Większość z nas przynajmniej raz w życiu zetknęła się z notariuszem. Przed notariuszem bowiem sprzedajemy nieruchomości, spisujemy testamenty, przyjmujemy lub odrzucamy spadek, dokonujemy darowizn nieruchomości, ustanawiamy ograniczone prawa rzeczowe (użytkowanie, służebność, hipoteka). Dlatego też warto wiedzieć z czego składa się i jak zbudowany jest akt notarialny.
Prawo o notariacie
Wyliczenie niezbędnych elementów aktu notarialnego znajduje się w art. 92 §1 ustawy Prawo o notariacie z dnia 14 lutego 1991 r. Tam znajdziemy wszelkie informacje na temat tego co powinno znajdować się w akcie notarialnym. Akt notarialny nie zawierający tych elementów jest bowiem nieważny.
Komparycja
Każdy akt notarialny musi posiadać komparycję, czyli swoisty nagłówek. Podana jest w nim data dokonania czynności prawnej, miejsce jej dokonania, z imienia i nazwiska wymieniony jest notariusz sporządzający akt.
Oprócz tego w komparycji muszą znaleźć się dane stron dokonujących czynności prawnych. Akt musi zawierać: imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych, nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu.
Tożsamość stron oraz inne ich dane osobowe notariusz stwierdza na podstawie dowodów osobistych lub innych dokumentów.
Zobacz: Jak uzyskać odpis aktu notarialnego?
Właściwy akt
W dalszej części aktu notarialnego zawarte są oświadczenia stron, powołanie się na okazane (załączone do aktu) dokumenty. Ta cześć aktu jest najbardziej doniosła.
Pouczenia
W treści aktu notarialnego najczęściej znajdują się różnego rodzaju pouczenia i wskazówki dla stron. Są to informacje o odpowiedzialności karnej lub karnoskarbowej, informacje o powstałym obowiązku podatkowym.
Informacje o kosztach
W końcowej części aktu znajdują się dane dotyczące kosztów aktu notarialnego, wysokości taksy notarialnej oraz pobranych podatków z tytułu dokonanej czynności prawnej.
Zakończenie i podpisy
Każdy akt musi zawierać formułę o tym, że został odczytany, przyjęty i podpisany. Na oryginale aktu notarialnego podpisują się strony i sporządzający dokument notariusz. Oryginał aktu przechowywany jest przez notariusza w kancelarii notarialnej natomiast stroną wydawane są odpisy tego aktu.
Zobacz serwis: U notariusza