Dzienniki Urzędowe - rok 2009 nr 4 poz. 49

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 z późn. zm.²) zarządza się, co następuje:

Przepisy ogólne

Definicje

1) Ministerstwie – rozumie się przez to Ministerstwo Spraw Zagranicznych;

2) Zarządzie Obsługi – rozumie się przez to gospodarstwo pomocnicze Zarząd Obsługi MSZ;

3) kierownictwie MSZ – rozumie się przez to Ministra Spraw Zagranicznych, sekretarza stanu, podsekretarzy stanu oraz dyrektora generalnego służby zagranicznej, zwanego dalej „dyrektorem generalnym”.

Użytkownicy

2. Na podstawie odrębnego upoważnienia Ministra Spraw Zagranicznych, dyrektor generalny, kierownik placówki zagranicznej albo dyrektor Zarządu Obsługi, może udzielić zgody na korzystanie ze służbowych kart płatniczych innym pracownikom odpowiednio Ministerstwa, placówki zagranicznej lub Zarządu Obsługi.

3. Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa występuje do dyrektora generalnego, za pośrednictwem dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej w sprawach finansowych, o zgodę na przyznanie służbowej karty płatniczej wskazując Użytkownika karty, limit wydatków oraz okres, na jaki ma ona zostać przyznana.

2. Służbowa karta płatnicza może być przyznana wyłącznie osobie będącej pracownikiem podmiotów, o których mowa w § 3 lub osobie oddelegowanej do Ministerstwa zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505), nie pozostającej w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

3. Służbowa karta płatnicza może być wykorzystywana tylko przez Użytkowników.

Umowa

2. Umowę z dyrektorem komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej w sprawach finansowych zawiera dyrektor generalny.

3. Umowy, o których mowa w ust. 1 i 2:

1) określają okres, na jaki jest przyznawana służbowa karta płatnicza;

2) określają miesięczny limit wydatków dla danej karty;

3) określają zakres upoważnienia do zaciągania zobowiązań, w tym rodzaj dozwolonych operacji finansowych;

4) wskazują tryb postępowania w przypadku naruszenia zasad korzystania z karty;

5) zawierają pouczenie o odpowiedzialności za nieprawidłowe wykorzystanie służbowej karty płatniczej, w szczególności za szkodę powstałą z tego tytułu;

6) zobowiązują Użytkownika do przestrzegania regulaminu korzystania ze służbowych kart płatniczych, o którym mowa w § 10 oraz do przestrzegania bankowego regulaminu korzystania z kart płatniczych.

4. Limity i okresy, o których mowa w ust. 3, ustala się po przeprowadzeniu analizy potrzeb poszczególnych Użytkowników.

5. Limity i okresy, o których mowa w ust. 3, dla sekretarza stanu, podsekretarzy stanu, dyrektora generalnego służby zagranicznej oraz dla Szefa Gabinetu Politycznego Ministra, pełnomocników Ministra, specjalnych wysłanników Ministra oraz dyrektora Zarządu Obsługi, ustala Minister Spraw Zagranicznych.

6. Wraz z zawarciem umowy. Użytkownik składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia należności z tytułu nieprawidłowego wykorzystania służbowej karty płatniczej, a także o zapoznaniu się z regulaminem, o którym mowa w § 10 oraz z ustalonym przez bank regulaminem korzystania z kart płatniczych.

Szczegółowe zasady korzystania z kart płatniczych

2. Odwołanie z pełnionej funkcji, wypowiedzenie stosunku pracy lub przeniesienie na stanowisko nieuprawniające do korzystania ze służbowej karty płatniczej powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu karty.

MINISTER SPRAW ZAGRANICZNYCH

/–/ Radosław Sikorski

¹ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 216, poz. 1605)

² Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w: Dz. U. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 42, poz. 337 i Nr 98, poz. 817.

Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 16 Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 31 lipca 2009 r. w sprawie służbowych kart płatniczych używanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych,
placówkach zagranicznych oraz w Zarządzie Obsługi

Regulamin korzystania ze służbowych kart płatniczych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, placówkach zagranicznych i Zarządzie Obsługi

Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 16 Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 31 lipa 2009 r. w sprawie służbowych kart płatniczych używanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych,
placówkach zagranicznych oraz w Zarządzie Obsługi