Pozorna umowa o pracę dla zasiłku chorobowego. Jakie są konsekwencje?

Katarzyna Redmerska
Dziennikarka medyczno-prawna
rozwiń więcej
Pozorna umowa o pracę / Shutterstock

Pozorna umowa o pracę dla zasiłku chorobowego – co to oznacza? Działania pozorne nie zawsze są naruszeniem prawa. W niektórych jednak przypadkach będą miały taką kwalifikację, m.in. gdy służą do wyłudzenia świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Jakie konsekwencje niesie za sobą pozorna umowa o pracę? Co grozi za nią pracodawcy?

Zespół Ubezpieczeń Społecznych coraz częściej kwestionuje wiarygodność umów o pracę, tym samym odmawiając zrealizowania świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego. ZUS ma prawo wstrzymać się z wypłaceniem zasiłku chorobowego, gdy stwierdzi pozorność umowy o pracę między ubezpieczonym a właścicielem firmy. Podpisanie tego typu dokumentu wiąże się z poważnymi konsekwencjami nie tylko dla pracownika, ale także pracodawcy. 

Czym jest umowa o pracę

Umowa o pracę to najpopularniejsza i najstabilniejsza z form zatrudnienia. Dokument zawiera obustronne oświadczenie woli – pracodawcy i pracownika. Zasady jej zawierania, podstawowe prawa, jak i obowiązki stron reguluje Kodeks pracy. Podstawowe cechy umowy o pracę zawarte są w art. 22 kp i są to: 

  • wykonywanie pracy w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę; 
  • podporządkowanie – praca na podstawie umowy o pracę jest wykonywana pod kierownictwem pracodawcy; 
  • wynagrodzenie – świadczenie pracy na podstawie umowy o pracę jest zawsze obowiązkowo płatne. Pracownik ma zagwarantowane w odpowiednich przepisach minimalne wynagrodzenie za pracę. 

Umowa o pracę a ubezpieczenie

Zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, pozostający w stosunku pracy podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu zarówno emerytalno-rentowemu, jak i chorobowemu. Ubezpieczenie trwa od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania. Tematem podstawowym dla ZUS jest ustalenie, czy dana osoba podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, a także stwierdzenie, czy zaistniał między stronami stosunek pracy w rozumieniu art. 22 kp. Wyłącznie tak rozumiany stosunek pracy jest podstawą do objęcia pracownika ubezpieczeniem i tym samym przyznaniem mu świadczeń chorobowych. 

Przyznanie przez ZUS zasiłku chorobowego jest uwarunkowane stwierdzeniem przez organ wypłacający świadczenie, że faktycznie zawarto umowę o pracę, a nie została ona zawarta dla pozoru celem otrzymania świadczenia. 

Co to jest pozorna czynność prawna

W myśl art. 83 § 1 Kodeksu cywilnego za nieważne uznaje się oświadczenie woli, które zostało złożone drugiej stronie za jej zgodą dla pozoru. W przypadku, gdy takie oświadczenie złożono w celu ukrycia innej czynności prawnej – ważność oświadczenia ocenia się według jej właściwości. Pozorność oświadczenia woli nie ma wpływu na skuteczność odpłatnej czynności prawnej dokonanej na podstawie pozornego oświadczenia, gdy w jej skutek osoba trzecia nabywa prawo bądź też zostaje zwolniona od obowiązku (poza sytuacją, gdy działała w złej wierze). W świetle art. 300 Kodeksu pracy przepis ten znajduje zastosowanie również na gruncie prawa pracy. 

Czym jest pozorność umowy o pracę

Sprawdzając czy umowa o pracę ubezpieczonego została zawarta w sposób pozorny, ZUS szczególnie przygląda się okolicznościom, w jakich dokument został podpisany. Treść umowy może nie wskazywać na jej niewiarygodność – nawet te pozorne umowy zawierają bowiem niezbędne informacje, czyli obowiązki pracownika, miejsce zatrudnienia i wysokość wynagrodzenia.

O pozorności umowy o pracę mówimy, gdy pracownik nie zamierza w rzeczywistości wykonywać pracy, a jedynie planuje pobierać z tego tytułu świadczenia z ubezpieczenia społecznego. Są dwa warunki potwierdzające pozorność umowy o pracę: obie strony podpisujące dokument mają świadomość jej nierealności oraz pracodawca, jak i pracownik nie mają zamiaru nawiązać stosunku pracy. Pracownik nie będzie wykonywał pracy, a pracodawca nie wypłaci wynagrodzenia.

Pozorna umowa o pracę - konsekwencje 

Podpisanie pozornej umowy o pracę jest niezgodne z Kodeksem Pracy, a co za tym idzie może skutkować poważnymi konsekwencjami pracodawcy. Ponadto potwierdzenie nieważności umowy zobowiązuje pracodawcę do wykonania szeregu działań, m.in. korekt sprzecznych informacji. Po wydaniu ostatecznej decyzji przez ZUS o pozorności umowy o pracę pracodawca jest zobligowany do: 

  • opracowania korekt dokumentów rozliczeniowych dotyczących danej osoby – polega to na wyzerowaniu podstaw wymiaru składek na dane nazwisko w raportach ZUS RCA i RSA;
  • wyrejestrowania osoby, której dotyczy dana decyzja ZUS z dniem, kiedy została ona zgłoszona;
  • wyksięgowania kwoty wypłaconych wynagrodzeń z kosztów uzyskania przychodów; 
  • złożenia korekty zeznania rocznego (jeżeli takie już zostało wysłane). 

Pracownik decydujący się na podpisanie pozornej umowy o pracę musi liczyć się z tym, że popełnia czyn zabroniony, a tym samym – karalny. W przypadku potwierdzenia nieważności umowy, ZUS natychmiast zawiesza wypłatę zasiłków z tytułu ubezpieczenia społecznego. Ponadto wzywa daną osobę do zwrotu wypłaconych dotąd świadczeń. Należności pobierane są w trybie egzekucyjnym w administracji – istnieje możliwość rozłożenia tej należności na raty. Pracownik zostaje wykreślony z systemu ubezpieczeń społecznych, a na podstawie podpisanej pozornej umowy o pracę i zawartej w niej daty, zostaje określony termin fikcyjnego stosunku pracy.

Więcej ważnych informacji znajdziesz na stronie głównej Inforu

oprac. Kinga Olszacka
rozwiń więcej
Prawo
Więzi rodzinne w świetle ochrony dóbr osobistych
21 maja 2025

Więzi rodzinne opierają się na emocjach i wspólnie budowanych przez lata relacjach. W sytuacjach konfliktowych – takich jak rozwód, spory o kontakty z dzieckiem czy alimenty – więzi te mogą zostać poważnie naruszone. Warto wtedy pamiętać, że prawo może nas realnie chronić w takich przypadkach. Jak to działa w praktyce?

Do której godziny jest głosowanie na prezydenta?
21 maja 2025

Cząstkowe, orientacyjne wyniki głosowania na Prezydenta Polski w wyborach 2025 r. znane są już w trakcie dnia, w którym wyborcy oddają głosy. Niektórzy niezdecydowani mogą pod ich wpływem zmienić zdanie i wybrać się do komisji wyborczej. Inni ze względu na plan dnia mogą zagłosować tylko późnym wieczorem. Czy zdążą? Do której godziny można głosować?

WIBOR w umowach kredytowych. Czy wyrok TSUE ujednolici orzeczenia polskich sądów? Złotówkowicze będą triumfować jak frankowicze?
21 maja 2025

Czy będzie przełom w sprawach WIBOR? Czy zbliżający wielkimi krokami wyrok TSUE w sprawie polskiej okaże się korzystny dla posiadaczy kredytów złotówkowych opartych o wskaźnik referencyjny WIBOR i czy wpłynie to na ukształtowanie się linii orzeczniczej polskich sądów. Na te pytania odpowiada Wojciech Ostrowski, radca prawny z Kancelarii Rachelski i Wspólnicy.

Świadczenia dla osób z niepełnosprawnościami. Nie wszystkie można łączyć [Przykłady 2025]
21 maja 2025

Czy można pobierać jednocześnie różne zasiłki i dodatki? To ważne zagadnienie dla osób z niepełnosprawnościami i ich opiekunów. Postaramy się pokazać je na kilku ważnych przykładach. W rzeczywistości takich sytuacji jest znacznie więcej.

ZUS: Nadużywanie alkoholu jako przyczyna niezdolności do pracy. Zwolnienie lekarskie z kodem C to brak zasiłku chorobowego przez pierwsze 5 dni
21 maja 2025

W 2024 r. do Rejestru zaświadczeń lekarskich wpłynęło 27,4 mln zaświadczeń chorobowych wystawionych dla ubezpieczonych w ZUS, KRUS i innych organach emerytalno-rentowych. Ze zwolnień tych przynajmniej raz skorzystało 7,7 mln ubezpieczonych w tych instytucjach. Źródłem części z nich było nadużywanie alkoholu - informuje Sebastian Szczurek, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa opolskiego.

Debata Trzaskowski – Nawrocki już w piątek o 20:00. Sześć tematów, jeden pojedynek, jedna decyzja
21 maja 2025

W piątek, 24 maja, punktualnie o godzinie 20:00, oczy całej Polski skierują się na debatę prezydencką pomiędzy Rafałem Trzaskowskim, kandydatem Koalicji Obywatelskiej, a popieranym przez Prawo i Sprawiedliwość Karolem Nawrockim. To jedyne potwierdzone bezpośrednie starcie przed II turą wyborów zaplanowaną na 1 czerwca.

Dodatek za pracę w nocy od 1 czerwca 2025 r.
21 maja 2025

Osoby pracujące w porze nocnej mogą liczyć na dodatek z tego tytułu. Ile będzie wynosił dodatek za pracę w nocy w czerwcu? jak się go oblicza? Czym jest praca w porze nocnej? Za pracę w jakich godzinach przysługuje dodatek?

Czy zachowek po rodzicach przepada?
20 maja 2025

Kto ma prawo do zachowku po rodzicach i od czego zależy jego wysokość? Czy roszczenie o zachowek się przedawnia? Oto najważniejsze przepisy i terminy!

Rozprawa przed TSUE ws. WIBOR-u. Nie będzie przełomu?
20 maja 2025

W dniu 11 czerwca 2025 r. w Luksemburgu odbędzie się rozprawa przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) w sprawie C-471/24. Jest to wynik pytań prejudycjalnych skierowanych przez Sąd Okręgowy w Częstochowie, dotyczących interpretacji przepisów prawa unijnego w kontekście kredytów opartych na wskaźniku referencyjnym WIBOR. Pierwsza sprawa w TSUE dotycząca WIBOR-u budzi zrozumiałe zainteresowanie kredytobiorców, prawników i sektora bankowego. Warto jednak rozróżnić realny zakres tej sprawy od medialnych uproszczeń. Nadchodząca rozprawa nie przyniesie jeszcze żadnego rozstrzygnięcia.

Kiedy ostatnia debata prezydencka 2025? Jacek Prusinowski poprowadzi spotkanie
21 maja 2025

Zapowiadana jest ostatnia wielka debata prezydencka przed drugą turą wyborów w 2025 roku. Kiedy odbędzie się debata Karola Nawrockiego i Rafała Trzaskowskiego? Gdzie będzie można obejrzeć debatę? Spotkanie poprowadzi Jacek Prusinowski, dziennikarz SE i Radia Plus.

pokaż więcej
Proszę czekać...