Dzienniki Urzędowe - rok 2008 nr 4 poz. 29

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

1. Zarządzenie określa formy i metody planowania i dokonywania wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych w:

1) Komendzie Głównej Policji;

2) komendach wojewódzkich (Stołecznej) Policji;

3) Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

4) szkołach policyjnych.

2. Wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 2, obejmują również wydatki dokonywane w ramach limitów przyznanych na ten cel do dyspozycji komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji oraz ich zastępców, działających na obszarze właściwości terytorialnej odpowiednich komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji.

Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) kierownik jednostki – kierownika jednostki organizacyjnej Policji wymienionej w § 1 ust. 1;

2) dyrektor biura – dyrektora biura lub innej równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;

3) dieta – dietę na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy.

Wydatkami reprezentacyjnymi są wydatki uzasadnione potrzebą reprezentowania Policji, ponoszone na pokrycie kosztów:

1) podejmowania delegacji zagranicznych w ramach międzynarodowej współpracy Policji;

2) poczęstunków z okazji:

a) świąt państwowych oraz Święta Policji,

b) kontaktów z przedstawicielami organów władzy publicznej i innych podmiotów współpracujących z Policją;

3) zakupu upominków dla podejmowanych gości spoza Policji;

4) zakupu innych dóbr i usług dokonywanego na podstawie indywidualnych decyzji kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej, w granicach planowanych na ten cel środków budżetowych.

Wydatki, o których mowa w § 3 pkt 1, mogą obejmować:

1) koszty wyżywienia:

a) za każdą pełną lub rozpoczętą powyżej 8 godzin dobę pobytu delegacji – do wysokości dwukrotnej diety na jednego uczestnika,

b) za rozpoczętą, lecz nieprzekraczającą 8 godzin, dobę pobytu – do wysokości diety na jednego uczestnika;

2) koszty jednorazowego przyjęcia – do wysokości dwukrotnej diety na jednego uczestnika;

3) koszty zakupu drobnego upominku – do wysokości trzykrotnej diety na jednego uczestnika;

4) wydatki na imprezy kulturalne – do wysokości dwukrotnej diety na jednego uczestnika;

5) inne uzasadnione wydatki, a w szczególności dotyczące zakwaterowania, opłat za usługi przewoźników turystycznych i przejazdów – w wysokości faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów.

Czas pobytu delegacji zagranicznej, o którym mowa w § 4 pkt 1, liczy się od chwili powitania do momentu pożegnania delegacji zagranicznej przez organizatora przedsięwzięcia.

Przy organizacji wyżywienia i jednorazowego przyjęcia, realizowanych systemem zleconym, stawki określone w § 4 pkt 1 i 2 – mogą być zwiększone o kwotę marży, nie więcej niż o 100%.

Przy ustalaniu wysokości świadczeń na rzecz uczestników delegacji zagranicznych mających charakter instruktażowo-szkoleniowy, organizowanych w jednostkach wymienionych w § 1 ust. 1 pkt 3 i 4, stawki określone w § 4 pkt 1 i 2 obniża się o 50%.

1. W ramach kosztów podejmowania delegacji zagranicznych mogą być pokrywane, do wysokości stawek określonych w § 4 pkt 2, wydatki z tytułu uczestnictwa w jednorazowym przyjęciu przedstawicieli strony zapraszającej:

1) opiekuna delegacji zagranicznej (osoby towarzyszącej);

2) tłumaczy;

3) innych osób w liczbie nieprzekraczającej liczby uczestników przyjęcia ze strony delegacji zagranicznej.

2. Osobom wymienionym w ust. 1 pkt 1 i 2 przysługują również świadczenia określone w § 4 pkt 1, 2, 4 i 5, z tym że wydatki dotyczące zakwaterowania i przejazdów są finansowane ze środków przeznaczonych na krajowe podróże służbowe.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach stawki określone w § 4, 7 i 8, z wyjątkiem należności z tytułu krajowej podróży służbowej, mogą być przekroczone po uzyskaniu pisemnej zgody kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej.

W przypadku delegacji zagranicznych podejmowanych na indywidualne zaproszenie Komendanta Głównego Policji koszty obsługi delegacji określa każdorazowo Komendant Główny Policji.

1. Wydatkami okolicznościowymi są wydatki ponoszone na pokrycie kosztów:

1) posługi duszpasterskiej lub czynności objętych ceremoniałem pogrzebowym oraz zakupu wiązanek, wieńców, zniczy i kwiatów w związku z udziałem przedstawicieli Policji w uroczystościach pogrzebowych lub w innych uroczystościach okolicznościowych;

2) ogłoszenia w prasie nekrologu lub kondolencji w imieniu kierownictwa jednostki;

3) poczęstunku z udziałem przedstawicieli Policji i osób zaproszonych z okazji mianowania na wyższy stopień policyjny, wręczenia odznaczeń, pożegnania osób zwolnionych ze służby lub pracy oraz innych jubileuszy, rocznic i uroczystości uznanych za ważne w życiu służbowym lub osobistym policjantów i pracowników – do wysokości 50% diety na jednego uczestnika;

4) zakupu symbolicznych upominków w celu uhonorowania policjantów i pracowników w przypadkach, o których mowa w pkt 3;

5) zakupu napojów bezalkoholowych lub innych artykułów spożywczych dla uczestników konferencji, narad, posiedzeń organów kolegialnych lub zespołów powołanych decyzją kierownika jednostki oraz odpraw służbowych – do wysokości 15% diety dziennie na jednego uczestnika.

2. Przepisów ust. 1 pkt 1 i 2 nie stosuje się w przypadku pokrywania kosztów pogrzebu policjanta ze środków Komendanta Głównego Policji.

1. Roczny limit wydatków reprezentacyjnych, z uwzględnieniem limitów wydatków reprezentacyjnych na pokrycie kosztów podejmowania delegacji zagranicznych i wydatków, o których mowa w ust. 4, oraz roczny limit wydatków okolicznościowych określa, z zastrzeżeniem ust. 2 i 4, kierownik jednostki, na wniosek kierownika komórki organizacyjnej właściwej do spraw obsługi finansowej jednostki, w ramach obowiązującej w jednostce procedury planowania budżetu.

2. Limity wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych, o których mowa w ust. 1, w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie uchwala senat uczelni w trybie określonym w art. 62 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.²⁾).

3. Limit wydatków reprezentacyjnych na podejmowanie delegacji zagranicznych, o którym mowa w ust. 1, ustala się na podstawie planowanych wizyt przedstawicieli policji i organów ścigania państw obcych w ramach międzynarodowej współpracy Policji.

4. W rocznym limicie wydatków reprezentacyjnych, o których mowa w ust. 1, uwzględnia się limity wydatków reprezentacyjnych przyznawane bezpośrednio do dyspozycji osób na kierowniczych stanowiskach oraz do wysokości kwot określonych w załączniku do zarządzenia.

5. Wysokość limitów określonych w załączniku do zarządzenia podlega corocznej waloryzacji o prognozowany średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, którego wysokość określa ustawa budżetowa, z zaokrągleniem wyliczonej kwoty do pełnego złotego w górę.

6. Przekroczenie łącznej kwoty limitów wydatków reprezentacyjnych określonych w załączniku do zarządzenia na stanowiskach kierowniczych w danej jednostce wymienionej w § 1, w ramach poszczególnych rozdziałów klasyfikacji wydatków budżetowych, wymaga zgody Komendanta Głównego Policji.

1. Podjęcie delegacji zagranicznej wymaga zgody kierownika jednostki lub upoważnionego jego zastępcy.

2. Do wniosków o wyrażenie zgody, o której mowa w ust. 1, załącza się preliminarz wydatków zaopiniowanych przez komórkę organizacyjną właściwą do spraw obsługi finansowej jednostki.

3. W Komendzie Głównej Policji wnioski, o których mowa w ust. 2, mogą składać, zgodnie z właściwością merytoryczną przedsięwzięcia, dyrektorzy poszczególnych biur, z tym że w przypadku podejmowania delegacji zagranicznych w ramach:

1) działań operacyjnych lub współpracy międzynarodowej w zakresie pomocy prawnej – wniosek składa się za pośrednictwem dyrektora biura właściwego do spraw międzynarodowej wymiany informacji kryminalnych;

2) innych przedsięwzięć niż wymienione w pkt 1 – wniosek składa się za pośrednictwem dyrektora biura właściwego do spraw pozaoperacyjnej współpracy międzynarodowej.

4. Wymóg określony w ust. 3 pkt 1 nie dotyczy podejmowania delegacji zagranicznych przez Centralne Biuro Śledcze oraz Biuro Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji.

1. Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe są dokonywane na podstawie decyzji kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej, z uwzględnieniem wymogu oszczędności i gospodarności, a ich wielkość powinna być dostosowana do niezbędnych potrzeb.

2. Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe ponoszone są w ramach środków przeznaczonych na wydatki bieżące i zaliczane do właściwych pozycji klasyfikacji budżetowej.

3. Udokumentowanie i rozliczenie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych następuje na zasadach określonych w przepisach o rachunkowości, z uwzględnieniem rodzaju przedsięwzięcia oraz liczby uczestników, w przypadkach, o których mowa w § 4 pkt 1–4 i § 11 pkt 3 i 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 stycznia 2008 r.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 57, poz. 390, Nr 120, poz. 818, Nr 140, poz. 981 i Nr 165, poz. 1170.

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 46, poz. 328, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 144, poz. 1043 i Nr 227, poz. 1658 oraz z 2007 r. Nr 80, poz. 542, Nr 120, poz. 818, Nr 176, poz. 1238 i 1240 i Nr 180, poz. 1280.

Załącznik do zarządzenia nr 144
Komendanta Głównego Policji
z dnia 14 lutego 2008 r.

Limit
wydatków reprezentacyjnych przysługujących osobom zajmującym niektóre stanowiska kierownicze w Policji

¹⁾ Limit ustalony w euro.