Dzienniki Urzędowe - rok 2010 nr 9 poz. 39

Na podstawie § 6 zarządzenia nr 1144 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań w zakresie legislacji, pomocy prawnej i informacji prawnej (Dz. Urz. KGP Nr 21, poz. 131, z 2006 r. Nr 4, poz. 10 oraz z 2007 r. Nr 13, poz. 101) postanawia się, co następuje:

Decyzja określa tryb postępowania funkcjonariuszy Policji związany z dokonywaniem wpisów danych SIS, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 7 lit. a i b ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej (Dz. U. Nr 165, poz. 1170 oraz z 2008 r. Nr 195, poz. 1198 i Nr 216, poz. 1367), na potrzeby niejawnego nadzorowania lub kontroli w celu ścigania przestępstw oraz zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa publicznego.

Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) SIS - System Informacyjny Schengen;

2) KWS - Konwencja wykonawcza do Układu z Schengen z dnia 14 czerwca 1985 roku między Rządami Państw Unii Gospodarczej Beneluksu, Republiki Federalnej Niemiec oraz Republiki Francuskiej w sprawie stopniowego znoszenia kontroli na wspólnych granicach (Dz. Urz. WE L239 z 22.9.200C, str. 19, Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 19, t. 2, str. 9 ze zm.);

3) ustawa - ustawa z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej;

4) wpis danych SIS - wpis danych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 7 lit. a i b i art. 2 pkt 5 ustawy;

5) KCIK KGP - Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji;

6) BMWP KGP - Biuro Międzynarodowej Współpracy Policji Komendy Głównej Policji;

7) niejawne nadzorowanie - czynności, o których mowa w art. 99 ust. 4 KWS, polegające w szczególności na legitymowaniu osób lub kontroli środków transportu w związku z wykonywaniem ustawowych uprawnień Policji, połączone ze zbieraniem informacji dotyczących:

a) miejsca, czasu lub przyczyny kontroli,

b) trasy oraz celu podróży,

c) użytkowanego środka transportu,

d) osób towarzyszących,

e) innych przewożonych osób lub rzeczy,

f) okoliczności towarzyszących legitymowaniu lub kontroli,

- bez ujawniania faktu, iż osoba lub przedmiot wpisane do celów niejawnego nadzorowania znajdują się w SIS;

8) kontrola - czynności, o których mowa w art. 99 ust. 5 KWS, polegające w szczególności na kontroli osobistej, a także przeglądaniu zawartości bagaży i sprawdzaniu ładunku w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277, z późn. zm.¹⁾).

Funkcjonariusz Policji uzyskujący podczas wykonywania czynności służbowych lub w związku z nimi informacje dotyczące:

1) osoby, co do której istnieje uzasadnione podejrzenie, że popełnia lub zamierza popełnić co najmniej jedno przestępstwo, które określono w katalogu przestępstw w związku z dokonywaniem do Systemu Informacyjnego Schengen wpisów danych dotyczących osób lub przedmiotów na potrzeby niejawnego nadzorowania lub kontroli w celu ścigania przestępstw oraz zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa publicznego, stanowiącym załącznik do decyzji,

2) osoby, której ogólna ocena, w szczególności na podstawie wcześniej popełnianych przestępstw, uzasadnia podejrzenie, że popełni ona w przyszłości co najmniej jedno przestępstwo, które określono w katalogu, o którym mowa w pkt 1,

3) pojazdu, co do którego istnieje uzasadnione podejrzenie, że ma związek z co najmniej jednym przestępstwem, które określono w katalogu, o którym mowa w pkt 1,

4) jednostki pływającej, statku powietrznego i kontenera, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, o którym mowa w pkt 3

- może dokonać wpisu danych tej osoby lub przedmiotu do SIS na potrzeby niejawnego nadzorowania lub kontroli w celu ścigania przestępstw oraz zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa publicznego.

1. Funkcjonariusz Policji sprawdza, czy w SIS znajdują się dane osoby lub przedmiotu, który zamierza wprowadzić do SIS.

2. W przypadku ustalenia, że dane tej samej osoby lub przedmiotu znajdują się już w SIS, odstępuje się od wprowadzenia wpisu danych do SIS.

3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się, gdy dane tej samej osoby lub przedmiotu zostały wprowadzone do SIS przez inne państwo na potrzeby niejawnego nadzorowania lub kontroli w celu ścigania przestępstw oraz zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa publicznego.

4. W przypadku, gdy dane tej samej osoby lub przedmiotu są wprowadzone do SIS przez organ uprawniony na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 7 lit. a lub b ustawy, Dyrektor KCIK KGP lub osoba przez niego upoważniona, na wniosek osoby uprawnionej, o której mowa w § 9 ust. 1, udziela pisemnie informacji tej osobie o jednostce lub komórce organizacyjnej organu, który dokonał wpisu danych do SIS.

1. Funkcjonariusz Policji wykonujący czynności służbowe, podczas których ujawniono okoliczności uzasadniające dokonanie wpisu danych do SIS, dokumentuje je w formie notatki służbowej, zwanej dalej „notatką”.

2. Notatka zawiera w szczególności:

1) dane niezbędne do prawidłowego wypełnienia karty wpisu danych SIS stanowiącej załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2007 r. w sprawie wzorów kart wpisów i wzorów kart zapytania o dane SIS oraz sposobu ich wypełniania (Dz. U. Nr 219, poz. 1630);

2) podstawę dokonania wpisu do SIS danych osoby lub przedmiotu, zgodnie z § 3.

3. W notatce można ująć informacje dotyczące więcej niż jednej osoby lub przedmiotu, o których mowa w § 3, pod warunkiem, że pozostają one ze sobą w związku podmiotowym lub przedmiotowym.

1. Notatkę zatwierdza bezpośredni przełożony funkcjonariusza Policji sporządzającego notatkę.

2. Przed zatwierdzeniem bezpośredni przełożony ocenia zasadność dokonania wpisu danych do SIS. Jeżeli uzna, że dokonanie wpisu danych do SIS nie jest zasadne, zwraca notatkę sporządzającemu ją funkcjonariuszowi Policji wraz z odpowiednią adnotacją.

1. Na podstawie zatwierdzonej przez bezpośredniego przełożonego notatki, funkcjonariusz Policji, który ją sporządził, wypełnia właściwą kartę wpisu danych SIS.

2. W sytuacji, o której mowa w § 5 ust. 3, wypełnia się tyle kart wpisu danych SIS ile osób lub przedmiotów zgłoszono w notatce celem dokonania wpisu danych do SIS.

1. Zatwierdzoną notatkę wraz z wypełnioną kartą wpisu danych SIS niezwłocznie przekazuje się osobie uprawnionej, o której mowa w § 9 ust. 1.

2. Osoba uprawniona, o której mowa w § 9 ust. 1, na podstawie notatki dokonuje oceny zasadności dokonania wpisu oraz formalnej kontroli karty wpisu danych SIS. Jeżeli w wyniku tej kontroli zostanie ustalone, że notatka lub wypełniona karta wpisu danych SIS nie zawiera informacji niezbędnych do dokonania wpisu danych SIS, zwraca się ją sporządzającemu celem uzupełnienia. Przepisy § 4-7 stosuje się odpowiednio.

1. Osobami uprawnionymi do podpisania i przekazania karty wpisu danych SIS Dyrektorowi KCIK KGP, a w przypadku, o którym mowa w § 10 ust. 2 dyrektorowi BMWP KGP, są przełożeni funkcjonariusza Policji, który ją sporządził:

1) w Komendzie Głównej Policji:

a) dyrektor biura,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

2) w komendzie wojewódzkiej (Stołecznej) Policji:

a) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji,

b) naczelnik wydziału;

3) w komendzie powiatowej (rejonowej, miejskiej) Policji - komendant;

4) w komisariacie specjalistycznym Policji - komendant;

5) w komisariacie Policji podległym komendzie powiatowej (rejonowej, miejskiej) Policji - komendant, o którym mowa w ust. 1 pkt 3.

2. Uprawnienie do podpisania i przekazania karty wpisu danych SIS przysługuje również zastępcom osób, o których mowa w ust. 1.

1. Wypełnioną kartę wpisu danych SIS przekazuje się Dyrektorowi KCIK KGP, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy oraz w dni powszednie w godz. 20.00 - 8.00, w przypadkach niecierpiących zwłoki, wypełnione karty wpisu danych SIS przekazuje się Dyrektorowi BMWP KGP.

3. Dopuszcza się przesyłanie karty wpisu danych SIS faksem pracującym w policyjnej sieci transmisji danych (PSTD).

1. Dyrektor KCIK KGP lub osoba przez niego upoważniona dokonuje formalnej kontroli przesłanej karty wpisu danych SIS, a następnie dokonuje wpisu do SIS zawartych w niej danych osoby lub przedmiotu, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku określonym w § 10 ust. 2 czynności, o których mowa w ust. 1, dokonuje Dyrektor BMWP KGP lub osoba przez niego upoważniona.

3. Jeżeli karta wpisu danych SIS nie zawiera informacji niezbędnych do dokonania wpisu, dyrektor komórki organizacyjnej KGP, do którego przesłano tę kartę, zwraca ją nadawcy celem uzupełnienia określając przyczyny odmowy dokonania wpisu.

1. O dokonaniu wpisu, dyrektor komórki organizacyjnej KGP lub osoba przez niego upoważniona, w której dokonano wpisu danych do SIS, informuje pisemnie jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji, w której wypełniono kartę wpisu danych SIS.

2. Informacja o dokonaniu wpisu musi zawierać numer ID Schengen, pod którym dokonano rejestracji w SIS.

3. Dopuszcza się przesłanie wydruku potwierdzenia rejestracji faksem pracującym w policyjnej sieci transmisji danych (PSTD).

4. Dyrektor KCIK KGP i Dyrektor BMWP KGP, lub osoby przez nich upoważnione, informują się o dokonaniu wpisu danych do SIS, przekazując sobie niezwłocznie kopię karty wpisu danych SIS.

1. W jednostce lub komórce organizacyjnej Policji, w której wypełniono kartę wpisu danych SIS, dokonuje się okresowej oceny potrzeby dalszego przetwarzania danych wpisanych do SIS.

2. Oceny potrzeby dalszego przetwarzania danych dotyczących osób, o których mowa w § 3 pkt 1 i 2, dokonuje się przed upływem daty ważności wpisu, nie później jednak niż przed upływem roku od daty dokonania wpisu.

3. Oceny potrzeby dalszego przetwarzania danych dotyczących przedmiotów, o których mowa w § 3 pkt 3 i 4, dokonuje się przed upływem daty ważności wpisu, nie później jednak niż przed upływem pięciu lat od daty dokonania wpisu.

4. Oceny potrzeby dalszego przetwarzania danych dokonuje się niezwłocznie także na wniosek Dyrektora KCIK KGP.

5. Dalsze przetwarzanie danych jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy przesłanki dokonania wpisu danych SIS, o których mowa w § 3, pozostają aktualne.

6. Jeżeli przed upływem terminów określonych w ust. 2 i 3 ustaną przyczyny, dla których dokonano wpisu danych do SIS, jednostka lub komórka organizacyjna Policji, w której wypełniono kartę wpisu danych SIS niezwłocznie przekazuje Dyrektorowi KCIK KGP wypełnioną kartę wpisu danych SIS z dyspozycją ich usunięcia, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2. Przepisy § 5 - 9 stosuje się odpowiednio.

7. Informacje dotyczące dalszego przetwarzania danych w SIS, o których mowa w ust. 1 - 6 wymienia się na piśmie w trybie określonym w § 5 - 10, korzystając z karty wpisu danych SIS.

8. Dyrektor KCIK KGP lub osoba przez niego upoważniona, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 zmienia lub usuwa dane z SIS albo przedłuża termin ważności wpisu danych w SIS, o czym informuje pisemnie, w sposób określony w § 12 ust. 3, kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której wypełniono kartę wpisu danych SIS.

9. W przypadku nieprzekazania przez jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji, w której wypełniono kartę wpisu danych SIS, informacji o potrzebie dalszego przetwarzania danych przed upływem daty ważności wpisu, wpis zostanie usunięty z SIS automatycznie na podstawie odrębnych przepisów.

1. W przypadku konieczności dokonania wpisu danych SIS z art. 3 ust. 1 pkt 1 - 2 oraz 4-5 ustawy, Dyrektor KCIK KGP lub osoba przez niego upoważniona, usuwa wpis danych SIS dotyczący osoby, wobec której dokonano wpisu danych SIS na potrzeby niejawnego nadzorowania lub kontroli.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Dyrektor KCIK KGP lub osoba przez niego upoważniona, niezwłocznie informuje kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której wypełniono kartę wpisu danych SIS o przyczynie usunięcia wpisu.

3. Usunięcie wpisu w trybie określonym w ust. 1 nie wymaga wypełnienia karty wpisu danych SIS.

1. W celu zapewnienia prawidłowego korzystania z SIS, a także odpowiedniej jakości danych SIS, osoby uprawnione, o których mowa w § 9, współpracują z Dyrektorem KCIK KGP oraz Dyrektorem BMWP KGP, w tym wymieniają między sobą wszelkie informacje dotyczące osób i przedmiotów wpisanych do SIS.

2. Dyrektor BMWP KGP lub osoba przez niego upoważniona, przekazuje kierownikowi jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której wypełniono kartę wpisu danych SIS, informacje pozyskane w związku z realizacją zadań dotyczących niejawnego nadzoru i kontroli.

Uprawnienia, o których mowa w § 10 - 14, przysługują również zastępcom Dyrektora KCIK KGP i Dyrektora BMWP KGP.

Traci moc decyzja Nr 163 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 marca 2008 r. w sprawie dokonywania w Systemie Informacyjnym Schengen wpisów danych dotyczących osób lub przedmiotów na potrzeby niejawnego nadzorowania lub kontroli w celu ścigania przestępstw oraz zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa publicznego (Dz. Urz. KGP Nr 6, poz. 43).

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyjątkiem § 3 pkt 4, który wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia funkcjonowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II).

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 57, poz. 390, Nr 120, poz. 818, Nr 140, poz. 981 i Nr 165, poz. 1170, z 2008 r. Nr 86, poz. 521, Nr 171, poz. 1065 i Nr 237, poz. 1651 oraz z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 62, poz. 504, Nr 85, poz. 716, Nr 97, poz. 803, Nr 98, poz. 817, Nr 115, poz. 959, Nr 157, poz. 1241, Nr 168, poz. 1323, Nr 195, poz. 1502, Nr 201, poz. 1540 i Nr 206, poz. 1589.

Załącznik do decyzji nr 478
Komendanta Głównego Policji
z dnia 21 grudnia 2009 r.

Katalog przestępstw w związku z dokonywaniem do Systemu Informacyjnego Schengen wpisów danych dotyczących osób lub przedmiotów na potrzeby niejawnego nadzorowania lub kontroli w celu ścigania przestępstw oraz zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa publicznego

1) udział w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnianie przestępstw,

2) o charakterze terrorystycznym,

3) handel ludźmi,

4) przeciwko wolności seksualnej lub obyczajności na szkodę małoletniego,

5) nielegalne wytwarzanie, przetwarzanie, przemyt środków odurzających, prekursorów, środków zastępczych lub substancji psychotropowych lub obrót nimi,

6) nielegalny obrót bronią, amunicją, materiałami wybuchowymi lub radioaktywnymi,

7) łapownictwo i płatna protekcja,

8) oszustwo,

9) wprowadzanie do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł,

10) fałszowanie oraz obrót fałszywymi pieniędzmi lub innymi środkami płatniczymi,

11) przeciwko ochronie danych gromadzonych, przechowywanych, przetwarzanych lub przekazywanych w systemie informatycznym,

12) przeciwko środowisku naturalnemu, w tym nielegalnego obrotu zagrożonymi gatunkami zwierząt i roślin,

13) udzielenie pomocy w nielegalnym przekroczeniu granicy lub pobycie,

14) zabójstwo,

15) spowodowanie ciężkiego uszczerbku na zdrowiu,

16) nielegalny obrót organami i tkankami ludzkimi,

17) bezprawne pozbawienie człowieka wolności,

18) uprowadzenie człowieka dla okupu,

19) wzięcie lub przetrzymywanie zakładnika,

20) popełnione z powodów narodowościowych, etnicznych, rasowych, wyznaniowych albo ze względu na bezwyznaniowość,

21) rozbój z użyciem broni palnej lub groźby jej użycia,

22) wymuszenie rozbójnicze z użyciem broni palnej lub groźby jej użycia,

23) nielegalny obrót dobrami kultury,

24) sprzeniewierzenie cudzego mienia,

25) podrabianie oraz obrót podrobionymi wyrobami,

26) fałszowanie oraz obrót sfałszowanymi dokumentami,

27) nielegalny obrót hormonami lub podobnymi substancjami,

28) obrót kradzionymi pojazdami mechanicznymi,

29) zgwałcenie,

30) podpalenie,

31) należące do właściwości Międzynarodowego Trybunału Karnego,

32) porwanie statku wodnego lub powietrznego,

33) sabotaż,

34) nielegalne wytwarzanie, przetwarzanie i obrót towarami wysokoopodatkowanymi.