Umowa o pracę Vademecum

Ewa Ryś
rozwiń więcej
Każda umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie. Powinna określać strony umowy o pracę, rodzaj pracy, datę zawarcia umowy oraz warunki pracy i płacy. fot. Fotolia
Umowa o pracę to czynność prawna pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Na podstawie umowy o pracę pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy na rzecz i po przewodnictwem pracodawca. Wzawmian pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia pracownika i do wypłaty mu odpowiedniego wynagrodzenia.

Rodzaje umów o pracę

Kodeks pracy przewiduje następujące umowy o pracę:

  • umowa o pracę na okres próbny,
  • umowa o pracę na czas określony,
  • umowa o pracę na czas nieokreślony,
  • umowa o pracę na czas wykonywania określonej pracy,
  • umowa o pracę o zastępstwo.

Umowa o pracę na czas nieokreślony jest umową bezterminową. Pracodawca i pracownik nie wskazują terminu końcowego trwania stosunku pracy. Umowa na czas nieokreślony daje pracownikowi poczucie pewności pracy.

Zobacz także: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Umowa na czas określony, podobnie jak umowa na czas wykonywania określonej pracy są umowami terminowymi. Różni je jedynie sposób określenia terminu wygaśnięcia tych umów. Termin zakończenia umowy na czas określony może być oznaczony bezpośrednio poprzez wskazanie konkretnej daty. Pośrednie wskazanie terminu zakończenia umowy na czas określony następuje poprzez wskazanie okoliczności, której nadejście w przyszłości strony umowy o pracę przewidują.

W przypadku umów o pracę na czas określony obowiązuje zasada limitowania liczby kolejno po sobie następujących umów na czas określony, zawieranych przez tego samego pracodawcę z tym samym pracownikiem. Zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony jest równoznaczne z zawarciem umowy o pracę na czas nie określony, jeżeli poprzednio strony dwukrotnie zawarły umowę o pracę na czas określony na następujące po sobie okresy, o ile przerwa między rozwiązaniem poprzedniej a nawiązaniem kolejnej umowy o pracę nie przekroczyła 1 miesiąca.

Zobacz także: Umowa o pracę na czas określony

Umowa na czas zastępstwa to szczególny rodzaj umowy na czas określony. Zostaje ona zawierana w razie zaistnienia usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika. Pracodawca w takim przypadku może na miejsce pracownika zatrudnić innego pracownika, na podstawie umowy o pracę na czas obejmujący usprawiedliwioną nieobecność pracownika.

Zobacz także: Umowa o pracę na czas zastępstwa nieobecnego pracownika

Co powinna zawierać umowa o pracę

Treść umowy o pracę jest kształtowana wolą stron, czyli pracodawcy i pracownika. Umowa o pracę powinna zawierać określenie stron umowy, rodzaju umowy, daty jej zawarcia umowy o pracę oraz warunków pracy i płacy. Umowa w szczególności powinna wskazywać: rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia, wymiar czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy. Do obowiązkowych elementów umowy o pracę należy określenie rodzaju pracy. Następuje to poprzez określenie zawodu wykonywanego przez pracownika lub wskazanie pełnionej przez pracownika funkcji lub zajmowanego stanowiska.

Zobacz także: Elementy obowiązkowe umowy o pracę

Określenie rodzaju umowy o pracę to nazwanie danej umowy o pracę, jako umowy na okres próbny, umowy o pracę na czas określony, umowy o pracę na czas nieokreślony, umowy o pracę na czas wykonywania określonej pracy lub umowy o pracę o zastępstwo.

Zobacz także: Jak określić rodzaj pracy w umowie o pracę

Czas pracy to czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy. Ważne jest określenie w jakim wymiarze czasu pracy pracownika wykonuje pracę. Ma to istotny wpły na wynagrodzenie pracownika. Określając wymiar czasu pracownika należy wskazać czy pracownik zatrudniony jest w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy.

Zobacz także: Jak określić w umowie o pracę wymiar czasu pracy

Ustalenie miejsca pracy powinno określać miejsce stałego lub ruchomego miejsca pracy.

Zobacz także: Jak określić w umowie o pracę miejsce pracy

Sposób zawierania umowy o pracę

Każda umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie. Powinna określać strony umowy o pracę, rodzaj pracy, datę zawarcia umowy oraz warunki pracy i płacy.

Jeśli umowa o pracę nie została zawarta na piśmie, pracodawca powinien najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. Pracodawca ma ponadto obowiązek na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę poinformować pracownika, o: obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę, wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego, obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę oraz o układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.

Do nawiązania stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą nawiązuje się w terminie określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy. W przypadku, kiedy terminu tego nie określono, do nawiązania stosunku pracy dochodzi w dniu zawarcia umowy.

Zobacz także: W jaki sposób zawierana jest umowa o pracę

Zobacz także: Czy umowa o pracę w formie ustnej jest ważna

Pracodawca przed zawarcie z pracownikiem umowy o pracę, może poprosić osobę ubiegającą się o zatrudnienie o podania danych osobowych obejmujących:

  • imię (imiona) i nazwisko,
  • imiona rodziców,
  • datę urodzenia,
  • miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
  • wykształcenie,
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Zobacz także: Jakie czynności poprzedzają zawarcie umowy o pracę

Prawo
Powstaje kompletnie nową gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód: tylko czy będą chętni [PROJEKT skierowany do stałej komisji]
02 maja 2025

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód - podkreśla Łukasz Krasoń. Jednak czy będą chętni na tą specyficzną i wymagającą dużego wysiłku psychicznego i fizycznego pracę?: Nie wiadomo też jak będzie z wynagrodzeniem, a nie wydaje się, żeby byli chętni do tej pracy tylko za minimalną krajową.

Donald Trump spotkał się z Karolem Nawrockim w Gabinecie Owalnym Białego Domu. "You will win"
02 maja 2025

Prezydent Stanów Donald Trump spotkał się w czwartek 1 maja 2025 r. z kandydatem na prezydenta RP Karolem Nawrockim - podał Biały Dom. Nawrocki relacjonował, że D. Trump przepowiadał mu wygraną w wyborach.

Dłuższe terminy ważności niektórych orzeczeń o niepełnosprawności (7 lat) i inne zmiany w orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności – projekt rozporządzenia MRPiPS
02 maja 2025

W dniu 30 kwietnia 2025 r. opublikowano projekt rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. Celem tej nowelizacji jest doprecyzowanie zasad wydawania orzeczeń o niepełnosprawności oraz o stopniu niepełnosprawności, a także wydłużenie okresów ważności tych orzeczeń. Co się dokładnie zmieni i od kiedy?

Grill na balkonie? Uważaj - może kosztować Cię nawet 5 500 zł, a ognisko w ogrodzie - nawet 11 500 zł
02 maja 2025

Można śmiało powiedzieć, że majówka to narodowe święto grilla (a w nieco mniejszym zakresie - również ogniska). Mieszkańcy bloków - z przyczyn oczywistych - mogą zdecydować się wyłącznie na to pierwsze, a posiadacze własnych ogródków - rozniecić nieco większy płomień. Czy jednak takie przyjemności - w obrębie własnych balkonów i ogródków są legalne? Okazuje się, że nie w każdym przypadku, a ich nieroztropnych amatorów, mogą niekiedy spotkać niemiłe konsekwencje.

Rząd szykuje zmiany w emeryturach – grupa pracowników popracuje do 70 roku życia
01 maja 2025

Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad projektem zmian w przepisach, które mają wydłużyć maksymalny wiek pełnienia funkcji przez komorników sądowych oraz ich asesorów. Zgodnie z planowanymi regulacjami, osoby wykonujące te zawody miałyby obowiązek pozostawać aktywne zawodowo nawet do 70. roku życia.

Prawne ryzyka używania AI przez pracowników. Odpowiedzialność pracodawcy wobec osób trzecich. Prawo pracy, prawo autorskie, ochrona danych poufnych i osobowych
30 kwi 2025

Sztuczna inteligencja (AI) stanowi dużą pomoc w pracy, ułatwiając ją i przyspieszając w znacznym stopniu. Zdają sobie z tego sprawę zarówno pracodawcy, jak i pracownicy. Tak jednak ze strony pracodawców lub potencjalnych pracodawców wobec pracowników lub kandydatów, jak po ze strony pracowników, nieodpowiedzialne korzystania z AI może rodzić określone ryzyka prawne, które możemy ocenić przez pryzmat prawa pracy. Świadomość tych ryzyk jest ważna pod kątem znalezienia rozwiązań przed nimi zabezpieczających w sytuacji w której prawo powszechne takiego zabezpieczenia nie przewiduje.

Zmiana miejsca głosowania. Wybory 2025. Jak zagłosować w innym obwodzie?
30 kwi 2025

Zmiana miejsca głosowania w wyborach na Prezydenta RP w dniu 18 maja 2025 r. jest możliwa. Co zrobić, aby zagłosować w obwodzie poza stałym miejscem zamieszkania? Niezbędne jest zaświadczenie o zmianie miejsca głosowania.

Ostatni dzień na rozliczenie PIT 2024 Sprawdź, co musisz zrobić, zanim system zamknie dostęp
30 kwi 2025

Ministerstwo Finansów przypomina: 30 kwietnia mija termin składania zeznań podatkowych za 2024 rok. Ponad 8 milionów Polaków skorzystało już z usługi Twój e-PIT. Sprawdź, co zrobić, by nie zapłacić kary, jak uniknąć błędów i co grozi za brak reakcji.

Specustawa o przeliczeniu emerytur: Bez wniosku, bez wyrównania i bez waloryzacji. I dopiero od połowy 2026 r.
30 kwi 2025

Specustawa: ZUS załatwi sam ponowne przeliczenie emerytur. Bez wniosku, bez wyrównania i bez waloryzacji. I niestety dopiero od połowy 2026 r.

Artur Bartoszewicz – partia, program, wiek, zawód, wykształcenie [Kandydat na Prezydenta RP 2025]
30 kwi 2025

Artur Bartoszewicz – czy należy do partii politycznej? Przedstawiamy program wyborczy kandydata na Prezydenta RP w 2025 roku, wiek, zawód oraz wykształcenie. Sprawdź pełną listę kandydatów w wyborach 2025 r. i wyniki najnowszego sondażu.

pokaż więcej
Proszę czekać...