Organizator wypoczynku może zorganizować zimowisko dopiero po przedstawieniu kuratorowi oświaty odpowiedniego zgłoszenia. Zgłoszenie takie powinno zostać złożone nie później niż na 21 dni przed rozpoczęciem zimowiska.
Teren lub obiekt, w którym ma być zorganizowany wypoczynek dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, a w przypadku organizacji wypoczynku z udziałem dzieci i młodzieży niepełnosprawnej - obiekt musi być ponadto dostosowany do potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności uczestników wypoczynku.
Organizator zimowiska ma obowiązek zapewnić uczestnikom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie wypoczynku.
Uczestnicy zimowiska w celu wzięcia udziału w wypoczynku, składają organizatorowi wypoczynku karty kwalifikacyjne.
Wychowawca zimowiska
Wychowawcami mogą być:
1) nauczyciele,
2) studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
3) słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
4) osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych,
5) instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika,
6) przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego,
7) trenerzy i instruktorzy sportowi.
Wychowawcy kolonijni, instruktorzy harcerscy, instruktorzy PTTK, trenerzy oraz instruktorzy sportowi powinni spełniać na stępujące wymogi:
- mieć ukończone 18 lat życia,
- posiadać co najmniej średnie wykształcenie.
Liczba uczestników pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 20 osób. W przypadku dzieci do 10. roku życia liczba uczestników pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób. Liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy ulega zmniejszeniu, jeżeli uczestnikami są dzieci i młodzież niepełnosprawna wymagająca stałej opieki lub pomocy.
Wychowawca ma obowiązek:
- zapoznania się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku,
- prowadzenia dziennika zajęć,
- opracowywania planów pracy wychowawczej grupy,
- organizowania zajęć zgodnie z rozkładem dnia,
- sprawowania opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych,
- zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom grupy,
- prowadzenia innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku.
Zobacz również: Jakie są terminy ferii zimowych w 2011 i w 2012 r.?
Obowiązki kierownika zimowiska
Kierownikiem zimowiska może być nauczyciel, czynny instruktor harcerski w stopniu co najmniej podharcmistrza lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej.
Nauczyciel, czynny instruktor harcerski lub inna osoba muszą posiadać zaświadczenie o ukończeniu specjalnego kursu dla kierowników wypoczynku (nie dotyczy to osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach).
Obowiązkiem kierownika zimowiska jest:
- kierowanie wypoczynkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- opracowywanie planu pracy oraz rozkładu dnia wypoczynku i kontrola ich realizacji,
- ustalenie i przydzielenie szczegółowego zakresu czynności poszczególnym pracownikom,
- kontrola wykonywania obowiązków przez pracowników,
- zapewnienie uczestnikom wypoczynku właściwej opieki i warunków bezpieczeństwa od momentu przejęcia ich od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom),
- zapewnienie odpowiednich warunków zdrowotnych i higieniczno-sanitarnych w miejscu wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia,
- informowanie o zachowaniu dzieci i młodzieży oraz ich stanie zdrowia - na wniosek rodziców (prawnych opiekunów),
- zapewnienie zróżnicowanej diety uczestnikom wypoczynku,
- przechowywanie dostarczonych przez organizatora wypoczynku kopii dokumentów poświadczających kwalifikacje pracowników pedagogicznych lub wolontariuszy.
Nadzór nad wypoczynkiem
Kurator oświaty sprawuje nadzór nad wypoczynkiem. Jeżeli stwierdzi, że wypoczynek prowadzony jest niezgodnie z obowiązującymi przepisami, może zdecydować o zawieszeniu jego prowadzenia lub o jego zakończeniu W takiej sytuacji organizator zimowiska musi przenieść uczestników do innego obiektu, spełniającego wymagane warunki lub zapewnić uczestnikom niezwłoczny powrót do miejsca zamieszkania.
Zobacz również serwis: Edukacja