Ustalając wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy powinni Państwo zastosować do obliczeń nową podstawę wynagrodzenia urlopowego, którą po zmianie stanowią zmienne składniki wynagrodzenia, przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc (w tym przypadku wynagrodzenie prowizyjne), wypłacone pracownikom za okres od dnia zmiany systemu wynagradzania.
Jeśli pracownik przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego otrzymywał wynagrodzenie prowizyjne przez okres krótszy niż przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, to podstawę wymiaru będzie stanowić wynagrodzenie wypłacone mu za okres faktycznie przepracowany.
Zobacz serwis: Zarobki
Wynagrodzenie urlopowe w takim przypadku powinno zostać obliczone w następujący sposób:
- podstawę wymiaru należy podzielić przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie
- tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy należy pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu (§ 9 ust. 1 rozporządzenia urlopowego).
Gdyby pracownik rozpoczął swój urlop w tym samym miesiącu, w którym Państwo dokonali zmiany systemu wynagradzania, to wartość wynagrodzenia prowizyjnego należy uwzględnić tylko z tego miesiąca. Następnie trzeba ustalić wartość stawki godzinowej, dzieląc wartość składnika zmiennego (prowizji) przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w danym miesiącu. Obliczona w ten sposób stawka godzinowa będzie stanowić podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego.
Zobacz serwis: Urlopy
Zdarza się też - tak jak w sytuacji przedstawionej przez Państwa - że zmiana systemu wynagradzania nie jest wprowadzana z pierwszym dniem miesiąca, lecz w jego trakcie. W takim przypadku niezbędne będzie ustalenie podstawy wynagrodzenia urlopowego od dnia wprowadzenia nowych zasad.
Od 15 grudnia 2014 r. pracownik zamiast wynagrodzenia stałego otrzymuje prowizję od osiągniętej w danym miesiącu wysokości sprzedaży. W terminie od 18 do 22 grudnia 2014 r. był na urlopie wypoczynkowym. Ponieważ zmiana systemu wynagradzania nastąpiła w połowie miesiąca - prawidłowym rozwiązaniem będzie przyjęcie do podstawy wynagrodzenia urlopowego prowizji, która w grudniu wyniosła 1300 zł, a także liczby godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona podstawa wynagrodzenia urlopowego. Od 15 maja br. pracownik przepracował 24 godz. Na podstawie tych danych można ustalić kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę: 1300 zł : 24 godz. = 54,17 zł/godz.
Obliczoną w ten sposób stawkę godzinową należy przyjąć do ustalenia wysokości wynagrodzenia urlopowego.
W tym celu stawkę za 1 godzinę urlopu mnożymy przez liczbę godzin urlopu: 54,17 zł/godz. x 24 godz. = 1300,08 zł.
Pracownik powinien w grudniu otrzymać wynagrodzenie urlopowe w kwocie 1300,08 zł.
Stosując przedstawiony sposób obliczania otrzymają Państwo wynagrodzenie urlopowe uwzględniające zmieniony już system wynagradzania, zgodnie z zasadą, że pracownikowi przysługuje takie samo wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie świadczył pracę.
Podstawa prawna:
- art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz.1662
- § 8-10 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353