Dzienniki Urzędowe - rok 2008 nr 1 poz. 1

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.¹⁾), zarządza się co następuje:

W celu nadzorowania i koordynacji działań z zakresu strategii informatyzacji resortu, powołuje się Komitet Sterujący Informatyzacją Resortu, zwany dalej „Komitetem”.

1. W skład Komitetu wchodzą:

1) Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów nadzorujący i koordynujący sprawy związane z informatyzacją resortu w zakresie eksploatacji systemów informatycznych – Przewodniczący Komitetu;

2) Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów nadzorujący i koordynujący sprawy związane z informatyzacją resortu w zakresie rozwoju systemów informatycznych – Zastępca Przewodniczącego Komitetu;

3) Dyrektor Generalny Ministerstwa Finansów;

4) Dyrektor Departamentu Rozwoju Systemów Informatycznych;

5) Dyrektor Departamentu Eksploatacji Systemów Informatycznych.

2. W skład Komitetu wchodzą każdorazowo osoby pełniące funkcje wymienione w ust.1. Zmiana osoby pełniącej tę funkcję nie powoduje konieczności zmiany zarządzenia.

1. Do zadań Komitetu należy:

1) nadzorowanie realizacji zadań z zakresu strategii informatyzacji resortu finansów;

2) akceptowanie propozycji zawartości i treści dokumentów opisujących strategię informatyzacji resortu finansów oraz przedstawienie ich do zatwierdzenia przez Ministra Finansów;

3) akceptowanie okresowych raportów z działania Departamentu Rozwoju Systemów Informatycznych oraz Departamentu Eksploatacji Systemów Informatycznych;

4) opiniowanie, dla Kierownictwa Ministerstwa Finansów, projektów strategicznych decyzji związanych z informatyzacją resortu finansów;

5) akceptowanie rocznych planów dotyczących informatyzacji i planów wydatków na informatyzację resortu finansów;

6) kontrola wykonania rocznych planów dotyczących informatyzacji resortu finansów;

7) powoływanie struktur do zarządzania projektami informatycznymi, spośród pracowników Ministerstwa Finansów lub jednostek terenowych resortu;

8) zatwierdzanie założeń projektowych projektów informatycznych wnoszonych na posiedzenie Komitetu;

9) nadzorowanie realizacji projektów informatycznych realizowanych w resorcie finansów;

10) inicjowanie współpracy międzyresortowej przy realizacji zadań wynikających z dokumentacji opisującej strategię informatyzacji resortu;

11) okresowe przedstawienie Ministrowi Finansów informacji o stanie spraw będących przedmiotem prac Komitetu, jednak nie rzadziej niż co 6 miesięcy.

2. Komitet może zlecić realizację zadań odpowiednim departamentom/biurom Ministerstwa Finansów lub jednostkom organizacyjnym resortu.

1. Przewodniczący Komitetu zwołuje posiedzenia Komitetu i im przewodniczy.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komitetu jego funkcje pełni Zastępca Przewodniczącego Komitetu.

3. Posiedzenia Komitetu odbywają się w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż co 3 miesiące.

4. Komitet podejmuje decyzje w drodze głosowania jawnego, większością głosów obecnych członków, przy obecności przynajmniej 3 członków Komitetu.

5. Decyzje podejmowane na posiedzeniach Komitetu podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Komitetu.

6. W przypadku równej liczby głosów decydujący głos należy do Przewodniczącego Komitetu albo Zastępcy Przewodniczącego w przypadku nieobecności Przewodniczącego Komitetu.

7. Dopuszcza się podejmowanie decyzji przez członków Komitetu w trybie obiegowym.

8. W posiedzeniach Komitetu mogą brać udział inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Komitetu w charakterze doradców.

Obsługę administracyjno-biurową Komitetu zapewnia Departament Rozwoju Systemów Informatycznych. Dokumenty związane z pracami Komitetu są przechowywane w tym Departamencie.

1. Rozwiązuje się Komitet Sterujący Informatyzacją Resortu powołany decyzją Ministra Finansów Nr 2/DI/06 z dnia 10 lutego 2006 r.

2. Wszystkie czynności podjęte przez Komitet, o którym mowa w ust. 1, pozostają w mocy, a zadania rozpoczęte i nie zakończone przez ten Komitet są kontynuowane przez Komitet powołany niniejszym zarządzeniem.

Traci moc decyzja Ministra Finansów Nr 2/DI/06 z dnia 10 lutego 2006 r. w sprawie powołania Komitetu Sterującego Informatyzacją Resortu, zmieniona decyzją Ministra Finansów Nr 1/RI/06 z dnia 23 sierpnia 2006 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390, Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414, Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600.