Współczynnik ekwiwalentowy należy zastosować z dnia nabycia prawa do ekwiwalentu (dnia rozwiązania umowy o pracę), bez względu na to, czy jest to urlop zaległy (za poprzedni rok), czy bieżący.
Pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w dniu rozwiązania stosunku pracy. Nie ma przy tym znaczenia, że ma prawo do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy za poprzedni 2014 r. Ważny jest rok nabycia prawa do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy i właśnie z tego roku należy zastosować współczynnik ekwiwalentowy. Zatem ustalając ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2015 r., należy przyjąć współczynnik obowiązujący w 2015 r., tj. 21.
Pracownik zakończył pracę 31 grudnia 2014 r. Pracodawca wypłaca wynagrodzenia 10. dnia każdego następnego miesiąca. Ustalając podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop należy przyjąć stałe składniki wynagrodzenia przysługujące w grudniu 2014 r. Współczynnik do obliczania ekwiwalentu należy zaś przyjąć z tego roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu za urlop. W tym przypadku pracownik nabędzie prawo do ekwiwalentu za urlop 31 grudnia 2014 r., czyli w dniu rozwiązania umowy o pracę. A zatem do naliczania ekwiwalentu trzeba przyjąć współczynnik obowiązujący w 2014 r., tj. 20,83, choćby ekwiwalent był wypłacany także za niewykorzystany urlop z lat poprzednich, np. za 2012 r.
Zobacz serwis: Urlopy pracownicze
Obliczanie ekwiwalentu za urlop
Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy obliczamy w następujący sposób:
Krok 1. Ustalenie podstawy wymiaru ekwiwalentu
Do ustalenia wysokości ekwiwalentu za urlop niezbędne jest ustalenie podstawy wymiaru ekwiwalentu. W podstawie tej należy uwzględnić przeciętne wynagrodzenie pracownika:
- określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (np. wynagrodzenie zasadnicze),
- przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (wyłączając stałe wynagrodzenie),
- przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc.
Wynagrodzenie stałe (np. wynagrodzenie zasadnicze) należy uwzględnić z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu. Natomiast zmienne składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (np. premia regulaminowa, prowizja), wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, trzeba uwzględnić w średniej wysokości.
W sytuacji gdyby pracownik pracował krócej niż 3 miesiące, to wynagrodzenie, jakie pracownik otrzymał w krótszym okresie, należy podzielić przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało, a następnie pomnożyć przez liczbę dni, jakie powinien pracownik przepracować (zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy).
Natomiast składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo za okresy dłuższe niż 1 miesiąc (np. trzynastka, nagroda kwartalna), trzeba uwzględnić w średniej wysokości z okresu 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.
Krok 2. Obliczenie ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu
W celu obliczenia ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu należy podzielić podstawę wymiaru ekwiwalentu przez współczynnik ekwiwalentowy, a otrzymany wynik podzielić przez dobową normę czasu pracy danego pracownika. Przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop pracowników zatrudnionych na część etatu współczynnik ekwiwalentowy ulega proporcjonalnemu pomniejszeniu w stosunku do etatu.
Krok 3. Obliczenie ekwiwalentu za urlop
Obliczony ekwiwalent za 1 godzinę urlopu należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.
Pracodawca będzie zobowiązany do wypłacenia ekwiwalentu za 5 dni (40 godz.) urlopu wypoczynkowego (2 dni za 2014 r. i 3 dni za 2015 r.). Pracownik był zatrudniony na pełny etat z wynagrodzeniem w wysokości 2800 zł brutto. Wyliczenie ekwiwalentu wygląda następująco:
- 2800 zł : 21 (współczynnik ekwiwalentowy w 2015 r.) = 133,33 zł,
- 133,33 zł : 8 godz. = 16,67 zł (stawka godzinowa ekwiwalentu),
- 16,67 zł x 40 godz. = 666,80 zł. (kwota ekwiwalentu).
Zobacz serwis: Zarobki
Pracownikowi za 5 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 666,80 zł.
Podstawa prawna:
• § 15-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353