Zaginione akta osobowe

Katarzyna Wiśniewska - ekspert z zakresu emerytur
rozwiń więcej
Zakład pracy w którym pracowałam od 01.06.1975 do 31.07.1978 istnieje do dzisiaj. Zakład stracił moje akta osobowe, które powinny być przechowywane w owym zakładzie pracy zostały utracone. Co mam z tym zrobić? Bez nich ZUS nie może mi naliczyć emerytury. Ponadto główna księgowa w legitymacji ubezpieczeniowej wpisała mi miesięczny zarobek w rubryce za rok.

Do ustalenia podstawy wymiaru emerytury należy wskazać zarobki z 10 kolejnych lat kalendarzowych, wybranych z 20-lecia poprzedzającego rok, w którym zgłoszono wniosek o emeryturę albo zarobki z dowolnie wybranych z całego okresu ubezpieczenia, 20 lat kalendarzowych, również poprzedzających rok zgłoszenia wniosku o emeryturę.

Do ustalenia podstawy wymiaru należy zatem wskazać zarobki z określonego okresu, co oznacza, że nie jest konieczne przedstawianie dokumentacji potwierdzającej zarobki z całego okresu pracy zawodowej.

Domyślam się, że starając się o zarobki z lat odległych tj. 1975-1978 wybrała Pani wariant ustalenia podstawy wymiaru emerytury z 20 dowolnie wybranych lat kalendarzowych. Zaświadczenie o wysokości zarobków za te lata może wystawić wyłącznie zakład pracy lub prawny następca pracodawcy. Jeżeli zakład nie posiada dokumentacji płacowej - stosowne zaświadczenie o wysokości zarobków może wystawić na podstawie akt osobowych pracownika. Jeżeli nie posiada również takich akt bo np. zostały zagubione – to niestety w takiej sytuacji - z przyczyn oczywistych - zakład ten nie ma możliwości potwierdzenia wysokości zarobków.

Kwoty wynagrodzenia mają istotny wpływ na wysokość emerytury. Wysokość zarobków potwierdzają określone przepisami dokumenty - dlatego też, że nie można ustalać wynagrodzenia hipotetycznie np. w oparciu o obowiązujące ogół pracowników zasady i regulaminy, czy też zeznania świadków

Na podstawie zarobku wpisanego w legitymacji ubezpieczeniowej jedynie za jeden miesiąc również nie jest możliwe ustalenie przez organ rentowy - w sposób wiarygodny - ile wynosił pani zarobek w całym roku kalendarzowym.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest zobowiązany do ustalania wysokości świadczeń i przyjmowania środków dowodowych, przy ścisłym stosowaniu obowiązujących przepisów. Natomiast w przypadku postępowania odwoławczego - sąd ma swobodę oceny dokumentów i może dopuścić do oceny inne dowody np. zeznania świadków i nie występują żadne ograniczenia dowodowe - tak jak w postępowaniu przed organem rentowym.

Prawo
Debata prezydencka na żywo na portalu infor.pl. Transmisja online od godz. 20.00
12 maja 2025

W poniedziałek 12.05.2025 r. o godz. 20:00 w siedzibie Telewizji Polskiej rozpoczęła się debata kandydatów na prezydenta RP, współorganizowana przez TVP, TVN i Polsat. To ostatnie takie starcie przed pierwszą turą wyborów i jeden z kluczowych momentów kampanii. Transmisję online można obejrzeć także na portalu infor.pl.

Debata prezydencka: Burza wokół prowadzącej z TVP. Konfederacja i inne sztaby protestują
12 maja 2025

Debata kandydatów na prezydenta już dziś o 20:00 w TVP. Jeszcze przed startem nie brak kontrowersji — aż osiem sztabów wyborczych sprzeciwia się obecności Doroty Wysockiej-Schnepf jako współprowadzącej. Padają zarzuty o brak obiektywizmu i złamanie wcześniejszych ustaleń z TVP.

Zmiany w stwierdzaniu zgonu. Rząd planuje nową ustawę i szczególne regulacje dla żołnierzy
12 maja 2025

Rząd pracuje nad nowelizacją ustawy o działalności leczniczej. Nowe przepisy mają uporządkować zasady stwierdzania i dokumentowania zgonów, w tym poza szpitalami. Projekt zakłada też cyfryzację kart zgonu i narodzin oraz regulację zasad funkcjonowania lekarza koronera.

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej w 2025 roku – ile wynosi, jak obliczyć, komu przysługuje, terminy wypłat, ewidencja
12 maja 2025

Czym jest ekwiwalent za pranie odzieży roboczej? Komu przysługuje? Jakie są zasady obliczania i wypłacania tego ekwiwalentu w 2025 roku. Czy od tego ekwiwalentu trzeba płacić składki ZUS i podatek? Wyjaśnia Karolina Woźniczka, specjalistka ds. kadr i płac w Meritoros SA.

Flaga Polski - jak wieszać zgodnie z przepisami? [ZASADY]
12 maja 2025

Coraz więcej osób prywatnych wywiesza flagę Polski w maju, listopadzie, a niektórzy nawet przez cały rok. Nie każdy wie, że flagę wiesza się w określony sposób, a naruszenie przepisów może doprowadzić do nałożenia kary. Jakie są zasady wieszania flagi Polski?

Czy alimenty wlicza się do dochodu w MOPS?
12 maja 2025

„Samotnie wychowuję dziecko i chcę ubiegać się o zasiłek okresowy z pomocy społecznej. Czy alimenty, które dostaję na córkę MOPS wliczy do naszego dochodu?” – pyta Czytelniczka.

Co 12 skontrolowane przez ZUS L4 uznane za nieprawidłowe [dane ZUS za I kwartał 2025 r.]
12 maja 2025

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przekazał redakcji Infor.pl, że w I kwartale 2025 r. ZUS przeprowadził kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich wobec 35 810 osób. Nieprawidłowości stwierdził w 2 886 przypadkach. ZUS może przeprowadzić kontrolę z własnej inicjatywy lub na wniosek pracodawcy. Kiedy można spodziewać się kontroli?

Wsparcie dla rodziców po urodzeniu martwego dziecka. MRPiPS zapowiada zmiany w przyznawaniu zasiłków: macierzyńskiego i pogrzebowego
12 maja 2025

W przypadku urodzenia martwego dziecka, rodzice dziecka mogą wystąpić z wnioskiem o zasiłek macierzyński oraz o zasiłek pogrzebowy. Jednakże muszą zmierzyć się z biurokracją. Resort rodziny zapowiada likwidację skomplikowanych barier administracyjnych. Zaświadczenie lekarskie zamiast aktu urodzenia - to jedna ze zmian planowanych przez resort rodziny.

12 maja: Międzynarodowy Dzień Pielęgniarek i Położnych
12 maja 2025

Maj należy do pielęgniarek i położnych! W dniu 5 maja świętujemy Międzynarodowy Dzień Położnej, dzień 8 maja to Dzień Polskiej Położnej, a 12 maja to Międzynarodowy Dzień Pielęgniarek. Pielęgniarki i położne są niezastąpione na każdym etapie leczenia i opieki nad pacjentem – od narodzin, przez chorobę, aż po opiekę paliatywną. Wspierają nie tylko zdrowie fizyczne, ale też emocjonalne potrzeby pacjentów i ich rodzin. Ich zaangażowanie, wiedza i empatia są fundamentem bezpiecznego i skutecznego leczenia.

Budżetówka: zmiany w stanowiskach, strukturze i tabelach wynagrodzeń – minimalne stawki wzrastają o 5%, a maksymalne o 1 000 zł [projekt]
12 maja 2025

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji ogłasza zmiany w tabelach wynagrodzeń – minimalne stawki wzrastają o 5%, a maksymalne o 1 000 zł - takie regulacje już coraz bliżej. Są one o tyle ważne, że zajdzie też zmiana w strukturze organizacyjnej, będzie też ujednolicenie nazw stanowisk kierowniczych i dodanie nowych stanowisk specjalistycznych w celu uporządkowania ścieżki awansu. Nowe zasady mają być bardziej transparentne. Są już szczegółowe założenia, czekamy na ogłoszenie ostatecznej wersji projektu zmian dla ogromnej liczby pracowników, a później wejście nowych przepisów w życie.

pokaż więcej
Proszę czekać...