Istotą wypowiedzenia zmieniającego nie jest rozwiązanie stosunku pracy, lecz dalsze jego trwanie na zmienionych warunkach. Jeżeli jednak pracownik nie zgodzi się na zaproponowane mu warunki, następuje rozwiązanie stosunku pracy. Stąd też do wypowiedzenia zmieniającego stosuje się (z pewnymi modyfikacjami) przepisy dotyczące definitywnego rozwiązywania umowy o pracę.
Wypowiedzenie zmieniające nie może zmieniać łączącej strony umowy. Jeżeli zatem strony do tej pory łączyła umowa na czas nieokreślony, to nie może zostać zmieniona na umowę na czas określony.
Po pierwsze więc, wypowiedzenie takie musi zostać dokonane na piśmie i określać wszystkie zmiany jakie mają się dokonać w stosunku pracy, np. zmniejszenie wynagrodzenia czy zmiana stanowiska na niższe. Jest skuteczne z chwilą dostarczenia go pracownikowi i musi zawierać uzasadnienie.
Wypowiedzenie zmieniające może zostać zastosowane w stosunku do osób objętych ochroną przed rozwiązaniem stosunku pracy, np. do kobiet w ciąży.
Jak dokonać wypowiedzenia zmieniającego
Przede wszystkim należy pamiętać, że do wypowiedzenia zmieniającego zasadniczo stosuje się przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, w tym m.in. przepisów dotyczących okresu wypowiedzenia. Jeżeli zatem strony łączyła umowa na czas określony i przewidziany był dwutygodniowy okres wypowiedzenia, to termin ten będzie miał zastosowanie również do wypowiedzenia zmieniającego.
Kiedy do pracownika zostanie skierowane takie wypowiedzenie ma on dwa wyjścia:
- przyjąć nowe warunki,
- odrzucić je.
Zobacz: Jakie są skutki wypowiedzenia zmieniającego
Pracownik, który przyjmuje nowe warunki nie musi składać żadnego oświadczenia. Przyjmuje się wtedy, że po upływie okresu wypowiedzenia nowe warunki zaakceptował i stosunek pracy trwa nadal.
Pan Tomek dostał wypowiedzenie zmieniające, wskutek którego jego wynagrodzenie zostanie zmniejszone z kwoty 3500zł do kwoty 3000zł. W takcie trwania przewidzianego okresu wypowiedzenia Pan Tomek nie złożył żadnego oświadczenia, po jego upływie zgłosił się do pracy, a zatem jego stosunek pracy trwa nadal.
Inaczej wygląda sytuacja pracownika, który z wypowiedzeniem zmieniającym się nie zgadza. Musi on wtedy złożyć pracodawcy – chociażby ustnie – oświadczenie o odmowie przyjęcia nowych warunków pracy i płacy.
W jakim terminie? Wypowiedzenie zmieniające powinno zawierać pouczenie, że jeżeli pracownik nie złoży oświadczenia przed upływem połowy okresu wypowiedzenia to uważa się, że się z nimi zgodził. Jeżeli nie ma takiego pouczenia przyjmuje się, że oświadczenie może zostać złożone do końca okresu wypowiedzenia.
Jeżeli pracownik nie zgadza się z zaproponowanymi warunkami i składa oświadczenie o odmowie ich przyjęcia przyjmuje się, że po upływie okresu wypowiedzenia stosunek pracy rozwiązuje się tak, jakby został wypowiedziany.
Pracownik może jednak, w terminie 7 dni o dnia otrzymania wypowiedzenia zmieniającego, odwołać się do sądu pracy kwestionując np. zasadność wypowiedzenia lub jego zgodność z prawem.
Reasumując, ważne wypowiedzenie zmieniające warunki płacy i pracy musi być złożone na piśmie i musi zawierać:
- wypowiedzenie starych warunków pracy i płacy i zaproponowanie nowych,
- pouczenie o terminie złożenia oświadczenia o odmowie (niekonieczne),
- pouczenie o możliwości odwołania się do sądu,
- uzasadnienie.
Brak któregokolwiek z tych elementów może stanowić podstawę do złożenia odwołania do sądu pracy.
Zobacz serwis: Praca
Podstawa prawna: Kodeks pracy