Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 17

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392, z 2015 r. poz. 1064), w związku z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228²⁾), zarządza się, co następuje:

1. W Ministerstwie Skarbu Państwa powołuje się komisję do przeprowadzenia kontroli dokumentów niejawnych w kancelarii tajnej Ministerstwa Skarbu Państwa za rok 2015, zwaną dalej „Komisją”.

2. W skład Komisji wchodzą:

1) Paweł Sikorski – przewodniczący Komisji;

2) Iwona Malinowska – członek Komisji.

W ramach realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, Komisja dokona:

1) sprawdzenia:

a) zgodności stanu faktycznego dokumentów niejawnych ze stanami ewidencyjnymi ujętymi w dziennikach ewidencyjnych prowadzonych w kancelarii tajnej,

b) prawidłowości postępowania z dokumentami niejawnymi,

c) prawidłowości przechowywania dokumentów niejawnych,

d) możliwości zniszczenia zbędnych dokumentów niejawnych,

e) prawidłowości postępowania z dokumentami niejawnymi o klauzuli „zastrzeżone” w komórkach organizacyjnych Ministerstwa na podstawie przesłanych protokołów z przeprowadzonych kontroli rocznych tych dokumentów w komórkach organizacyjnych Ministerstwa;

2) przeglądu wszystkich dokumentów niejawnych w kancelarii tajnej w celu wnioskowania w razie potrzeby o zmianę lub zniesienie z nich klauzul tajności lub zniszczenie dokumentów niearchiwalnych zbędnych w dalszej działalności.

Komisja przeprowadzi kontrolę w terminie od dnia 30 maja 2016 r. do dnia 17 czerwca 2016 r.

Z wyników przeprowadzonej kontroli Komisja sporządzi protokół i przedłoży go do zatwierdzenia Ministrowi Skarbu Państwa.

Z dniem zatwierdzenia protokołu z kontroli przez Ministra Skarbu Państwa, Komisja ulega rozwiązaniu.

Zarządzenie traci moc z dniem rozwiązania Komisji.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹⁾ Minister Skarbu Państwa kieruje działem administracji rządowej – Skarb Państwa, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Skarbu Państwa (Dz. U. z 2015 r. poz. 1902).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 21, poz. 1224 i poz. 2281.