W jaki sposób zawierana jest umowa o pracę?

Możemy wyróżnić dwa sposoby zawarcia umowy o pracę. Po pierwsze rokowania, a po drugie złożenie oferty i jej przyjęcie przez drugą stronę. W pierwszej sytuacji do zawarcia umowy dochodzi, gdy pracownik i pracodawca prowadzący rokowania dojdą do porozumienia co do wszystkich warunków przyszłej umowy o pracę. W drugiej sytuacji zawarcie umowy o pracę jest skuteczne, jeśli oferta zawiera co najmniej określenie przedmiotowo istotnych postanowień proponowanej umowy o pracę.

Umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z na piśmie, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. Jednak nie zachowanie formy pisemnej umowy o pracę nie powoduje nieważności umowy.

Zobacz portal: Prawnik.pl

Nie ma prawnych przeszkód, aby umowę o pracę zawrzeć przez swojego przedstawiciela. Jednak należy pamiętać, że świadczenie pracy przez pracownika musi nastąpić osobiście przez pracownika.

Zobacz: Jak można przekształcić umowę o pracę?

W pisemnej umowie o pracę należy zawrzeć strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

• rodzaj pracy,

• miejsce wykonywania pracy,

• wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników

• wynagrodzenia,

• wymiar czasu pracy,

• termin rozpoczęcia pracy.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Pracodawca ma ponadto obowiązek nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, o częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę, o wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego oraz o obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę i układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty. Pracodawca musi to uczynić na piśmie. Poinformowanie o tych warunkach może nastąpić przez wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy.

Zobacz serwis: Praca

Przed zawarciem umowy o pracę

Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy musi jeszcze pamiętać o badaniach lekarskich i przeszkoleniu z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Ponadto pracodawca ma obowiązek zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie.

Podstawa prawna: Kodeks pracy