Dzienniki Urzędowe - rok 2007 nr 1 poz. 1

Na podstawie art. 20 ust. 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

Państwowej jednostce budżetowej – Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji nadaje się statut, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia²⁾.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: L. Dorn

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. Nr 169, poz. 1420 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i 1218 i Nr 187, poz. 1381.

²⁾ Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia utraci moc statut Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, stanowiący załącznik do zarządzenia Nr 2 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 stycznia 2001 r. w sprawie utworzenia państwowej jednostki budżetowej – Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. Nr 2, poz. 4, Nr 8, poz. 22 i Nr 13, poz. 59, z 2002 r. Nr 4, poz. 9, z 2003 r. Nr 3, poz. 9, z 2004 r. Nr 9, poz. 20 oraz z 2005 r. Nr 8, poz. 27).

Załącznik do zarządzenia Nr 59 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

z dnia 17 listopada 2006 r. (poz. 1)

STATUT

PAŃSTWOWEJ JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ – CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

§ 1.

1. Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwane dalej „Centrum”, jest jednostką organizacyjną nadzorowaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2. Siedziba Centrum znajduje się w mieście stołecznym Warszawa.

3. Centrum realizuje zadania powierzone przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie personalizacji dokumentów przy pomocy technik komputerowych oraz utrzymuje systemy teleinformatyczne zapewniające funkcjonowanie Systemu Centralnej Personalizacji Dokumentów Osobistych.

§ 2.

W skład Centrum wchodzą:

1) Kierownictwo Centrum:

a) Dyrektor,

b) Zastępca Dyrektora,

c) Główny Księgowy;

2) Wydział Personalizacji Dokumentów;

3) Wydział Dystrybucji Dokumentów;

4) Wydział Wdrożeń i Rozwoju;

5) Wydział Eksploatacji Systemów i Sieci;

6) Wydział Administracyjno-Gospodarczy;

7) Wydział Finansowo-Księgowy;

8) Wydział Ochrony Informacji Niejawnych;

9) Zespół Obsługi Kadrowej i Szkoleń;

10) Zespół Stanowisk Samodzielnych.

§ 3.

1. Dyrektora Centrum oraz jego zastępcę powołuje i odwołuje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2. Powołanie i odwołanie Zastępcy Dyrektora Centrum następuje na wniosek Dyrektora Centrum.

3. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy wskutek długotrwałej niezdolności do pracy lub innych przypadków losowych Dyrektor Centrum nie może pełnić swojej funkcji, powołanie lub odwołanie Zastępcy Dyrektora może nastąpić bez wniosku, o którym mowa w ust. 2.

§ 4.

1. Centrum kieruje Dyrektor przy pomocy Zastępcy Dyrektora oraz naczelników wydziałów.

2. Dyrektor Centrum może upoważnić pracowników Centrum do podejmowania w jego imieniu decyzji w określonych przez niego sprawach.

3. W razie nieobecności Dyrektora pracą Centrum kieruje Zastępca Dyrektora lub inny upoważniony przez Dyrektora pracownik Centrum.

4. Dyrektor może zlecić podległym pracownikom wykonywanie innych zadań niż określone w zakresie czynności na zajmowanym stanowisku.

5. Dyrektor może wydawać decyzje i wytyczne w sprawach związanych z zakresem działania Centrum.

6. Dyrektor Centrum może powoływać zespoły o charakterze stałym lub doraźnym w celu realizacji określonych zadań.

§ 5.

1. Do zadań Dyrektora Centrum należy w szczególności:

1) kierowanie Centrum, planowanie, organizowanie i koordynowanie oraz nadzór nad wykonywaniem zadań przez komórki organizacyjne i podległe stanowiska służbowe;

2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Zastępcą Dyrektora Centrum, Głównym Księgowym oraz Wydziałami: Administracyjno-Gospodarczym, Finansowo-Księgowym, Ochrony Informacji Niejawnych, pracownikami Zespołu Stanowisk Samodzielnych oraz Zespołu Obsługi Kadrowej i Szkoleń;

3) wypełnianie obowiązków dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, podległego dysponentowi głównemu;

4) realizowanie zadań kierownika państwowej jednostki budżetowej wynikających z przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

5) prowadzenie polityki informacyjnej;

6) prowadzenie polityki kadrowej Centrum oraz nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy;

7) podejmowanie działań na rzecz rozwoju jednostki, podnoszenia kwalifikacji pracowników, zapewnienia wyposażenia technicznego oraz właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy;

8) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych.

2. Dyrektor reprezentuje Centrum na zewnątrz w sprawach dotyczących zakresu jego działania, a także na podstawie upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji i Dyrektora Generalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 6.

Do zadań Zastępcy Dyrektora Centrum należy w szczególności:

1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Wydziałami: Personalizacji Dokumentów, Dystrybucji Dokumentów, Eksploatacji Systemów i Sieci oraz Wdrożeń i Rozwoju;

2) nadzorowanie realizacji zadań produkcyjnych w zakresie personalizacji dokumentów zgodnie z założonymi terminami oraz poziomem jakości i ilości;

3) nadzorowanie prac związanych z eksploatacją i utrzymaniem w pożądanym stanie infrastruktury technicznej Centrum;

4) sporządzanie programów, planów i sprawozdań dotyczących działalności produkcyjnej w zakresie personalizacji dokumentów;

5) nadzór nad przestrzeganiem przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych przez podległych pracowników, współpraca w tym zakresie z Wydziałem Ochrony Informacji Niejawnych.

§ 7.

Do zadań Głównego Księgowego Centrum należy w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości jednostki;

2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

3) sprawowanie nadzoru i kontroli prowadzenia ksiąg rachunkowych przez Wydział Finansowo-Księgowy zgodnie z obowiązującymi przepisami;

4) koordynowanie i nadzorowanie prac związanych ze sporządzaniem analiz i sprawozdawczości z wykorzystania środków przydzielonych z budżetu państwa.

§ 8.

Do zakresu działania Wydziału Personalizacji Dokumentów należy:

1) sprawdzanie niespersonalizowanych dokumentów pod względem wyglądu i zgodności wygrawerowanych numerów oraz unieważnianie dokumentów z wadami fabrycznymi lub produkcyjnymi;

2) personalizacja dokumentów przy pomocy technik komputerowych;

3) prowadzenie ewidencji rozliczeniowej spersonalizowanych dokumentów oraz dokumentów wybrakowanych w trakcie procesu personalizacji.

§ 9.

Do zakresu działania Wydziału Dystrybucji Dokumentów należy:

1) kontrolowanie ilości i jakości spersonalizowanych dokumentów zgodnie z obowiązującą technologią;

2) sporządzanie protokołów skontrolowanych dokumentów oraz dokonywanie protokolarnych zwrotów do magazynu Centrum dokumentów odrzuconych w procesie kontroli;

3) wysyłka spersonalizowanych dokumentów do wnioskujących jednostek za pomocą Poczty Specjalnej Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji.

§ 10.

Do zakresu działania Wydziału Wdrożeń i Rozwoju należy:

1) tworzenie koncepcji rozwoju systemów informatycznych zapewniających funkcjonowanie Systemu Centralnej Personalizacji Dokumentów Osobistych, systemów produkcyjnych Centrum oraz nadzór nad wprowadzonymi rozwiązaniami;

2) opracowanie i wdrożenie koncepcji wprowadzenia w Centrum systemu jakości;

3) udział w pracach związanych z budową i zabezpieczeniami dokumentów personalizowanych w Centrum.

§ 11.

Do zakresu działania Wydziału Eksploatacji Systemów i Sieci należy:

1) przygotowywanie w formie elektronicznej danych do personalizacji dokumentów;

2) realizacja zadań o charakterze konserwacyjno-serwisowym na rzecz eksploatowanych systemów i sieci;

3) realizacja zadań dotyczących utrzymania w ruchu Systemu Centralnej Personalizacji Dokumentów Osobistych, a także zabezpieczanie sprawności infrastruktury teleinformatycznej Centrum.

§ 12.

Do zakresu działania Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy:

1) realizacja zadań w zakresie logistyki i obsługi administracyjnej Centrum;

2) gospodarowanie mieniem, prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, wyposażenia oraz gospodarki magazynowej.

§ 13.

Do zakresu działania Wydziału Finansowo-Księgowego należy:

1) realizacja zadań związanych z wykonywaniem przez Dyrektora Centrum funkcji dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, podległego dysponentowi głównemu oraz bieżąca obsługa finansowo-księgowa Centrum;

2) sporządzanie planu finansowego, dokonywanie bieżących korekt w planie oraz prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych.

§ 14.

Do zakresu działania Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych należy:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej;

2) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;

3) prowadzenie archiwum Centrum i nadzorowanie jego zasobów;

4) opracowywanie planu ochrony jednostki, szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz planowanie i organizacja spraw obronnych;

5) realizacja i koordynacja przebiegu kontroli wewnętrznej w Centrum.

§ 15.

Do zakresu działania Zespołu Obsługi Kadrowej i Szkoleń należy:

1) prowadzenie rejestru pracowników oraz dokumentacji związanej ze szkoleniem pracowników, rozliczaniem wykorzystanych urlopów oraz ewidencji czasu pracy i dyscypliny pracy;

2) sporządzanie umów o pracę oraz świadectw pracy;

3) współpraca z Wydziałem Finansowo-Księgowym w zakresie zmian kadrowych mających wpływ na wysokość wynagrodzenia;

4) opracowanie polityki szkoleniowej jednostki.

§ 16.

W skład Zespołu Stanowisk Samodzielnych wchodzą:

1) radca prawny, którego zadaniem jest obsługa prawna Centrum;

2) audytor wewnętrzny, który realizuje zadania mające na celu uzyskiwanie obiektywnych i niezależnych ocen funkcjonowania Centrum, głównie w zakresie gospodarki finansowej;

3) inspektor do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, który wykonuje specjalistyczne oceny i analizy zagrożeń w obszarach mających wpływ na bezpieczeństwo pracy;

4) inspektor do spraw przeciwpożarowych, który wykonuje specjalistyczne oceny i analizy zagrożeń w obszarach mających wpływ na ochronę przeciwpożarową;

5) główny specjalista do spraw badań, którego zadaniem jest planowanie i koordynowanie działań związanych z badaniami niespersonalizowanych dokumentów, a także monitorowanie kierunków rozwoju techniki i technologii personalizacji dokumentów oraz stosowanych w nich zabezpieczeń.

§ 17.

Szczegółową strukturę organizacyjną i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych określa Dyrektor Centrum w regulaminie organizacyjnym.