Ustalanie terminu urlopu
Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. W ustalaniu terminu urlopu mają pomóc plany urlopów. Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane pracownikom zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.
Pracodawca nie ma obowiązku ustalania planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę lub w przypadku, kiedy u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa. W takich zaś przypadkach pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem.
Zobacz także: Jak należy ustalać plan urlopów?
Zmiana terminu urlopu
Do przesunięcie terminu urlopu może dojść na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami. Przepisy prawa pracy nie wyjaśniają co należy rozumieć przez ważne przyczyny. Jednakże do takich sytuacji będziemy mogli zaliczyć na przykład konieczność opieki nad chorym dzieckiem.
Ponadto przesunięcie terminu urlopu jest możliwe z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy. Do szczególnych przyczyn, które mogą spowodować przesunięcie terminu urlopu zaliczymy na przykład awarię, realizację pilnego zamówienia, pilne spotkanie biznesowe.
Zobacz także: Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi
Zmiana terminu urlopu a nieobecność pracownika
W przypadku, kiedy pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, pracodawca musi przesunąć termin urlopu wypoczynkowego na termin późniejszy. Ma to miejsce w razie czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy lub urlopu macierzyńskiego.
Pan Ewelina miała zaplanowany urlop wypoczynkowy w okresie od dnia 15 do 30 czerwca. Jednakże w dniu 11 maja urodziła syna i w tym samym dniu rozpoczęła urlop macierzyński. W związku z tym Pani Ewelinie pracodawca ma obowiązek udzielić urlop wypoczynkowy w późniejszym terminie. Ponadto pracodawca musi pamiętać, że pracownicy udziela się jej urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim.
Podstawa prawna: Art. 161 – 165 Kodeksu pracy