Najczęściej mamy do czynienia z agencjami zatrudnienia. Są to niepubliczne jednostki organizacyjne świadczące usługi w zakresie pośrednictwa pracy, pośrednictwa do pracy za granicą u tamtejszych pracodawców, poradnictwa zawodowego, doradztwa personalnego oraz pracy tymczasowej.
Zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, prowadzenie takiej agencji zatrudnienia wymaga wpisania jej działalności do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia prowadzonego przez marszałka. Szukając pracy przez agencję, należy sprawdzić, czy posiada ona odpowiedni certyfikat Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, potwierdzający wpis do rejestru agencji zatrudnienia. Taki wykaz agencji znajduje się na stronie internetowej www.kraz.praca.gov.pl. Należy pamiętać, że polski pośrednik nie ma prawa pobierać opłat za znalezienie pracy. Zawsze warto skontaktować się z osobami, które pracowały u danego pracodawcy, ponieważ to jest najlepsze źródło informacji o warunkach pracy.
Dużą popularnością cieszą się agencje zatrudnienia, które oferują osobom bezrobotnym pracę za granicą. I tu również należy sprawdzić, czy podmiot prowadzący agencję ma odpowiedni certyfikat. Jeśli w ogłoszeniu podany jest tylko telefon komórkowy, należy również bezwzględnie domagać się dokładnego adresu pośrednika. Można także sprawdzić, czy dany pośrednik ma zgłoszoną działalność gospodarczą, jak długo działa na rynku oraz czy posiada własne biuro. Takie informacje można uzyskać w ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowym Rejestrze Sądowym. Zawsze należy sprawdzać czy dany pośrednik posiada umowę zawartą z pracodawcą zagranicznym i czy już jakieś osoby skorzystały z jego usług. Warto poprosić o numery telefonów pracodawców zagranicznych oraz tych, którzy już pracowali i mogą to potwierdzić. Przed wyjazdem należy bezwzględnie zażądać umowy, w której będą jasno przedstawione warunki pracy, płacy, należnych świadczeń itp.
Zobacz: Konsultacje przy tworzeniu CV
Przed zapłatą pośrednikowi należy sprawdzić, ile wynoszą opłaty w innych tego typu placówkach. Powinno budzić wątpliwości, kiedy te opłaty są znacząco niskie lub bardzo wysokie i odbiegają od większości cen za podobne usługi.
Należy barć szczególnie pod uwagę, jeśli pośrednik żąda opłat za mieszkanie jeszcze przed wyjazdem. Zazwyczaj płaci się pod w trakcie zamieszkiwania lub w momencie, kiedy potarliśmy na miejsce. Jeśli zapłacimy za lokal wcześniej, to jest duże prawdopodobieństwo, że na tym nasz kontakt z pośrednikiem się zakończy.
Warto również wiedzieć, że agencja zatrudnienia nie może żądać zwrotu kosztów poniesionych za skierowanie osoby do agencji pośrednictwa pracy w innym państwie.
Według ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, agencja pośrednictwa kierująca do pracy ma obowiązek zawarcia z osobą kierowaną umowę. Umowa ta musi zawierać kilka ważnych elementów takich jak: zagraniczny pracodawca – nazwa firmy, dok ładny adres, okres zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, rodzaj oraz warunki pracy i wynagrodzenia, a także przysługujące osobie kierowanej inne świadczenia socjalne, warunki ubezpieczenia społecznego oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób, obowiązki i uprawnienia osoby kierowanej do pracy oraz agencji pośrednictwa pracy, zakres odpowiedzialności stron w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawartej między agencją pośrednictwa a obywatelem polskim, w tym stronę pokrywającą koszty dojazdu i powrotu osoby skierowanej do pracy w przypadku nie wywiązania się pracodawcy zagranicznego z warunków umowy oraz tryb dochodzenia związanych z tym roszczeń, kwoty należne agencji pośrednictwa pracy z tytułu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do pracy za granicą poniesione na dojazd i powrót osoby skierowanej, wydawanie wizy, badania lekarskie, tłumaczenie dokumentów, tryb i warunki dopuszczania cudzoziemców do rynku pracy w państwie wykonywania pracy oraz inne zobowiązania stron.
Zobacz: Darmowa porada prawna
Agencje pośrednictwa pracy mogą pobierać opłaty z tytułu poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do pracy za granicą, tj. kosztów poniesionych za dojazd i powrót osoby skierowanej, wydanie wizy, badania lekarskie, tłumaczenie dokumentów – o ile te elementy są wyszczególnione w umowie zawartej z osobą kierowaną do pracy za granicą. Dozwolone jest również pobieranie opłat z tytułu prowadzonej działalności w zakresie pośrednictwa pracy od pracodawców.
Zabronione jest natomiast pobieranie przedpłat, kaucji oraz opłat z tytułu wynajmu lokalu, wyjazdów pracowników agencji, rekrutacji, usług pocztowo-telekomunikacyjnych, druków, reklamy oraz ogłoszeń prasowych.
Pośrednictwo pracy – zwłaszcza oferujące pracę za granicą – coraz bardziej się rozwija ze względu na fakt, że w kraju jest wciąż bardzo duże bezrobocie, a praca poza krajem nie stanowi już tak poważnego wyzwania ze względu na środki transportu czy potrzebne dokumenty jak kiedyś. Najlepszą metodą sprawdzenia pośrednika pracy jest szczera opinia osoby, która korzystała już z usług konkretnej agencji. Oczywiście nie zawsze jest taka możliwość, dlatego należy dokładnie zapoznać się poszczególnymi elementami, które składają się na cały wizerunek firmy. Czasem zdarza się tak, że agencja może podać kontakt do osób, które w ten sposób szukały pracy. Jednak również w takim przypadku nie wykluczone jest oszustwo ze strony nieuczciwego pośrednika. Dlatego najlepszą drogą, jest skorzystanie z tej samej agencji pośrednictwa pracy, z której już ktoś z naszych znajomych lub bliskich skorzystał, nawet wówczas, jeśli nie jest ona w naszym najbliższym otoczeniu.
Zobacz serwis: Urlopy pracownicze
Oczywiście nie wolno zakładać, że chcąc skorzystać z usług agencji zatrudnienia, spotkamy się tylko i wyłącznie z oszustami, ale warto pamiętać, że im więcej takiego pośrednictwa powstaje tym większe prawdopodobieństwo, że wśród uczciwych znajdą się także ci, który zależy na szybkim i łatwym zarobku kosztem innych.