Dziennik Ustaw - rok 2003 nr 156 poz. 1530

Na podstawie art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 215, poz. 1823) zarządza się, co następuje:

2. Rodzaje czynności konsularnych podlegających opłacie podstawowej określone są w Taryfie Opłat Podstawowych, stanowiącej załącznik do rozporządzenia.

1) opłaty podstawowej;

2) zryczałtowanej należności z tytułu zwrotu kosztów ponoszonych przez urząd konsularny w związku z wykonaniem czynności konsularnej, zwanej dalej „zryczałtowanymi kosztami rzeczywistymi”, w wysokości 20% opłaty podstawowej zaokrąglonej w górę do pełnych jednostek.

2. Nie pobiera się zryczałtowanych kosztów rzeczywistych za czynności, których wysokość opłaty podstawowej ustalona jest w Taryfie Opłat Podstawowych w formie stawki procentowej.

2. W przypadku częstych wahań kursów lub niewymienialności waluty państwa przyjmującego, konsul, za zgodą ministra właściwego do spraw zagranicznych, może ustalić pobieranie opłat w innej walucie.

3. Od strony zamieszkałej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej opłatę konsularną za wydobycie i doręczenie dokumentu za pośrednictwem organu administracji publicznej można pobierać w złotych, po przeliczeniu jej według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu wykonania czynności.

2. Ustalone przez konsula stawki opłat konsularnych obowiązujących w okręgu konsularnym (Taryfa Opłat Konsularnych) upowszechniane są w sposób umożliwiający dostęp do nich wszystkim zainteresowanym.

3. Przy przeliczaniu stawek opłat konsularnych wymienionych w Taryfie Opłat Podstawowych na walutę, w której pobierana jest opłata konsularna, stosuje się kurs ustalony w tabeli kursów stosowanej przez urząd konsularny przy rozliczeniach budżetowych w ostatnim dniu poprzedniego miesiąca.

4. Składniki opłaty konsularnej podlegają zaokrągleniu do pełnych jednostek w górę.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy przemawia za tym interes państwa, minister właściwy do spraw zagranicznych może ustalić zerową stawkę opłaty podstawowej za poszczególne czynności konsularne wymienione w Taryfie Opłat Podstawowych.

3. Wyrażając zgodę na obniżenie stawki opłaty podstawowej, o której mowa w ust. 1, lub ustalając zerową stawkę opłaty podstawowej, o której mowa w ust. 2, minister właściwy do spraw zagranicznych może określić wysokość zryczałtowanych kosztów rzeczywistych. W tym przypadku przepisu § 2 ust. 1 pkt 2 nie stosuje się.

2. Jeżeli państwo obce pobiera od obywateli polskich za takie same czynności konsularne opłaty wyższe lub niższe od ustalonych w rozporządzeniu lub pobiera opłaty za czynności, które w myśl rozporządzenia nie podlegają opłatom, to wobec obywateli tego państwa mogą być zastosowane, na zasadzie wzajemności, opłaty podwyższone lub obniżone do wysokości odpowiadającej kwotom pobieranym od obywateli polskich. Mogą być także pobierane od obywateli tego państwa opłaty za czynności, które w myśl rozporządzenia opłatom nie podlegają.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, konsul mający siedzibę w stolicy państwa, po uzyskaniu zgody ministra właściwego do spraw zagranicznych, ustala wysokość opłat konsularnych.

2. Konsulowie mający swe siedziby w państwach połączonych unią walutową stosują opłaty konsularne ustalone przez konsula, w którego okręgu konsularnym znajduje się siedziba centralnego organu zarządzającego unii.

1) czynności konsularne określone w Taryfie Opłat Podstawowych, wykonywane:

a) w celu ochrony praw przysługujących obywatelom polskim na mocy ustawodawstwa miejscowego oraz umów i powszechnie przyjętych zwyczajów międzynarodowych, w razie naruszenia tych praw przez władze państwa przyjmującego,

b) na wniosek polskich organów administracji publicznej, dotyczące sporządzania protokołów przesłuchania stron, świadków i biegłych oraz doręczeń lub wydobycia dokumentów,

c) na wniosek i na rzecz polskich organów administracji publicznej,

d) dla stypendystów kierowanych z kraju na studia za granicę oraz stypendystów obywateli państw obcych podejmujących naukę w polskich szkołach średnich i wyższych lub kierowanych na staże w placówkach naukowo-badawczych, w zakresie spraw związanych z ich przejazdem i studiami,

e) dla pracowników polskich urzędów obsługujących organy administracji publicznej, delegowanych służbowo za granicę lub skierowanych tam do pracy, w zakresie spraw bezpośrednio związanych z ich pobytem za granicą,

f) dla cudzoziemców, którym władze polskie udzieliły azylu lub nadały status uchodźcy, w zakresie spraw związanych z ich przyjazdem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

g) w związku z udzielaniem wiz dyplomatycznych i służbowych w paszportach dyplomatycznych, służbowych lub zwykłych, na zasadzie wzajemności,

h) w związku z udzielaniem wiz uczestnikom konferencji, sympozjów naukowych, kursów języka polskiego, obchodów rocznicowych i innych imprez organizowanych przez polskie organy administracji publicznej,

i) w sprawach roszczeń z tytułu zaopatrzenia emerytalnego pracowników i ich rodzin, inwalidów wojennych i kombatantów oraz ich rodzin, z ubezpieczenia społecznego lub opieki społecznej,

j) w sprawach dochodzenia roszczeń alimentacyjnych lub z zakresu opieki i kurateli nad obywatelem polskim,

k) w sprawach dochodzenia przez obywateli polskich roszczeń pracowniczych ze stosunku pracy i o naprawienie szkód wynikłych z wypadku przy pracy lub choroby zawodowej,

I) w związku z zabezpieczeniem, likwidacją lub przekazaniem spadku po zmarłym obywatelu polskim delegowanym za granicę lub skierowanym tam do pracy przez polskie organy administracji publicznej,

m) w związku z ewakuacją z terenów zagrożonych,

n) w sprawach odznaczeń za zasługi, świadczeń z tytułu udziału w wojnie i odszkodowań wojennych,

o) w sprawach odszkodowań i zadośćuczynienia za zbrodnie nazistowskie, komunistyczne i inne przestępstwa stanowiące zbrodnie przeciwko pokojowi, ludzkości lub zbrodnie wojenne, a także w sprawach związanych z wnioskami o udostępnienie dokumentów składanych na podstawie ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. Nr 155, poz. 1016, z późn. zm.²⁾),

p) w sprawach uregulowanych w ustawie z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji (Dz. U. Nr 106, poz. 1118, z późn. zm.³⁾);

2) czynności konsularne określone w pozycjach 1, 2 i 7 Taryfy Opłat Podstawowych, wykonywane na rzecz:

a) osób, które w dniu złożenia podania o wydanie paszportu miały ukończone 70 lat,

b) osób, o których mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, jeżeli ich pobyt za granicą jest związany z długotrwałym leczeniem lub z koniecznością poddania się operacji,

c) osób, które złożyły wniosek o wymianę paszportu z powodu jego wady technicznej,

d) żołnierzy niezawodowych wyznaczonych do pełnienia służby poza granicami kraju.

a) emerytom, rencistom i inwalidom, a także współmałżonkom tych osób, pozostającym na ich wyłącznym utrzymaniu,

b) osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystającym z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych.

c) kombatantom i innym osobom, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 371 i Nr 181, poz. 1515),

d) uczącej się młodzieży i studentom szkół wyższych do ukończenia 26. roku życia.

2. W razie zbiegu tytułów do ulgowej opłaty konsularnej, o której mowa w ust. 1, przysługuje tylko jedna ulgowa opłata konsularna.

a) ze zmianą nazwiska, imienia lub innych danych, które podlegają wpisowi do paszportu,

b) ze zmianą wyglądu osoby posiadającej paszport, mogącej utrudnić ustalenie jej tożsamości,

c) z brakiem w dotychczas posiadanym paszporcie miejsca na umieszczenie w nim stempli, wiz lub pieczęci poświadczających przekroczenie granicy.

2. Wysokość opłaty za wydanie nowego paszportu w przypadkach, o których mowa w ust. 1, ustala się, odejmując od opłaty obowiązującej w dniu złożenia podania o wydanie nowego paszportu jedną dziesiątą część tej opłaty za każdy pełny rok pozostający do upływu terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu.

3. Nie pobiera się opłaty konsularnej od obywatela polskiego stale zamieszkałego za granicą za podanie o wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania przez niego na doręczenie paszportu wydanego w kraju.

2. Obniża się o 50% opłatę konsularną za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy cudzoziemcowi, którego współmałżonek jest obywatelem polskim, oraz ich małoletnim dzieciom.

2. Obniżenia opłaty konsularnej dokonuje się odpowiednio w wysokości 25% albo 50%, albo 75%, biorąc pod uwagę okoliczności danego przypadku oraz słuszny interes strony.

a) opłat należnych polskim lub obcym organom władzy publicznej lub organom wymiaru sprawiedliwości oraz kosztów i opłat związanych z wydobyciem dokumentów, na wniosek strony nadesłany z kraju,

b) kosztów zaangażowania adwokatów, notariuszy, tłumaczy przysięgłych i biegłych oraz innych osób, którym powierzono wykonywanie czynności urzędowych – w wysokości odpowiadającej normom obowiązującym w miejscu wykonania czynności lub, w uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody zainteresowanych stron albo ministra właściwego do spraw zagranicznych, wynikającej z umów zawartych między wykonującymi powierzone czynności i konsulem, w tym kosztów podróży niezbędnych do ich wykonania,

c) kosztów postępowania sądowego i kaucji,

d) kosztów ogłoszeń w środkach masowego przekazu,

e) kosztów bankowych, w tym transferu pieniędzy,

f) kosztów zlecanych przez strony doręczeń dokumentów dotyczących spraw załatwianych drogą korespondencyjną, teleksów i telefaksów, rozmów telefonicznych z krajem, dodatkowej oprawy uroczystości ślubnych, wykonania zdjęć paszportowych, zakupu wydawnictw.

2. W uzasadnionych przypadkach konsul może pobrać należności z tytułu wydatków, o których mowa w ust. 1, po ustaleniu ich wysokości, a przed ich faktycznym poniesieniem.

3. Wpłaty z tytułu wydatków, o których mowa w ust. 1, rozlicza się w budżecie placówki zagranicznej.

4. W razie wzrostu wydatków w trakcie prowadzenia sprawy, powyżej ustalonej kwoty, konsul wzywa stronę do wpłacenia wyznaczonej dodatkowo kwoty na pokrycie tych zwiększonych wydatków, wyznaczając jej termin, którego niedotrzymanie powoduje wstrzymanie biegu sprawy.

5. Należności z tytułu poniesionych wydatków określonych w ust. 1 nie podlegają obniżeniu lub zwolnieniu z obowiązku ich uiszczenia.

2. Opłaty konsularne oraz koszty poniesionych wydatków związane z likwidacją spadku lub prowadzeniem sprawy majątkowej konsul może pobrać po zakończeniu postępowania, dokonując potrącenia z masy spadku lub uzyskanej należności.

3. W przypadkach uzasadnionych specyfiką warunków istniejących w okręgu konsularnym oraz koniecznością dostosowania do nich organizacji pracy placówki zagranicznej, konsul może dopuścić pobieranie opłat konsularnych za wszystkie lub niektóre czynności konsularne dopiero po ich wykonaniu.

1) poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej – w gotówce, czekach potwierdzonych przez bank, przekazem pocztowym lub przelewem bankowym – do kasy placówki zagranicznej albo na jej konto bankowe; w uzasadnionych przypadkach konsul może dopuścić pobieranie opłat w innej formie;

2) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – w trybie określonym w § 4 ust. 3 w gotówce do kasy organu doręczającego albo na wskazane w zobowiązaniu kredytowym lub piśmie konsula konto bankowe.

2. Strona żądająca zaniechania czynności konsularnej nie jest obowiązana do wniesienia opłaty konsularnej oraz do zwrotu poniesionych wydatków tylko wówczas, gdy czynność ta nie została jeszcze rozpoczęta i konsul nie poniósł związanych z nią wydatków.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, konsul ustala wysokość opłaty konsularnej w złotówkach i określa termin oraz miejsce jej zapłaty.

Minister Spraw Zagranicznych: w z. S. Dąbrowa

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 97, poz. 870 oraz z 2003 r. Nr 118, poz. 1111).

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 38, poz. 360, z 2000 r. Nr 48, poz. 553, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 153, poz. 1271 oraz z 2003 r. Nr 139, poz. 1326.

³⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 42, poz. 475 i Nr 128, poz. 1403 oraz z 2002 r. Nr 113, poz. 984 i Nr 127, poz. 1090.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 14 sierpnia 2003 r. (poz. 1530)

TARYFA OPŁAT PODSTAWOWYCH