Pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat./Fot. Shutterstock / ShutterStock
Dokumentacja powypadkowa sporządzana jest w toku prowadzenia postępowania, mającego na celu wyjaśnienie okoliczności i ustalenie czy dane zdarzenie jest wypadkiem przy pracy. W toku postępowania zespół powypadkowy gromadzi dokumentację powypadkową, którą następnie pracodawca zobowiązany jest przechowywać przez odpowiedni okres czasu.
Dokumenty zebrane podczas postępowania powypadkowego
Dokumentami zebranymi w toku postępowania powypadkowego mogą być:
- protokół oględzin miejsca wypadku, maszyn, innych urządzeń technicznych,
- szkice,
- fotografie miejsca zdarzenia, urządzeń,
- protokoły zeznań świadków,
- zapis wyjaśnień pokrzywdzonego pracownika,
- dokumenty dotyczące urazu lub śmierci,
- zaświadczenie lekarza medycyny pracy lub innych specjalistów,
- dokumenty pochodzące od innych organów prowadzących śledztwo lub dochodzenie, np. umorzenie postępowania, protokół pokontrolny PIP,
- inne dowody, np. zapis monitoringu, instrukcje BHP, dokumentacja techniczna,
- protokół powypadkowy,
- zastrzeżenia do protokołu,
- odrębne zdanie złożone do protokołu przez członka zespołu powypadkowego.
Polecamy: Ochrona danych pracowników. Zmiany 2019
Dokumentacja powypadkowa a dokumentacja pracownicza
Powyższe dokumenty stanowią dokumentację powypadkową, która stanowi osobny i niezależny zbiór od dokumentacji pracowniczej. Tym samym oba rodzaje dokumentacji należy prowadzić osobno.
Okres przechowywania dokumentacji powypadkowej
Pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat.
Rejestr wypadków przy pracy
Ponadto należy prowadzić rejestr wypadków przy pracy. Rejestr taki jest prowadzony na podstawie wszystkich sporządzonych protokołów powypadkowych i zawiera:
- imię i nazwisko poszkodowanego,
- miejsce i datę wypadku,
- informację dotyczącą skutków wypadku dla poszkodowanego (uraz lub śmierć),
- datę sporządzenia protokołu,
- stwierdzenie czy zdarzenie jest wypadkiem przy pracy,
- datę sporządzenia do ZUS wniosków poszkodowanego pracownika o wypłatę świadczeń, np. jednorazowego odszkodowania,
- liczbę dni niezdolności do pracy powstałej wskutek wypadku,
- inne informacje, niebędące danymi osobowymi, których zamieszczenie w rejestrze jest celowe, w tym wnioski i zalecenia profilaktyczne zespołu powypadkowego.
Podstawy prawne:
- Ustawa z dnia 24 czerwca 1983 r. o społecznej inspekcji pracy (j. t. Dz. U. z 2015 r., poz. 567 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. z 2009 r., Nr 105, poz. 870.
Polecamy serwis: Bezpieczeństwo pracy