Co warto wiedzieć o urlopach okolicznościowych

Ewa Ryś
rozwiń więcej
Dzień urlopu okolicznościowego, to dzień dla pracownika wolny od pracy w związku z ważnym wydarzeniem w życiu rodzinnym pracownika. Za czas urlopu okolicznościowego pracownikowi służy wynagrodzenie.

Czym są urlopy okolicznościowe

Zasadą jest, że urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy. W dwóch przypadkach pracodawca nie musi ustalać planu urlopów. Po pierwsze, gdy zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. Po drugie, gdy u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa. W tych dwóch przypadkach termin urlopu ustala się po porozumieniu z pracownikiem.

Pomimo jednak ustalenia terminu urlopu w planie urlopów lub w porozumieniu z pracownikiem mogą zdarzyć się sytuacje, kiedy pracownik musi mieć dzień wolny, aby wziąć udział w ważnym wydarzeniu rodzinnym. Pomocą w takiej sytuacji są urlopy okolicznościowe. Urlopy okolicznościowe są związane z ważnymi wydarzeniami rodzinnymi lub osobistymi pracownika. Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi zwolnienia, jeśli tylko ten wystąpi z wnioskiem o urlop i uprawdopodobni wydarzenie, w związku z którym chce dnia wolnego.

Urlop okolicznościowy przysługuje pracownikowi, nie zaś osobie wykonującej pracę na podstawie umowy o zlecenia, czy umowy o dzieło.

Pracodawca ma obowiązek wypłacić za czas urlopu okolicznościowego wynagrodzenie. Wynagrodzenie liczone jest zgodnie z przepisami określającymi zasady obliczenia wynagrodzenia za  urlop wypoczynkowy.

Komu przysługuje urlop okolicznościowy

Pracodawca udziela urlopów okolicznościowych w związku z ważnymi wydarzeniami rodzinnymi i osobistymi pracownika. Pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy w związku ze:

  • ślubem pracownika,
  • ślubem dziecka pracownika,
  • urodzeniem się dziecka pracownika,
  • zgonem i pogrzebem małżonka pracownika, jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.
  • zgonem i pogrzebem siostry, brata, teściowej, teścia, babci, dziadka pracownika,
  • zgonem i pogrzebem innej osoby, będącej na utrzymaniu lub pod bezpośrednią opieką pracownika.

Zobacz także: Jakie zwolnienia przysługują pracownikom

Wymiar urlopu okolicznościowego

Okoliczność przyznania urlopu

Wymiar urlopu

Ślub pracownika

2 dni

Ślub dziecka pracownika

1 dzień

Urodzenie się dziecka pracownika

2 dni

Zgon i pogrzeb małżonka pracownika

2 dni

Zgon i pogrzeb dziecka pracownika

2 dni

Zgon i pogrzeb ojca, matki, ojczyma lub macoch pracownika

2 dni

Zgon i pogrzeb siostry lub brata pracownika

1 dzień

Zgon i pogrzeb teścia lub teściowej pracownika

1 dzień

Zgon i pogrzeb dziadka lub babci pracownika

1 dzień

Zgon i pogrzebem innej osoby, będącej na utrzymaniu lub pod bezpośrednią opieką pracownika

1 dzień

Z prawa do urlopu okolicznościowego pracownik nie musi skorzystać w dniu danego wydarzenia rodzinnego lub osobistego. Jednak dzień urlopu okolicznościowego musi być powiązany z tym  wydarzeniem rodzinnym.

Pan Alicja złożyła swojemu pracodawcy wniosek o udzielenie jej urlopu okolicznościowego w związku z jej własnym ślubem. We wniosku prosiła o udzielenie jej dwóch dni wolnych w piątek przed dniem ślubu i w poniedziałek, już po ślubie.  Pani Alicja miała do tego prawo, ponieważ w przypadku, kiedy pracownikowi przysługują dwa dni urlopu okolicznościowego, nie musi wykorzystywać ich łącznie, dzień po dniu.

Wniosek o urlop okolicznościowy

Urlop okolicznościowy udzielany jest pracownikowi na jego wniosek. Jeśli pracownik złoży pracodawcy stosowany wniosek o udzielenie mu urlopu, pracodawca nie ma możliwości odmówienia mu urlopu. Pracodawca nie może sam udzielić pracownikowi urlopu okolicznościowego z własnej inicjatywy.

Pracownik, który stara się o urlop okolicznościowy musi udowodnić, że urlop mu przysługuje. W związku z tym powinien przedstawić pracodawcy dokument potwierdzające narodziny, zawarcie małżeństwa lub zgon. Najlepszym dowodem jest aktu urodzenia, akt ślubu lub aktu zgonu.

Uzyskanie aktów stanu cywilnego wymaga jednak odpowiedniego czasu. W związku z tym dostarczenie dokumentów może nastąpić w późniejszym terminie.

W przypadku, kiedy pracownik nie udowodni zasadności udzielenia mu urlopu okolicznościowego, pracodawca może uznać, że nieobecność pracownika w dniach, kiedy korzystał z urlopu okolicznościowego była nieusprawiedliwiona. W związku z tym pracodawca może zwolnić pracownika za  naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

WZÓR WNIOSKU O URLOP OKOLICZNOŚCIOWY

Wronki, dnia 3 czerwca 2011 r.

Magdalena Pierwsza
ul. Kolejowa 9/10
00-001 Wronki

Adam Nowak i Partnerzy
ul. Warszawska 6/98
00-002 Wronki

                                                                                                          

Wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego

W związku ze ślubem mojej córki Anny Pierwszej planowanym na dzień  4 czerwca 2011 roku proszę o udzielenie mi urlopu okolicznościowego w przysługującym wymiarze jednego dnia w okresie od dnia 6 czerwca 2011 roku do dnia 6 czerwca 2011 roku.

Magdalena Pierwsza

Zobacz także dział: Urlopy pracownicze

Podstawa prawna: Kodeks pracy

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (DzU nr 60, poz. 281 z późn. zm.)

Prawo
Wybory prezydenckie 2025 coraz bliżej. Sprawdź, jak głosować poza miejscem zamieszkania. Nie przegap terminów!
03 maja 2025

Już 18 maja odbędzie się pierwsza tura wyborów prezydenckich. Jeśli w dniu głosowania nie będziesz w swoim miejscu zameldowania, masz jeszcze kilka dni, by złożyć odpowiednie wnioski. Wyjaśniamy, jak zagłosować korespondencyjnie, przez pełnomocnika lub w innym lokalu – i do kiedy trzeba to załatwić.

Zmiany w urlopach: 2 dni wolne na 1 dziecko, 3 na 2 dzieci, 4 na 3 dzieci, 5 na 4 dzieci, a za odmowę udzielenia – 30 tys. zł kary dla pracodawcy
04 maja 2025

Na 1 dziecko – 2 dni wolne, na 2 dzieci – 3 dni wolne, na 3 dzieci – 4 dni wolne, a na 4 i więcej – 5 dni wolne, z zachowaniem prawa do pełnego wynagrodzenia, a za odmowę zwolnienia od pracy w ramach ww. puli – 30 tys. zł kary dla pracodawcy. O zmianę art. 188 kodeksu pracy – w dniu 12 kwietnia br., zawnioskowały do Ministry Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Rzeczniczka Praw Dziecka i Okręgowa Rada Adwokacka, powołując się m.in. na naruszenie przez ww. przepis konstytucyjnej zasady równości. Czy położy to kres absurdowi tylko 2 dni zwolnienia od pracy na wszystkie dzieci i obojga rodziców?

MRPiPS: nowe rozwiązania na rzecz osób z niepełnosprawnościami i przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności. Termin do 20 maja 2025 r. na składanie dokumentów
02 maja 2025

Rok 2025 jest wyjątkowo obfitujący w zmiany prawa czy też projekty zmian w zakresie uprawnień dla osób z niepełnosprawnościami i ogólnie dla całego systemu orzecznictwa. Ale to nie koniec! Idą kolejne zmiany i to na z góry określone lata: na 2026, 2027 a nawet 2028 r. Perspektywa odległa - to fakt, ale takie działania jak zapowiada resort pracy wymagają długiej perspektywy. Udało się dotrzeć do informacji, z których wynika, że MRPiPS ogłasza program: "Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności". Co będzie obejmował program, do kogo jest skierowany i co można zyskać?

Znieważenie flagi państwowej – co grozi za obrazę symboli narodowych?
02 maja 2025

Flaga państwowa to jeden z najważniejszych symboli każdego kraju – wyraża tożsamość narodową, suwerenność, a także dumę z historii i wspólnoty obywatelskiej. W Polsce ochrona flagi jest zagwarantowana przepisami prawa, a jej znieważenie jest przestępstwem. Warto więc wiedzieć, czym jest znieważenie flagi Rzeczypospolitej Polskiej, jakie formy może przybrać oraz jakie sankcje grożą za tego rodzaju działanie.

2610,72 zł w maju z ZUS dla prawie 130 tys. osób [NOWE ŚWIADCZENIE]. Dodatkowo wyrównanie od stycznia 2025
04 maja 2025

2610,72 zł w maju z ZUS dla prawie 130 tys. osób. Co istotne osoby, który mają prawo do tego nowe dodatku dostaną również wyrównanie od 1 stycznia 2025 r. Wysokość dodatku wynosiła w styczniu i lutym 2025 r. 2520 zł, a od marca jest to 2610,72 zł. Na konta świadczeniobiorców wpłyną więc w maju spore pieniądze - i słusznie bo było to długo wyczekiwane świadczenie.

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód: tylko czy będą chętni [PROJEKT skierowany do stałej komisji]
04 maja 2025

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód - podkreśla Łukasz Krasoń. Jednak czy będą chętni na tą specyficzną i wymagającą dużego wysiłku psychicznego i fizycznego pracę? Nie wiadomo też jak będzie z wynagrodzeniem, a nie wydaje się, żeby byli chętni do tej pracy tylko za minimalną krajową. Osoby z niepełnosprawnościami same podkreślają, że nie jest to zajęcia dla wszystkich i łatwe.

Donald Trump spotkał się z Karolem Nawrockim w Gabinecie Owalnym Białego Domu. "You will win"
02 maja 2025

Prezydent Stanów Donald Trump spotkał się w czwartek 1 maja 2025 r. z kandydatem na prezydenta RP Karolem Nawrockim - podał Biały Dom. Nawrocki relacjonował, że D. Trump przepowiadał mu wygraną w wyborach.

7 lat ważności części orzeczeń o niepełnosprawności i inne zmiany. Nowelizacja rozporządzenia dot. orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności
03 maja 2025

W dniu 30 kwietnia 2025 r. opublikowano projekt rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. Celem tej nowelizacji jest doprecyzowanie zasad wydawania orzeczeń o niepełnosprawności oraz o stopniu niepełnosprawności, a także wydłużenie okresów ważności tych orzeczeń. Co się dokładnie zmieni i od kiedy?

Grill na balkonie? Uważaj - może kosztować Cię nawet 5 500 zł, a ognisko w ogrodzie - nawet 11 500 zł
02 maja 2025

Można śmiało powiedzieć, że majówka to narodowe święto grilla (a w nieco mniejszym zakresie - również ogniska). Mieszkańcy bloków - z przyczyn oczywistych - mogą zdecydować się wyłącznie na to pierwsze, a posiadacze własnych ogródków - rozniecić nieco większy płomień. Czy jednak takie przyjemności - w obrębie własnych balkonów i ogródków są legalne? Okazuje się, że nie w każdym przypadku, a ich nieroztropnych amatorów, mogą niekiedy spotkać niemiłe konsekwencje.

Rząd szykuje zmiany w emeryturach – grupa pracowników popracuje do 70 roku życia
01 maja 2025

Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad projektem zmian w przepisach, które mają wydłużyć maksymalny wiek pełnienia funkcji przez komorników sądowych oraz ich asesorów. Zgodnie z planowanymi regulacjami, osoby wykonujące te zawody miałyby obowiązek pozostawać aktywne zawodowo nawet do 70. roku życia.

pokaż więcej
Proszę czekać...