REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2010 nr 12 poz. 52

ZARZĄDZENIE Nr 43 MINISTRA FINANSÓW1)

z dnia 18 października 2010 r.

w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk służbowych funkcjonariuszy celnych

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 114 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323 i Nr 201, poz. 1540 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Opis stanowisk służbowych funkcjonariuszy celnych w Służbie Celnej, obejmujący również wartościowanie stanowiska służbowego, zwany dalej „opisem”, sporządza się dla każdego stanowiska służbowego.

2. W opisie wskazuje się zadania realizowane na stanowisku służbowym, wymagane kwalifikacje do jego zajmowania, kod stanowiska służbowego oraz zastępstwo na tym stanowisku.

3. Opis sporządza się na karcie opisu stanowiska służbowego. Wzór karty opisu stanowiska służbowego stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 2.

Przez kwalifikacje, o których mowa w § 1 ust. 2, rozumie się w szczególności doświadczenie zawodowe i znajomość języków obcych, o ile są wymagane na określonym stanowisku służbowym oraz wykształcenie.

§ 3.

1. Sporządzając opis, zadania realizowane w komórce organizacyjnej, na stanowisku służbowym, którego dotyczy opis, wskazuje się zgodnie z wykazem zadań realizowanych na stanowisku służbowym stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia.

2. W przypadku:

1) zadania realizowanego przez inną komórkę organizacyjną niż wskazana w załączniku nr 2 do zarządzenia, zadanie przypisuje się stanowiskom służbowym w komórce organizacyjnej, w której zadanie to jest realizowane;

2) zadania przypisanego, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zarządzenia, do danej komórki organizacyjnej, realizowanego również przez inne komórki organizacyjne, zadanie to przypisuje się stanowiskom służbowym w komórkach organizacyjnych, w których jest realizowane;

3) zadania, które nie jest realizowane przez komórkę organizacyjną wskazaną w załączniku nr 2 do zarządzenia, zadanie to nie jest przypisywane stanowiskom służbowym w tej komórce.

3. Przy sporządzaniu opisu należy mieć na celu:

1) wykonywanie na stanowisku służbowym zadań o zbliżonej wartości;

2) ograniczanie ilości zadań realizowanych na stanowisku służbowym;

3) dążenie do specjalizacji stanowisk służbowych.

§ 4.

Kod stanowiska służbowego składa się z części literowej i numerycznej. Część literowa określa komórkę organizacyjną, w której znajduje się stanowisko służbowe, dla którego jest sporządzany opis. Część numeryczna określa podległość służbową i usytuowanie stanowiska służbowego w strukturze organizacyjnej komórki organizacyjnej oraz liczbę stanowisk służbowych w poszczególnych kategoriach stanowisk służbowych. Szczegółowy sposób ustalania kodu stanowiska służbowego określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 5.

1. W opisie zamieszcza się kod stanowiska służbowego, które je zastępuje.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się w przypadku gdy nie jest możliwe ustalenie zastępstwa.

§ 6.

1. Przy wartościowaniu stanowisk służbowych uwzględnia się wartość realizowanych zadań, określoną w załączniku nr 2 do zarządzenia oraz czasochłonność ogólną i czasochłonność stanowiskową.

2. Wartość realizowanych zadań ustala się zgodnie z następującą punktacją:

1) zadanie powtarzalne, realizowane w ramach określonych procedur – 1 pkt;

2) zadanie złożone (wielowarstwowe, skomplikowane), realizowane w ramach kilku procedur, których kryteria wyboru są określone – 2 pkt;

3) zadanie o większym niż określone w pkt 1 i 2 stopniu złożoności i trudności, wymagające wyboru najlepszego sposobu jego wykonania na podstawie istniejących rozwiązań i wytycznych, którego efektem realizacji może być określenie sposobu i kierunku wykonywania zadań o wartości 1 pkt lub 2 pkt – 3 pkt;

4) zadanie:

a) koncepcyjne o charakterze twórczym, zwane dalej „zadaniem koncepcyjnym”,

b) analityczne wymagające przeprowadzenia badań, rozpatrzenia i rozważenia różnorodnych elementów, zwane dalej „zadaniem analitycznym”

– polegające na opracowywaniu procedur, wytycznych i analiz o niskim poziomie trudności, które wymaga samodzielnego wyboru środków lub opracowania sposobu jego realizacji – 4 pkt;

5) zadanie koncepcyjne lub analityczne, wymagające inicjatywy w sposobie jego realizacji, polegające na opracowywaniu procedur, wytycznych i analiz oraz przedstawieniu propozycji modyfikacji istniejących procedur, zasad, przepisów, którego realizacja wymaga dokonania oceny korzyści i ryzyka proponowanych zmian – 5 pkt;

6) zadanie koncepcyjne lub analityczne, bardzo złożone i odpowiedzialne, związane z koordynacją projektów, tworzeniem nowych rozwiązań w danym obszarze działalności, opracowywaniem wytycznych lub procedur o najwyższym stopniu złożoności – 6 pkt;

7) zadanie związane z organizacją i zarządzaniem załogą jednostki pływającej – 7 pkt;

8) zadanie związane z organizacją i zarządzaniem w obszarze kierowanej zmiany – 8 pkt;

9) zadanie związane z organizacją i zarządzaniem:

a) w określonym obszarze wydziału w izbie celnej,

b) w określonym obszarze oddziału celnego albo

c) referatem

– 9 pkt;

10) zadanie związane z organizacją i zarządzaniem:

a) wydziałem w komórkach organizacyjnych właściwych w sprawach celnych, podatku akcyzowego, gier i zakładów wzajemnych urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, zwanych dalej „komórkami organizacyjnymi w urzędzie obsługującym ministra”,

b) wydziałem w izbie celnej albo

c) oddziałem celnym

– 10 pkt;

11) zadanie związane z organizacją i zarządzaniem w określonym pionie merytorycznym urzędu celnego – 11 pkt;

12) zadanie związane z organizacją i zarządzaniem urzędem celnym – 12 pkt;

13) zadanie związane z organizacją i zarządzaniem w określonym obszarze komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra albo zadanie związane z organizacją i zarządzaniem w określonym pionie merytorycznym urzędu, w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, zwanej dalej „ustawą” – 13 pkt;

14) zadanie związane z organizacją i zarządzaniem w obszarze komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra albo zadanie związane z organizacją i zarządzaniem urzędem, w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy – 14 pkt;

15) zadanie związane z organizacją i zarządzaniem w określonym obszarze merytorycznym jednostek organizacyjnych Służby Celnej lub określonych jednostek organizacyjnych Służby Celnej – 15 pkt;

16) zadanie związane z organizacją i zarządzaniem jednostkami organizacyjnymi Służby Celnej – 16 pkt.

3. Czasochłonność ogólną stanowi procentowy udział czasu realizacji danego zadania w stosunku do czasu realizacji wszystkich zadań komórki organizacyjnej. Suma czasochłonności ogólnej wszystkich zadań komórki organizacyjnej wynosi 100%.

4. Czasochłonność ogólną określa załącznik nr 2 do zarządzenia. W przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 2, czasochłonność ogólna jest ustalana według zasad określonych w załączniku nr 3 do zarządzenia.

5. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany czasochłonności ogólnej poszczególnych zadań o nie więcej niż 20%, przy zachowaniu zasady określonej w ust. 3.

6. Czasochłonność stanowiskową stanowi procentowy udział czasu realizacji danego zadania w stosunku do czasu realizacji wszystkich zadań na stanowisku służbowym. Suma czasochłonności stanowiskowej wszystkich zadań realizowanych na stanowisku służbowym wynosi 100%.

7. Czasochłonność stanowiskowa jest ustalana dla zadań realizowanych na stanowisku służbowym, według zasad określonych w załączniku nr 3 do zarządzenia.

8. Wartość stanowiska służbowego określa się na podstawie sumy iloczynów wartości zadań realizowanych na stanowisku służbowym i ich czasochłonności stanowiskowej.

9. Stanowisko służbowe i jego kategorię określa się na podstawie wartości, o której mowa w ust. 8, zgodnie z załącznikiem nr 4 do zarządzenia.

§ 7.

Projekt opisu sporządza osoba bezpośrednio nadzorująca opisywane i wartościowane stanowisko służbowe, zwana dalej „osobą nadzorującą”, i przekazuje Zespołowi do spraw opisu i wartościowania stanowisk służbowych, zwanemu dalej „Zespołem”, w terminie 14 dni od dnia utworzenia stanowiska służbowego. W przypadku przypisania zadań stanowisku służbowemu zgodnie z § 3 ust. 2, zmiany czasochłonności ogólnej zadań oddziału celnego i komórki dozoru w urzędzie celnym oraz w przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 5, do projektu opisu należy dołączyć uzasadnienie.

§ 8.

1. Zespół powołuje na okres 3 lat kierownik urzędu, w rozumieniu art. 24 ust. 3 ustawy, zwany dalej „kierownikiem urzędu”. W skład Zespołu są powoływani funkcjonariusze celni lub członkowie korpusu służby cywilnej odpowiednio pełniący służbę albo zatrudnieni odpowiednio w komórkach organizacyjnych w urzędzie obsługującym ministra albo w urzędzie, w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy, posiadający doświadczenie i wiedzę dotyczącą funkcjonowania urzędu.

2. Organizacje związkowe działające odpowiednio w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych albo w urzędzie w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy, mogą rekomendować jednego przedstawiciela funkcjonariuszy celnych wchodzącego w skład Zespołu. Niewskazanie przez organizacje związkowe przedstawiciela funkcjonariuszy celnych nie stanowi przeszkody do powołania Zespołu.

3. Zespół składa się z co najmniej pięciu członków.

4. Na posiedzenie Zespołu mogą być zapraszane, z głosem doradczym, osoby, których wiedza i doświadczenie może być przydatne w pracach Zespołu.

5. Tryb pracy Zespołu określi kierownik urzędu.

§ 9.

1. Do zadań Zespołu należy w szczególności analiza projektu opisu pod względem:

1) zgodności z zakresem zadań realizowanych w komórce organizacyjnej, w której usytuowane jest stanowisko służbowe, którego dotyczy projekt opisu oraz realizacji celów, o których mowa w § 3 ust. 3;

2) prawidłowości stosowania zasad sporządzania opisu stanowisk służbowych.

2. Zespół:

1) przedkłada projekt opisu kierownikowi urzędu do akceptacji w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania albo

2) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie sporządzenia projektu opisu:

a) dokonuje jego zmiany, o której powiadamia osobę nadzorującą albo

b) zwraca się niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, do osoby nadzorującej w celu dokonania zmiany projektu opisu zgodnie z wytycznymi Zespołu.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b, Zespół przekazuje projekt opisu kierownikowi urzędu w terminie 7 dni od dnia otrzymania zmienionego projektu.

§ 10.

1. Kierownik urzędu:

1) akceptuje projekt opisu i przekazuje Zespołowi Centralnemu do Spraw Opisu i Wartościowania Stanowisk Służbowych w Służbie Celnej, zwanemu dalej „Zespołem Centralnym”, w terminie 7 dni od dnia otrzymania projektu opisu albo

2) przekazuje Zespołowi niezaakceptowany projekt opisu niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania w celu dokonania zmian zgodnie z jego wytycznymi.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, po dokonaniu zmian przez Zespół kierownik urzędu akceptuje projekt opisu i przekazuje go Zespołowi Centralnemu w terminie 3 dni od dnia otrzymania zmienionego projektu.

§ 11.

1. Członków Zespołu Centralnego, w tym przewodniczącego, powołuje na okres 3 lat Szef Służby Celnej spośród funkcjonariuszy celnych lub członków korpusu służby cywilnej posiadających:

1) wykształcenie wyższe magisterskie;

2) doświadczenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub opisu i wartościowania;

3) co najmniej 3-letni staż służby lub pracy w Służbie Celnej.

2. Zespół Centralny składa się z sześciu członków, w tym dwóch przedstawicieli komórek organizacyjnych w urzędzie obsługującym ministra oraz czterech przedstawicieli urzędów, w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Organizacje związkowe działające w Służbie Celnej mogą rekomendować w skład Zespołu Centralnego trzech przedstawicieli funkcjonariuszy celnych. Niewskazanie przez organizacje związkowe przedstawiciela funkcjonariuszy celnych nie stanowi przeszkody do powołania Zespołu.

4. Przepis § 8 ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

§ 12.

Zespół Centralny dokonuje analizy zaakceptowanego przez kierownika urzędu projektu opisu. Wnioski z dokonanej analizy Zespół Centralny wraz z projektem opisu przedkłada Szefowi Służby Celnej.

§ 13.

1. Szef Służby Celnej:

1) zatwierdza projekt opisu albo

2) przekazuje kierownikowi urzędu niezatwierdzony projekt opisu celem dokonania zmian.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, Szef Służby Celnej zatwierdza projekt opisu po dokonaniu zmian przez kierownika urzędu.

§ 14.

1. Osoba nadzorująca zapoznaje funkcjonariusza celnego z zatwierdzonym opisem, na którym ma on pełnić służbę.

2. Fakt zapoznania z zatwierdzonym opisem funkcjonariusz celny potwierdza własnoręcznym podpisem na karcie opisu stanowiska służbowego. W przypadku odmowy złożenia podpisu osoba nadzorująca sporządza na tę okoliczność adnotację na karcie opisu stanowiska służbowego.

§ 15.

1. Opis podlega aktualizacji.

2. Aktualizacja opisu następuje z inicjatywy kierownika urzędu.

3. Aktualizacji dokonuje się w przypadku zmiany:

1) zadań realizowanych na określonym stanowisku służbowym, ich wartości lub czasochłonności stanowiskowej; przepisy § 1, 6, 7, 9, 10, 12–14 stosuje się odpowiednio;

2) innych niż wymienione w pkt 1 elementów opisu; przepisy § 1, 7, 9, 10, 12 i 14 stosuje się odpowiednio.

4. Aktualizacja, której wynikiem jest zmiana umiejscowienia stanowiska służbowego w strukturze jednostki organizacyjnej nie oznacza utworzenia nowego stanowiska służbowego.

§ 16.

1. W jednostce organizacyjnej Służby Celnej tworzy się zbiór wszystkich opisów stanowisk służbowych.

2. Zbiór, o którym mowa w ust. 1, jest jawny i zawiera w szczególności:

1) nazwę jednostki organizacyjnej Służby Celnej;

2) schemat organizacyjny jednostki organizacyjnej Służby Celnej, zawierający przy nazwie komórki organizacyjnej jej symbol zgodny z regulaminem organizacyjnym;

3) opisy stanowisk służbowych w poszczególnych komórkach organizacyjnych.

§ 17.

Opisy są sporządzane przy użyciu elektronicznego narzędzia informatycznego „SOWA”.

§ 18.

Do dnia 31 grudnia 2010 r. akceptacja, o której mowa w § 10, oraz zatwierdzenie, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt 1, następuje poprzez odpowiednio akceptację i zatwierdzenie zbioru, o którym mowa w § 16.

§ 19.

Powołanie zespołów, o których mowa w § 7 i § 10 nastąpi w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 20.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Minister Finansów

w z. Wiesław Szczuka

 

 

1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592).

Załącznik 1. [Wzór karty opisu stanowiska służbowego]

Załączniki do zarządzenia Nr 43 Ministra Finansów
z dnia 18 października 2010 r. (poz. 52)

Załącznik nr 1

Wzór karty opisu stanowiska służbowego

infoRgrafika

infoRgrafika

infoRgrafika

infoRgrafika

infoRgrafika

infoRgrafika

infoRgrafika

infoRgrafika

Załącznik 2. [Wykaz zadań realizowanych na stanowisku służbowym]

Załącznik nr 2

Wykaz zadań realizowanych na stanowisku służbowym

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik 3. [Zasady zmiany czasochłonności ogólnej oraz określania czasochłonności stanowiskowej]

Załącznik nr 3

Zasady zmiany czasochłonności ogólnej oraz określania czasochłonności stanowiskowej

I. Zasady zmiany czasochłonności ogólnej

1. Zadanie realizowane przez inną komórkę organizacyjną niż wskazana w załączniku nr 2.

Z uwagi na fakt, iż suma czasochłonności ogólnej zadań komórki organizacyjnej wynosi 100% czasochłonność przedmiotowego zadania:

1) powiększy czasochłonności ogólne pozostałych zadań – w komórce organizacyjnej(A) nie realizującej zadania, według proporcji:

założenia:

zadanie nierealizowane w komórce (A) o czasochłonności ogólnej zadania 4,5% (z1), zadanie realizowane w komórce (A) o czasochłonności ogólnej zadania 5% (z2)

Czasochłonność ogólna zadania (z1) – 4,5% pomniejsza czasochłonność ogólną zadań komórki (100%) do poziomu 95,5%. W takiej sytuacji należy przyjąć, że wartość ta (95,5%) stanowi 100% czasochłonności ogólnej wszystkich zadań w komórce. Czasochłonności pozostałych zadań korygujemy według proporcji:

95,5% – 100%

5% (z2 przed zmianą) – Z2 (po zmianie)

Z2 (po zmianie) = 5%x100%/95,5%=5,2%

2) pomniejszy czasochłonności ogólne pozostałych zadań – w komórce organizacyjnej (B) realizującej zadanie.

założenia:

zadanie przejęte do realizacji z komórki A o czasochłonności ogólnej zadania 4,5% (z1)

zadanie realizowane w komórce B o czasochłonności ogólnej zadania 6% (z2)

Czasochłonność ogólna zadania (z1) – 4,5% powiększy czasochłonność ogólną zadań komórki (100%) do poziomu 104,5%. W takiej sytuacji należy przyjąć, że wartość ta (104,5%) stanowi 100% czasochłonności ogólnej wszystkich zadań w komórce. Czasochłonności pozostałych zadań korygujemy według proporcji:

104,5% – 100%

6% (z2 (przed zmianą) – Z2 (po zmianie)

Z2 (po zmianie) = 6%x100%/104,5%=5,7%

2. Zadanie przypisane, zgodnie z załącznikiem nr 2, do danej komórki organizacyjnej, realizowane również przez inne komórki organizacyjne.

Czasochłonność ogólną zadania rozdziela się na komórki organizacyjne realizujące zadanie. Rozdziału dokonują osoby nadzorujące.

Suma czasochłonności ogólnej rozdzielonego zadania równa się czasochłonności ogólnej określonej w załączniku nr 2.

Z uwagi na fakt, iż suma czasochłonności ogólnej zadań komórki organizacyjnej wynosi 100%, czasochłonność rozdzielanego zadania:

1) pomniejszy czasochłonności ogólne pozostałych zadań – w komórce organizacyjnej, która realizuje zadanie nie uwzględnione w wykazie zadań komórki;

2) powiększy czasochłonności ogólne pozostałych zadań – w komórce organizacyjnej, która realizuje zadanie wskazane w wykazie zadań tej komórki.

Czasochłonności pozostałych zadań korygujemy zgodnie z zasadami określonymi w pkt 1.

3. Zadanie, które nie jest realizowane przez komórkę organizacyjną wskazaną w załączniku nr 2. Czasochłonności pozostałych zadań korygujemy zgodnie z zasadą określoną w pkt 1.

Mając na uwadze podział oddziałów celnych (oddział graniczny, wewnętrzny, obsługujący ruch kolejowy, morski, lotniczy i pocztowy) i komórek dozoru w urzędzie celnym (ze względu na przedmiot kontroli), w uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość rozdziału czasochłonności nierealizowanych zadań na pozostałe zadania charakteryzujące: obsługiwany ruch (oddziały celne) i przedmiot kontroli (komórka dozoru w urzędzie celnym). Czasochłonność nierealizowanych zadań rozdziela się proporcjonalnie na zadania charakteryzujące obsługiwany ruch i przedmiot kontroli.

założenia:

zmiana czasochłonności ogólnej zadań oddziału celnego pocztowego

Czasochłonność ogólna zadań realizowanych w oddziale celnym, określona w załączniku nr 2, wynosi 100%.

W oddziale celnym pocztowym czasochłonność ogólna zadań nierealizowanych przez ten oddział celny wynosi 30,8%.

W oddziale celnym pocztowym czasochłonność ogólna zadań realizowanych przez ten oddział celny wynosi 69,2%.

Mając na uwadze, że czasochłonność ogólna zadań realizowanych w oddziale celnym pocztowym powinna wynosić 100%, czasochłonność ogólną zadań nierealizowanych należy rozdzielić na zadania charakteryzujące obsługiwany ruch, np:

– wystawianie dokumentów potwierdzających dokonanie zgłoszenia celnego w ruchu pocztowym (DPDZ), czasochłonność określona w załączniku nr 2 Coz1) – 0,5 %,

– kontrola przesyłek pocztowych w obrocie międzynarodowym i nadawanie im przeznaczenia celnego, czasochłonność określona w załączniku nr 2 Coz2) – 0,6 %.

Czasochłonność ogólna zadań nierealizowanych oraz zadań charakteryzujących obsługiwany ruch wynosi – CozŁ: 30,8% + 1,1% (0,5 % + 0,6 %) = 31,9%.

Czasochłonność ogólna zadania: wystawianie dokumentów potwierdzających dokonanie zgłoszenia celnego w ruchu pocztowym (DPDZ).

0,5% – 1,1%

CozŁ – 31,9%

Coz1) po zmianie = 0,5% x 31,9%/ 1,1% = 14,5%

Czasochłonność ogólna zadania: kontrola przesyłek pocztowych w obrocie międzynarodowym i nadawanie im przeznaczenia celnego.

0,6% – 1,1%

CozŁ – 31,9%

Coz2) po zmianie = 0,6% x 31,9%/ 1,1% = 17,4%

CozŁ = Coz1) po zmianie + Coz2) po zmianie = 14,5%+17,4% = 31,9%

Zastosowanie powyższej zmiany czasochłonności ogólnej zadań nie wyłącza, w uzasadnionych przypadkach, możliwości zmiany czasochłonności ogólnej poszczególnych zadań o nie więcej niż 20%.

II. Zasady określania czasochłonności stanowiskowej

Czasochłonność ogólna zadania (Coz) określona jest w załączniku nr 2.

Czasochłonność stanowiskową zadania (Csz) określa się procentowo następująco:

– czasochłonność ogólną zadania określoną procentowo przelicza się na godziny realizacji zadania na wszystkich stanowiskach służbowych realizujących dane zadanie (hoz) według wzoru

(Coz x E x 8) : 100 = hoz, gdzie

E – oznacza planowaną ilość stanowisk służbowych w komórce organizacyjnej zgodną z planem etatów, z wyłączeniem stanowiska kierowniczego

8 – oznacza dzienną ilość godzin realizacji zadań na stanowisku służbowym (dotyczy to wszystkich systemów czasu służby)

Przykład: komórka akcyzy i gier w izbie celnej

zadanie: „Reprezentowanie dyrektora izby w postępowaniu przed sądami administracyjnymi, w zakresie właściwości komórki”

czasochłonność ogólna zadania: 4,5%

planowana ilość etatów: 6

hoz = (4,5 x 6 x 8) : 100 = 2,16 godzin

– otrzymaną wartość (2,16) rozdzielamy na stanowiska służbowe realizujące zadanie, a następnie obliczamy procentowy udział realizacji tego zadania na stanowisku służbowym w stosunku do czasu realizacji pozostałych zadań, następująco:

Przykład 1:

zadanie realizowane na jednym stanowisku służbowym

8 godzin – 100%

2,16 godziny – Csz

Csz =2,16x100/8=27%

Przykład 2:

zadanie realizowane na dwóch stanowiskach służbowych według następującego podziału:

hoz1 = 1 godzina

hoz2= 1,16 godziny

8 godzin – 100%

1 godzina – Csz

Csz1 = 1 x 100/8 = 12,5%

8 godzin – 100%

1,16 godziny – Csz

Csz2= 1,16 x 100/8 = 14,5%

Czas realizacji zadania na wszystkich stanowiskach służbowych realizujących dane zadanie (hoz) powinien być równy sumie godzin realizacji zadania na poszczególnych stanowiskach służbowych.

W przykładzie:

hoz = hoz1+hoz2

Załącznik 4. [Wykaz stanowisk służbowych i kategorii stanowisk dla określonej wartości stanowiska służbowego]

Załącznik nr 4

Wykaz stanowisk służbowych i kategorii stanowisk dla określonej wartości stanowiska służbowego

Wartość
stanowiska
służbowego

Stanowisko służbowe

Kategoria
stanowisk

16

Szef Służby Celnej

Stanowiska kierownicze

15

zastępca Szefa Służby Celnej

14

dyrektor departamentu, dyrektor izby celnej

 

13

zastępca dyrektora departamentu, zastępca dyrektora izby celnej, główny księgowy

 

12

naczelnik urzędu celnego

 

11

zastępca naczelnika urzędu celnego

 

10

naczelnik wydziału w Ministerstwie Finansów, naczelnik wydziału w izbie celnej, kierownik oddziału celnego

 

9

zastępca naczelnika wydziału w izbie celnej, zastępca kierownika oddziału, kierownik referatu

 

8

kierownik zmiany

 

7

dowódca jednostki pływającej

 

5,50–6,00

starszy ekspert Służby Celnej, audytor wewnętrzny, radca prawny, dziekan, kapelan

Stanowiska eksperckie

4,50–5,49

ekspert Służby Celnej, Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych

3,50–4,49

młodszy ekspert Służby Celnej

2,50–3,49

starszy specjalista Służby Celnej

Stanowiska specjalistyczne

1,50–2,49

specjalista Służby Celnej

1,00–1,49

młodszy specjalista Służby Celnej

 

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe

REKLAMA

REKLAMA

REKLAMA