Dzienniki Urzędowe - rok 2011 nr 3 poz. 30

Na podstawie art. 34 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.¹⁾), w związku z art. 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.²⁾), zarządza się, co następuje:

Ustala się Procedurę sprawozdawczości łącznej wydziałów promocji handlu i inwestycji ambasad i konsulatów Rzeczypospolitej Polskiej oraz wydziałów/zespołów w stałych przedstawicielstwach Rzeczypospolitej Polskiej przy organizacjach międzynarodowych za granicą, stanowiącą załącznik do zarządzenia.

Traci moc zarządzenie Nr 166 Ministra Gospodarki z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie procedury sporządzania sprawozdań z wykonania planu finansowego wydziałów promocji handlu i inwestycji ambasad i konsulatów Rzeczypospolitej Polskiej oraz wydziałów/zespołów w stałych przedstawicielstwach Rzeczypospolitej Polskiej przy organizacjach międzynarodowych za granicą.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz. 1241 i Nr 161, poz. 1277, z 2010 r. Nr 57, poz. 354 oraz z 2011 r. Nr 117, poz. 676 i Nr 185, poz. 1092.

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578 i Nr 257, poz. 1726 oraz z 2011 r. Nr 185, poz. 1092.

Załącznik do zarządzenia Ministra Gospodarki
z dnia 29 września 2011 r. (poz. 30)

PROCEDURA SPRAWOZDAWCZOŚCI ŁĄCZNEJ WYDZIAŁÓW PROMOCJI HANDLU I INWESTYCJI AMBASAD I KONSULATÓW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ ORAZ WYDZIAŁÓW/ZESPOŁÓW W STAŁYCH PRZEDSTAWICIELSTWACH RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ PRZY ORGANIZACJACH MIĘDZYNARODOWYCH ZA GRANICĄ

§ 1

Procedura określa sposób sporządzania łącznych sprawozdań budżetowych i łącznego sprawozdania finansowego z działalności wydziałów promocji handlu i inwestycji ambasad i konsulatów Rzeczypospolitej Polskiej oraz wydziałów/zespołów w stałych przedstawicielstwach Rzeczypospolitej Polskiej przy organizacjach międzynarodowych za granicą, podległych Ministrowi Gospodarki.

§ 2

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o :

1) DNP – należy przez to rozumieć Departament Jednostek Nadzorowanych i Podległych Ministerstwa Gospodarki;

2) placówkach zagranicznych – należy przez to rozumieć wydziały promocji handlu i inwestycji ambasad i konsulatów Rzeczypospolitej Polskiej oraz wydziały/zespoły w stałych przedstawicielstwach Rzeczypospolitej Polskiej przy organizacjach międzynarodowych za granicą, podległe Ministrowi Gospodarki;

3) rozporządzeniu w sprawie sprawozdawczości budżetowej – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103);

4) rozporządzeniu w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 128, poz. 861).

§ 3

1. Wydział Placówek Zagranicznych DNP sporządza następujące rodzaje sprawozdań:

1) Rb-70 – kwartalne sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach;

2) łączne sprawozdania budżetowe;

3) roczne sprawozdanie finansowe (bilans).

2. Wzór sprawozdania Rb-70 określa załącznik do rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej.

3. Łączne sprawozdania budżetowe sporządzane są w szczegółowości sprawozdań jednostkowych Rb-23PL, Rb-27PL, Rb-28PL

4. Wzory sprawozdań Rb-23PL, Rb-27PL, Rb-28PL określa załącznik do rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej.

5. Wzór rocznego sprawozdania finansowego (bilansu) określa załącznik do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont.

6. Do sporządzenia sprawozdań łącznych wymagane jest przekazanie sprawozdań jednostkowych przez placówki zagraniczne.

7. Kwoty w walutach ze sprawozdań jednostkowych są przeliczane na złote przy zastosowaniu kursów średnich i średnioważonych, publikowanych przez Narodowy Bank Polski, określonych dla sprawozdawczości.

8. Łączne sprawozdania budżetowe za IV kwartał mogą być korygowane w szczególnych, uzasadnionych przypadkach, w terminie do dnia 25 kwietnia roku następującego po roku budżetowym.

§ 4

Dane w sprawozdaniach budżetowych w zakresie wykonania wykazuje się narastająco, od początku roku do końca okresu sprawozdawczego, a w przypadku rocznego sprawozdania finansowego (bilansu) wg stanu na określony dzień.

§ 5

1. Łączne sprawozdania budżetowe i łączne sprawozdanie finansowe (bilans) przedstawiane są do akceptacji naczelnikowi Wydziału Placówek Zagranicznych DNP, a następnie podpisywane przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora DNP.

2. Podpisane sprawozdania łączne są przekazywane do Departamentu Budżetu i Finansów:

1) za I, II i III kwartał – nie później niż 17 dni po upływie okresu sprawozdawczego;

2) za IV kwartał – nie później niż 45 dni po upływie okresu sprawozdawczego;

3) bilans – w terminie do 15 kwietnia roku następnego.

W przypadku, gdy dzień złożenia sprawozdania jest dniem wolnym od pracy, sprawozdanie należy złożyć w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu.