Dzienniki Urzędowe - rok 2018 poz. 352

Na podstawie art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392, z 2015 r. poz. 1064 oraz z 2018 r. poz. 1669) w związku z § 24 ust. 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. poz. 2316), zarządza się, co następuje:

1) grupie wsparcia - rozumie się przez to zespół osób zapewniający wsparcie techniczne wymagane przez procesy zarządzania usługami informatycznymi;

2) I linii wsparcia - rozumie się przez to pierwszy poziom w hierarchii grup wsparcia zaangażowanych w procesie zarządzania incydentami w rozumieniu Information Technology Infrastructure Library Version 3, zwane dalej "ITIL wersja 3", do zadań którego należy w szczególności przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, ich kategoryzacja i kolejkowanie oraz niezwłoczna obsługa w celu przywrócenia usługi informatycznej tak szybko, jak tylko to możliwe;

3) II linii wsparcia - rozumie się przez to drugi poziom w hierarchii grup wsparcia zaangażowanych w procesie zarządzania incydentami w rozumieniu ITIL wersja 3, do zadań którego należy podejmowanie działań niezbędnych do obsługi incydentów, które nie mogły być rozwiązane przez I linię wsparcia, w celu przywrócenia usługi informatycznej tak szybko, jak tylko to możliwe.

1) I linii wsparcia dla systemów informatycznych:

a) Centralna Usługa Katalogowa,

b) e-Płatności,

c) System Zarządzania Tożsamością,

d) Portal Samoobsługi Pracowniczej i Menedżerskiej ESS/MSS,

e) PESEL-SAD,

f) NOE-SAD,

g) e-Dochody,

h) Portal Transkrypcyjny;

2) procesów nadawania / modyfikowania / odbierania uprawnień dla wybranych systemów informatycznych;

3) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

1) I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) Krajowy Rejestr Sądowy,

b) Rejestr Zastawów,

c) Księga Wieczysta,

d) Krajowy Rejestr Karny,

e) Podsystem Dostępowo-Informacyjny,

f) Service Desk,

g) System Losowego Przydziału Spraw,

h) Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,

i) Portal Informacyjny,

j) Portal Orzeczeń;

2) II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) Krajowy Rejestr Sądowy,

b) Rejestr Zastawów,

c) Księga Wieczysta,

d) Podsystem Dostępowo-Informacyjny,

e) Service Desk,

f) System Losowego Przydziału Spraw;

3) wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

a) Krajowy Rejestr Sądowy,

b) Rejestr Zastawów,

c) Księga Wieczysta,

d) Service Desk,

e) System Losowego Przydziału Spraw;

4) testowania systemów informatycznych:

a) Krajowy Rejestr Sądowy,

b) Rejestr Zastawów,

c) Księga Wieczysta,

d) Krajowy Rejestr Karny,

e) Podsystem Dostępowo-Informacyjny,

f) Service Desk,

g) System Losowego Przydziału Spraw;

5) realizacji zadań z wykorzystaniem oprogramowania do testowania;

6) koordynacji szkoleń dotyczących systemów informatycznych realizowanych przez Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych;

7) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

1) I linii wsparcia użytkowników systemu informatycznego:

a) Centrum Certyfikacji,

b) RFID,

c) RPA,

d) Elektroniczna Poczta;

2) II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) Portal Informacyjny,

b) Portal Orzeczeń,

c) Portal Transkrypcyjny,

d) e-Protokół,

e) PESEL-SAD,

f) NOE-SAD,

g) Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr,

h) Centrum Certyfikacji,

i) Centralna Usługa Katalogowa,

j) System Zarządzania Tożsamością,

k) technologia SAP HANA,

l) RFID,

ł) RPA,

m) Elektroniczna Poczta;

3) wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

a) Portal Informacyjny,

b) Portal Orzeczeń,

c) Portal Transkrypcyjny,

d) e-Protokół,

e) Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr,

f) Centrum Certyfikacji,

g) Centralna Usługa Katalogowa,

h) System Zarządzania Tożsamością,

i) RFID,

j) RPA,

k) Elektroniczna Poczta,

l) technologia SAP HANA;

4) testowania systemów informatycznych:

a) Portal Informacyjny,

b) Portal Orzeczeń,

c) Portal Transkrypcyjny,

d) e-Protokół,

e) Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr,

f) Centrum Certyfikacji,

g) PESEL-SAD,

h) NOE-SAD,

i) Centralna Usługa Katalogowa,

j) System Zarządzania Tożsamością,

k) technologia SAP HANA;

5) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

1) I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru,

b) Workflow;

2) II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru,

b) Workflow;

3) wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

a) Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru,

b) Workflow;

4) testowania systemów informatycznych:

a) Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru,

b) Workflow;

5) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

1) I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,

b) Elektroniczne Postępowanie Upominawcze;

2) II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,

b) Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,

c) dochodów ZDÓB w module PSCD;

3) wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

a) system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,

b) Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,

c) technologia SAP PO;

4) testowania systemów informatycznych:

a) system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,

b) Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,

c) dochodów ZDÓB w module PSCD;

5) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

1) weryfikacji wyników anonimizacji orzeczeń sądów powszechnych publikowanych w Portalu Orzeczeń;

2) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

1) I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr,

b) Centralny System Zakupów,

c) System Obsługi Przesyłek,

d) e-Zamówienia,

e) System Zarządzania Majątkiem;

2) II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) e-Płatności,

b) Centralny System Zakupów,

c) System Obsługi Przesyłek,

d) e-Zamówienia,

e) System Zarządzania Majątkiem;

3) wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

a) e-Płatności,

b) Centralny System Zakupów,

c) System Obsługi Przesyłek,

d) e-Zamówienia,

e) System Zarządzania Majątkiem;

4) testowania systemów informatycznych:

a) e-Płatności,

b) Centralny System Zakupów,

c) System Obsługi Przesyłek,

d) e-Zamówienia,

e) System Zarządzania Majątkiem;

5) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych;

6) budowy i rozwoju wybranych systemów informatycznych;

7) obsługi bezpośredniej użytkowników wybranych systemów informatycznych.

1) I linii wsparcia użytkowników systemu informatycznego e-Protokół;

2) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

2. Testowanie systemów informatycznych odbywa się poprzez zastosowanie oprogramowania do testowania wykorzystywanego w Ministerstwie Sprawiedliwości lub z nim uzgodnionego.

2. Środki finansowe niezbędne do wykonywania czynności, o których mowa w § 2-9, są planowane w części 15/01 "Ministerstwo Sprawiedliwości", której dysponentem jest Minister Sprawiedliwości.

3. Minister Sprawiedliwości przekazuje sądom apelacyjnym środki finansowe na wykonywanie czynności, o których mowa w § 2-9.

4. Powierzenie przez Ministra Sprawiedliwości sądom apelacyjnym wykonywania czynności, o których mowa w § 2-9, odbywa się w drodze protokołu podpisanego przez dyrektora Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych i dyrektora danego sądu apelacyjnego.

2. Rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu potwierdzenia dostępności środków, o których mowa w ust. 1.

3. Upoważnia się dyrektora danego sądu apelacyjnego do zawierania w imieniu Ministra Sprawiedliwości umów związanych z realizacją czynności, o których mowa w § 2-9.

4. Płatnikami umów, o których mowa w ust. 3, są sądy powszechne wskazane w umowie jako płatnicy.

5. Dyrektor danego sądu apelacyjnego przekazuje Ministrowi Sprawiedliwości wraz z jednym egzemplarzem każdej z umów, o których mowa w ust. 3, wnioski o dokonanie zmian w planach finansowych odpowiednich sądów apelacyjnych.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) oznaczenie protokołu powierzenia czynności:

2) oznaczenie powierzonych czynności oraz stopień ich realizacji:

3) harmonogram wykonywania powierzonych czynności oraz stopień ich realizacji, w zakresie wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

4) ryzyka związane z realizacją czynności przekazanych protokołem:

5) środki finansowe przeznaczone na realizację powierzonych czynności:

6) stopień wykorzystania środków finansowych, o których mowa w § 12 ust. 3.

3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, dyrektor danego sądu apelacyjnego przekazuje dyrektorowi Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu miesiąca, którego sprawozdanie dotyczy.