REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2023 poz. 234

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 2e pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 180) w załączniku nr 2:

1) w części A Jednolity rzeczowy wykaz akt sądów powszechnych w tabeli:

a) w kolumnie symbole klasyfikacyjne 000 oznaczenie kategorii dokumentacji w komórce merytorycznej sądu w kolumnie SR otrzymuje brzmienie: „A",

b) w kolumnie symbole klasyfikacyjne 250 kolumna uwagi otrzymuje brzmienie:

„w tym plany ochrony obiektów, inna dokumentacja z zakresu realizacji zadań ochrony mienia; okres przechowywania planu ochrony obiektów liczy się od momentu utraty jego ważności; protokół oraz notatkę służbową, o których mowa w art. 54 § 11 i 13 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 217, z późn. zm.¹⁾) przechowuje się przez okres 3 lat";

2) część B Wykaz klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt sądów powszechnych, stanowiących wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, otrzymuje brzmienie:

Symbole klasyfikacyjne	Hasła klasyfikacyjne
0121	Ochrona informacji niejawnych
013	Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów i podpisy elektroniczne
026	Postępowania sądowe i administracyjne, w których sąd jest stroną
0800	Kontrole zewnętrzne
1122	Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin
1153	Karanie
1154	Postępowanie dyscyplinarne
120	Akta osobowe osób zatrudnionych
121	Pomoce ewidencyjne do akt osobowych
122	Legitymacje
131	Wypadki przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy
134	Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji oraz ochrona osób zgłaszających naruszenie prawa unijnego
135	Środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej oraz odzież i obuwie
1500	Dowody obecności w pracy
1501	Absencja w pracy
1502	Rozliczanie czasu pracy
1503	Delegacje służbowe

1504	Ustalenie i zmiana czasu pracy
1505	Praca w godzinach nadliczbowych
1510	Urlopy macierzyńskie, ojcowskie, wychowawcze itp.
1511	Urlopy bezpłatne
152	Dodatkowe zatrudnienie osób i zajęcia zarobkowe zatrudnionych
160	Wypoczynek pracowników
161	Zapomogi i pożyczki
162	Pomoc finansowa na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych
163	Inne formy działalności socjalnej
1751	Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy
21	Inwestycje i remonty
220	Stan prawny nieruchomości
253	Sprawy obronne, obrony cywilnej i zarządzanie kryzysowe
261	Dokumentacja związana z udzielaniem zamówień publicznych według Prawa zamówień publicznych
262	Dokumentacja związana z udzielaniem zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych
263	Umowy zawierane przez sąd w ramach zamówień publicznych
264	Umowy zawarte przez centralnego zamawiającego lub wskazanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości na rzecz sądu
3200	Obrót gotówkowy
3201	Obrót bezgotówkowy
3202	Depozyty kasowe, obsługa wadium
3210	Dowody księgowe
3211	Dokumentacja księgowa
3212	Rozliczenia
3213	Ewidencja syntetyczna i analityczna
3214	Uzgadnianie sald
3215	Kontrole i rewizje kasy
3216	Zobowiązania i poręczenia
322	Księgowość materiałowo-towarowa
330	Dokumentacja płac i potrąceń z płac
331	Listy płac
332	Kartoteki wynagrodzeń
333	Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego
334	Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne
335	Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac
34	Obsługa finansowa funduszy
350	Wycena i przecena
351	Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne
36	Dyscyplina finansowa
422	Organizacja kuratorów społecznych
424	Organizacja punktów informacyjnych oraz stanowisk dostępowych Krajowego Rejestru Karnego
435	Organizacja ławników
508	Działalność w zakresie diagnostyczno-opiniodawczym, poradniczym i terapeutycznym Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów
511	Egzekucja alimentów ze Stanów Zjednoczonych Ameryki i Kanady
512	Egzekucja alimentów za granicą na podstawie Konwencji Nowojorskiej i Rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009, Konwencji Haskiej z 23 listopada 2007 r. (oprócz USA) oraz umów dwustronnych

513	Pomoc prawna polskich sądów wobec sądów i innych organów państw obcych
514	Pomoc prawna sądów innych państw wobec sądów polskich
518	Uwierzytelnianie dokumentów

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.

MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
Adam Bodnar
w porozumieniu
NACZELNY DYREKTOR
ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
Paweł Pietrzyk

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 2642 oraz z 2023 r. poz. 289, 614, 1030, 1429, 1606, 1615 i 1860.

Metryka