Czy zawsze trzecia umowa musi być umową na czas nieokreślony?

Anna Jędrzejczak
rozwiń więcej
Maksymalna długość umowy na czas określony – 33 miesiące.
Od dnia wejścia Polski do Unii Europejskiej trzecia umowa zawarta z pracownikiem na czas określony, z mocy prawa, przekształca się w umowę na czas nieokreślony.

Od 22 lutego 2016 r. obowiązuje limit umów na czas określony >>> Maksymalna długość umowy na czas określony – 33 miesiące

Umowa o pracę na czas określony dłuższy niż 33 miesiące

Zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony jest równoznaczne z zawarciem umowy o pracę na czas nieokreślony, jeżeli poprzednio strony dwukrotnie zawarły umowę o pracę na czas określony na następujące po sobie okresy, o ile przerwa między rozwiązaniem poprzedniej a nawiązaniem kolejnej umowy o pracę nie przekroczyła 1 miesiąca.

Zasada, że trzecia umowa o pracę staje się bezterminowa dotyczy tylko tych umów, które są zawierane między tymi samymi podmiotami, tj. pracownikiem i pracodawcą.

Od zakończenia jednej umowy terminowej do zawarcia kolejnej umowy nie może minąć więcej niż 1 miesiąc. Dla wyliczenia okresu między poszczególnymi umowami przyjmuje się z reguły, że okres miesiąca jest równy 30 dniom.

Polecamy: Kodeks pracy 2019. Praktyczny komentarz z przykładami + PDF.

Pracodawca zatrudnił pracownika na umowę o pracę na czas określony na okres miesiąca, tj. od 1 czerwca do 30 czerwca 2008 r. Następnie zawarł z nim kolejną umowę - tym razem na dwa miesiące: od 15 1ipca do 15 września 2008 r. Po zakończeniu umowy pracodawca zawarł z pracownikiem kolejną umowę na okres od 1 października 2008 r. do 31 grudnia 2008 r. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, ta trzecia umowa na czas określony staje się z mocy prawa umową na czas nieokreślony. Oznacza to, że 31 grudnia 2008 r. umowa z pracownikiem nie rozwiązuje się, ale trwa nadal. Jeżeli pracodawca nie chce już zatrudniać tego pracownika, musi mu umowę wypowiedzieć zgodnie ze wszystkimi zasadami wypowiadania umów bezterminowych.

Przekroczenie 1 miesiąca następuje, gdy przerwa między rozwiązaniem poprzedniej a nawiązaniem kolejnej umowy o pracę trwa co najmniej 31 dni.

Pracodawca zatrudnił pracownika na umowę o pracę na czas określony na okres miesiąca, tj. od 1 czerwca do 30 czerwca 2008 r. Następnie zawarł z nim kolejną umowę - tym razem na dwa miesiące: od 15 1ipca do 15 września 2008 r. Pracodawca może uniknąć przekształcenia się umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony, jeżeli pomiędzy zawarciem jednej a zakończeniem innej umowy minie okres czasu dłuższy niż 30 dni. Druga umowa terminowa z pracownikiem rozwiązała się 15 września, zatem trzecią umowę z tym pracownikiem pracodawca powinien zawrzeć nie wcześniej niż 17 listopada. Jeżeli więc pracodawca zawrze z pracownikiem trzecia umowę od 17 1istopada do 31 grudnia 2008 r., to nie przekształci się ona w umowę bezterminową. Wtedy 31 grudnia 2008 r. umowa o pracę z pracownikiem ulegnie rozwiązaniu.

Redakcja poleca: Kodeks pracy 2017 - Praktyczny komentarz z przykładami

Aby obejść omawiany przepis, na mocy którego trzecia umowa na czas określony traktowana jest jako umowa na czas nieokreślony, pracodawcy zawierali często z pracownikami porozumienia, w których uzgadniali przedłużenie okresu wykonywania pracy bez zawierania kolejnej umowy o pracę. Z dniem wejścia Polski do Wspólnoty Europejskiej takie działania nie są zgodnie z prawem. Zgodnie bowiem z przepisem uzgodnienie między stronami w trakcie trwania umowy o pracę na czas określony dłuższego okresu wykonywania pracy na podstawie tej samej umowy (np. przedłużenie okresu trwania umowy aneksem) nie powoduje przedłużenia umowy. W takim przypadku w prawie przyjmuje się fikcję, że od następnego dnia po dniu, w którym umowa się kończyła, zgodnie z ustaleniami zawartymi przy jej zawieraniu pracodawca z tym pracownikiem zawarł kolejną umowę o pracę.

Przekształcenie z mocy prawa trzeciej umowy zawartej na czas określony w umowę na czas nieokreślony może działać na korzyść lub na niekorzyść pracownika. Pracownik, jeżeli będzie chciał odejść z pracy, również będzie musiał umowę o pracę wypowiedzieć.

Zasada, że trzecia umowa na czas określony przekształca się z mocy prawa w umowę bezterminową, nie dotyczy wszystkich rodzajów umów o pracę ani innych podstaw zawierania stosunków pracy.

Zobacz: Trzecia umowa o pracę na czas określony

W celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy oraz jeżeli umowa jest zawierana w celu wykonywana pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym albo zadań realizowanych cyklicznie, możliwe jest zawieranie trzech i więcej umów na czas określony.

Pracownica X zaszła w ciążę. Ze względu na zły stan zdrowia pracownicy i zagrożenie ciąży przebywała na zwolnieniu lekarskim. Pracodawca na czas nieobecności pracownicy X, od 3 maja do 3 grudnia 2008 r., zatrudnił innego pracownika Y. Po urodzeniu dziecka pracownica X przebywała na urlopie macierzyńskim, a następnie na urlopie wychowawczym. Pracodawca zawarł więc z pracownikiem Y kolejną umowę na okres od 6 grudnia do 30 kwietnia 2009 r. Pracownica X nie powróciła jednak do pracy 1 maja 2009 r., ponieważ postanowiła przebywać na urlopie wychowawczym dłużej niż to wcześniej planowała. Pracodawca zawarł więc z pracownikiem Y kolejną - już trzecią - umowę o pracę na czas określony, od 1 maja do 31 grudnia 2009 r. Ta ostatnia umowa nie przekształci się w umowę na czas nieokreślony (mimo iż jest trzecią umową zawieraną między pracownicą i pracodawcą) i ulegnie rozwiązaniu z końcem 2009 r. 1 stycznia 2010 r. pracodawca będzie musiał albo zawrzeć kolejną umowę z pracownikiem Y albo zatrudnić innego pracownika, a być może stanowisko zostanie powierzone powracającej do pracy pracownicy X.

Do wyliczenia trzech kolejnych umów, z których trzecia staje się umową bezterminową, bierze się pod uwagę tylko umowy o prace określonego rodzaju, tj. umowy zawarte na czas określony i to z wyjątkiem umowy na zastępstwo. A zatem nie bierze się pod uwagę innych rodzajów umów terminowych czyli umowy na okres próbny i umowy na czas wykonania określonej pracy.

Trzecia umowa na czas określony jest traktowana jako umowa zawarta na czas nieokreślony, jeżeli wszystkie umowy zawarte są po dniu przystąpienia Polski do Unii Europejskiej, tj. po 1 maja 2004 r.

W dniu 1 maja 2004 r. między pracownikiem i pracodawcą trwała czwarta umowa o pracę zawarta na czas określony od dnia 1 lutego 2004 r. Jest to "umowa zero" - nie podlega wliczeniu. Pracodawca zawiera z pracownikiem następnie kolejne umowy na czas określony: od 1 maja do 31 lipca 2004 r. - którą traktujemy jako pierwszą umowę, od 1 sierpnia do 31 grudnia 2004 r. - którą traktujemy jako drugą umowę. 1 stycznia 2005 r., jeżeli pracodawca zawrze z. pracownikiem trzecią umowę o pracę na czas określony, to z mocy prawa przekształci się ona w umowę na czas nieokreślony.

Podstawa prawna: Kodeks pracy

Anna Jędrzejczak Radca prawny
www.kancelaria-radcy.com

Zobacz serwis: Umowa o pracę

Prawo
Jawność płac - początek zmian 24 grudnia 2025 r. Co naprawdę się zmienia teraz, co za pół roku a co jeszcze później?
22 gru 2025

W Wigilię 24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie pierwsze zmiany kodeksu pracy dotyczące przejrzystości wynagrodzeń w procesie rekrutacyjnym. Pracodawcy będą musieli przekazywać kandydatom informację o proponowanym wynagrodzeniu (kwocie lub przedziale) oraz stosować neutralny język w ofertach pracy. Kolejne rozwiązania wynikające z unijnej dyrektywy o równości wynagrodzeń mają zostać wdrożone w prawie krajowym do 7 czerwca 2026 r., przy czym część obowiązków (np. raportowanie) będzie uruchamiana etapami w kolejnych latach.

Nowa ulga dla posiadaczy studni, która wzbudza kontrowersje – „jak tylko ludzie dowiedzą się o tym, że procedujemy taką ustawę, to od jutra u nas będą kopali następne studnie”. Kto ostatecznie zostanie zwolniony z opłaty i będzie mógł uniknąć nawet 60 tys. zł kary?
22 gru 2025

W dniu 17 października 2025 r., do Sejmu został wniesiony poselski projekt ustawy o zmianie ustawy – prawo wodne, który zakłada czasowe zwolnienie z opłaty legalizacyjnej za urządzenie wodne wykonane bez wymaganego pozwolenia lub zgłoszenia wodnoprawnego oraz warunkowe zwolnienie z przewidzianych w ustawie kar pieniężnych. Oszacowano, że na rozwiązaniu przewidzianym w projekcie, może skorzystać nawet 40 tys. gospodarstw rolnych, jednak – nie tylko rolnicy będą mogli bezkosztowo zalegalizować swoje studnie. Ten aspekt wzbudził niemałe kontrowersje podczas posiedzenia sejmowej Komisji Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej.

Prezenty stanowią nawet do 40 proc. świątecznych wydatków większości Polaków [BADANIE]
22 gru 2025

Polacy wskazują, jaką część ich bożonarodzeniowego budżetu stanowią wydatki na prezenty. Spośród 10 wariantów odpowiedzi najczęściej wybierane są przedziały 20-30% oraz 30-40% – odpowiednio 18,5% i 18,2%. Na trzecim miejscu jest zakres 40-50%, podawany przez 12,9% rodaków. Na czwartej pozycji widać 10-20% – 11,3% wskazań. Z kolei 10,2% ankietowanych jest niezdecydowanych. 8,4% respondentów deklaruje 50-60%. Natomiast 6,6% badanych nie kupuje żadnych prezentów.

Alimenty, gdy rodzic nie pracuje. Ile wynoszą?
22 gru 2025

Przepisy nie określają wprost ile powinny wynosić alimenty, jeżeli rodzic pozostaje bez zatrudnienia. Kodeks rodzinny i opiekuńczy zawiera jednak ważne zasady. Czy możliwe jest zatem zaprzestanie płacenia alimentów, jeśli brakuje stałej pracy?

Przekazanie pracownikowi informacji o warunkach pracy i płacy to za mało. Jakie jeszcze obowiązki obciążają pracodawcę?
22 gru 2025

Choć co do zasady strony stosunku pracy są równe, to jednak z uwagi na jego charakter i fakt, że pracodawca jest podmiotem profesjonalnym, na gruncie prawa pracy zapewniono szereg narzędzi, które umacniają pracownika i zapewniają realizację przysługujących mu praw. Dotyczy to w szczególności informowania o warunkach pracy.

Nie każdego zatrudnianego pracownika trzeba skierować na badania. Dlaczego? Przepisy jasno to wskazują
21 gru 2025

Aby pracodawca zgodnie z przepisami mógł dopuścić zatrudnianego pracownika do pracy, ten musi legitymować się wymaganym orzeczeniem lekarskim o braku przeciwskazań do jej wykonywania. Jednak ta zasada nie obowiązuje w każdym przypadku. Dlaczego?

Od grudnia uważaj na dane udostępniane w czasie rekrutacji. Przepisy się zmieniają, a mało kto zwraca na to uwagę
20 gru 2025

Katalog danych, których udostępnienia można żądać od kandydata przed zatrudnieniem jest ograniczony. W grudniu 2025 r. w tym zakresie zajdzie też jedna mała, ale niezwykle istotna zmiana. Mało się o niej mówi, a wiele osób w ogóle nie zwraca na to uwagi.

Gorzka niespodzianka dla korzystających z kominków i centralnego ogrzewania. Można zapłacić wysoką grzywnę
21 gru 2025

Jak co roku wraz z rozpoczęciem sezonu grzewczego ponownie da się wyczuć duszący zapach dymu unoszącego się z kominów. Niestety, nie każdy korzysta wyłącznie z dozwolonych paliw, powodując tym samym smog oraz zwiększając zanieczyszczenie powietrza. Osoby, które wrzucają do pieców i kominków śmieci, muszą liczyć się z dotkliwymi karami.

Czy w tym roku na Wigilię obowiązuje zakaz sprzedaży żywego karpia? Czy grożą za to kary? Co mówią przepisy?
20 gru 2025

Co roku przed świętami Bożego Narodzenia wraca debata o sprzedaży żywych karpi. Istnieje grono zwolenników tradycji, a także ich przeciwników. Czy w 2025 roku obowiązują jakieś nowe przepisy zakazujące handlu żywymi karpiami? Jakie kary ewentualnie grożą za łamanie prawa? Sprawdzamy aktualny stan prawny i wyjaśniamy na co zwrócić uwagę podczas rybnych świątecznych zakupów.

Jak WIBOR wpływa na ratę kredytu? Radca prawny objaśnia cały mechanizm i tłumaczy z „bankowego” na nasze
20 gru 2025

WIBOR, czyli Warsaw Interbank Offered Rate. Brzmi to trochę jak nazwa skomplikowanej procedury technicznej i szczerze mówiąc - dla Twojego domowego budżetu ma podobne znaczenie. To właśnie ten parametr, niczym niewidzialna ręka, steruje wysokością rat milionów kredytów hipotecznych i leasingów w Polsce. Ale tu pojawia się pewien paradoks. Mimo że ten wskaźnik zagląda do portfela niemal każdemu z nas, zasady jego powstawania są dla większości ludzi - a nawet i przedsiębiorców - równie czytelne, co instrukcja obsługi promu kosmicznego.

pokaż więcej
Proszę czekać...