- Ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów
- Gotowe formularze do wypełnienia
- Od kiedy nowe przepisy?
Ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów
Ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów została uchwalona przez Sejm 16 listopada 2022 r. i skierowana do Senatu.
Procedowane przepisy mają przyczynić się z jednej strony do zmniejszenia obciążeń dla mikroprzedsiębiorców, z drugiej zaś – do ograniczenia wielkości zatrudnienia w „szarej strefie”, m.in. osób pracujących jako opiekunki do dzieci i osób starszych.
Gotowe formularze do wypełnienia
Ustawa zakłada, iż w systemie ministra właściwego do spraw pracy będą udostępnione do wypełnienia formularze:
- umowy o pracę,
- umowy zlecenia,
- umów o świadczenie usług, do których stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu oraz
- umowy uaktywniającej.
Z rozwiązania tego będą mogli skorzystać mikroprzedsiębiorcy i firmy zatrudniające do 9 osób, rolnicy oraz osoby fizyczne.
System ma umożliwić pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicom:
- zawarcie umowy;
- zmianę umowy;
- rozwiązanie umowy;
- obsługę wygaśnięcia umowy;
- obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi;
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy
- wydanie świadectwa pracy;
- dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;
- obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;
- przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.
Zawarcie umowy obsługiwanej za pośrednictwem systemu będzie następowało z chwilą opatrzenia umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym przez strony umowy.
Ponadto możliwe będzie przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pracownika, zleceniobiorcy, niani i członków ich rodzin.
Nowe rozwiązanie ma być zintegrowane z systemem praca.gov.pl oraz biznes.gov.pl.
Planowane zmiany dotyczą też ustawy o pomocy społecznej. Chodzi o pominięcie pośrednictwa Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej przy zawieraniu umów na system teleinformatyczny służący do realizacji statutowych zadań Ośrodków Pomocy Społecznej.
Od kiedy nowe przepisy?
Ustawa poza określonymi wyjątkami ma wejść w życie w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia. Minister właściwy do spraw pracy w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw gospodarki udostępni system w okresie 3 lat od dnia wejścia w życie ustawy. Zmiana dotycząca pomocy społecznej wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.
Podstawa prawna:
Ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów (etap legislacyjny: Senat)