r., w związku z trwającymi w rządzie pracami nad nowym rozporządzeniem w powyższym przedmiocie (tj. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie).

Sankcja kredytu darmowego: cesja, statystyki, narracje i to, czego banki nie chcą powiedzieć wprost
01 cze 2026

Jak pokazuje praktyka rynkowa oraz dostępne statystyki, bardzo częstą formą dochodzenia roszczeń z tytułu sankcji kredytu darmowego jest nabywanie wierzytelności w drodze cesji przez wyspecjalizowane podmioty albo ich dochodzenie przed sądem w formule przelewu powierniczego. Ten model nie powstał przypadkowo – jest odpowiedzią na realne uwarunkowania ekonomiczne i procesowe, z którymi mierzą się konsumenci. Kredytobiorcy oczekują szybkiego i pewnego efektu finansowego, nie chcą ponosić ryzyka procesowego ani wieloletnich kosztów sporów sądowych. Podmioty profesjonalne, działające na własne ryzyko, kalkulują natomiast możliwość osiągnięcia ponadprzeciętnej stopy zwrotu. Nie bez znaczenia pozostaje przy tym fakt oczywisty, lecz kluczowy: bank jest dłużnikiem wypłacalnym, a w razie prawomocnego uwzględnienia powództwa nie ma realnych trudności z wyegzekwowaniem należności. To właśnie ta zbieżność interesów sprawiła, że model cesyjny stał się rozwiązaniem dominującym w sprawach SKD.

Dofinansowanie z PFRON. Nowe kwoty od 1 czerwca 2026 roku
01 cze 2026

Od 1 czerwca 2026 r. wzrosły progi dochodowe oraz kwoty dofinansowań z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. To ważna informacja dla osób ubiegających się o dopłaty do turnusów rehabilitacyjnych oraz sprzętu rehabilitacyjnego.

Trzeba informować pracodawcę o świadczeniu 800 plus i o wysokości alimentów, jeśli tak przewiduje regulamin
01 cze 2026

Czy świadczenie 800+ należy uwzględnić przy obliczaniu dochodu na członka rodziny mającego wpływ na wysokość świadczeń socjalnych przyznawanych pracownikom z funduszu świadczeń socjalnych? Pracownicy często są zaskoczeni tym, że pracodawca wprowadził takie rozwiązanie. Pytają czy jest to zgodne z prawem?

Jawność wynagrodzeń: samo podanie „widełek” w ogłoszeniu o pracę nie wystarcza
01 cze 2026

Z danych theprotocol.it wynika, że standard jawności na rynku pracy IT się umacnia: w I kwartale 2026 roku liczba ofert z widełkami wzrosła o 34% w porównaniu z analogicznym okresem w roku poprzednim. To istotna zmiana, ale nie gwałtowna reakcja na regulacje prawne. Widełki w tej branży pojawiają się w ofertach pracy od lat ze względu na oczekiwania kandydatów, ale też nastawienie pracodawców na efektywność rekrutacji.

W 2027 r. w ZUS przymusowe obserwacje w szpitalach i dodatkowe badania. Co się zmieni [Nowelizacja]
01 cze 2026

Do tej pory podstawą skierowania przez ZUS na dodatkowe badania albo obserwację w szpitalu było rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej w sprawie orzekania o niezdolności do pracy. Jeżeli wnioskujący o rentę nie pojawił się np. w szpitalu, to ZUS odstępował od postępowania o np. przyznanie renty. Tak poważna sankcja nie powinna być wprowadzana rozporządzeniem. Dlatego od 1 stycznia 2027 r. będzie to regulowała ustawa o systemie ubezpieczeń.

Tanie paliwo. Podajemy ceny benzyny i oleju napędowego obowiązujące we wtorek
02 cze 2026

Wtorek to kolejny dzień spadku cen paliw. W kolejnym obwieszczeniu minister energii określił maksymalne ceny detaliczne benzyny i oleju napędowego obowiązujące w dniu 2 czerwca. O ile stanieją paliwa na stacjach benzynowych? Sprawdzamy!

ZUS w czerwcu 2026 r. o prawie 10% zwiększy stan wszystkich kont emerytalnych i kapitałów początkowych
01 cze 2026

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że w czerwcu 2026 roku stan kont ubezpieczonych w ZUS zdecydowanie wzrośnie za sprawą corocznej waloryzacji składek emerytalnych. Ta operacja bezpośrednio podniesie wysokość przyszłych świadczeń. Stan konta emerytalnego i kapitału początkowego wzrośnie o 9,81 proc., natomiast środki ulokowane na subkoncie zwiększą się o 10,61 proc. Zgromadzone na tych kontach kwoty stanowią podstawę obliczenia emerytury, co oznacza, że wyższe wskaźniki dają wyższe wypłaty w przyszłości.

Dla kogo 5000 zł minimalnego wynagrodzenia? Taka stawka obowiązuje od kilku dni, ale kogo dotyczy?
02 cze 2026

Minister Sprawiedliwości podpisał 29 maja 2026 roku rozporządzenie ustalające wynagrodzenia dla asystentów sędziów. Studenci prawa od 4. roku mogą zarabiać od 5000 do 5500 zł miesięcznie jako młodsi asystenci sędziów. Absolwenci i osoby z doświadczeniem otrzymają od 6700 do 9270 zł. To odpowiedź na odpływ młodych prawników do sektora prywatnego. Czy to uratuje sądownictwo i zachęci młodych?

pokaż więcej
Proszę czekać...