Jak należy ustalać plan urlopów?

Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Procedura ta ma na celu osiągniecie kompromisu pomiędzy sprawną organizacją pracy a planami urlopowymi pracowników.

Pracodawca nie ustala planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. Zasada ta dotyczy także pracodawcy, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa. W takich przypadkach pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem.

Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Zobacz również: Plan urlopów na 2015 r.

Na co zwrócić uwagę przy planie urlopów:

• na wniosek pracownicy udziela się jej urlopu bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, dotyczy to także pracownika-ojca wychowującego dziecko, który korzysta z urlopu.
• na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
• planem urlopów nie obejmuje się części urlopu udzielanego pracownikowi na żądanie (4 dni w roku urlopu na żądanie).

Zobacz również: Dodatkowe dni wolne za święta przypadające w soboty w 2015 roku

Ustalony w planie urlopów oraz po porozumieniu z pracodawcą termin urlopów jest wiążący zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Zmiana terminu urlopu wypoczynkowego może nastąpić tylko w wyjątkowych sytuacjach. Kodeks pracy przewiduje następujące sytuacje powodujące zmianę terminu urlopu:

1. zmiana terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami.
2. przesunięcie terminu urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy.
3. jeżeli pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, a w szczególności z powodu: czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy oraz urlopu macierzyńskiego, pracodawca jest obowiązany przesunąć urlop na termin późniejszy.
4. pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. Pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.

Polecamy serwis: Czas pracy

Podstawa prawna: Art. 161 -167 Kodeksu pracy