Dzienniki Urzędowe - rok 2017 poz. 71

Na podstawie art. 12 ust. 2b i ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 209 i 1566), zarządza się, co następuje:

2. Zespół uczestniczy w krajowych oraz międzynarodowych ćwiczeniach z zakresu zarządzania kryzysowego.

1) przewodniczący - członek kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zwanego dalej „Ministerstwem”, w randze sekretarza lub podsekretarza stanu odpowiedzialny za sprawy bezpieczeństwa;

2) zastępca przewodniczącego - dyrektor generalny służby zagranicznej;

3) dyrektorzy następujących komórek organizacyjnych w Ministerstwie:

a) Departamentu Konsularnego,

b) Departamentu Polityki Bezpieczeństwa,

c) Inspektoratu Służby Zagranicznej;

4) dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa właściwych merytorycznie lub terytorialnie do zaistniałej sytuacji kryzysowej;

5) osoba realizująca zadania koordynatora zarządzania kryzysowego w Departamencie Konsularnym;

6) osoba realizująca zadania koordynatora zarządzania kryzysowego w Inspektoracie Służby Zagranicznej;

7) sekretarz Zespołu - przedstawiciel komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej merytorycznie lub terytorialnie w zakresie zagadnienia będącego przedmiotem posiedzenia Zespołu, wyznaczony przez przewodniczącego Zespołu na wniosek osoby, o której mowa w pkt. 6.

2. Osoby wchodzące w skład Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście. W uzasadnionych przypadkach członka Zespołu może reprezentować osoba przez niego upoważniona.

3. Przewodniczący może zapraszać na posiedzenia Zespołu pracowników Ministerstwa oraz ekspertów zewnętrznych bez powoływania ich w skład Zespołu.

1) zwołuje posiedzenia Zespołu i ustala ich terminy;

2) przewodniczy posiedzeniom Zespołu i ustala ich porządek;

3) podpisuje sprawozdanie z posiedzenia Zespołu.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje zastępca przewodniczącego albo inny członek Zespołu wyznaczony przez przewodniczącego.

3. Przewodniczący składa Ministrowi Spraw Zagranicznych roczne sprawozdanie z działalności Zespołu do końca lutego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

1) koordynowanie przygotowania informacji i dokumentów niezbędnych na potrzeby posiedzeń Zespołu;

2) informowanie członków Zespołu oraz osób zaproszonych o zwołaniu posiedzenia i jego przedmiocie;

3) zapewnienie miejsca i pomieszczenia dla posiedzenia Zespołu w przypadku posiedzenia niejawnego;

4) sporządzanie i rozsyłanie sprawozdań z posiedzeń Zespołu.

2. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może wyznaczyć inne miejsce posiedzenia Zespołu.

3. Posiedzenia Zespołu mogą być zwoływane z inicjatywy przewodniczącego lub na wniosek członka Zespołu, w uzgodnieniu z osobą pełniącą funkcję koordynatora zarządzania kryzysowego w Inspektoracie Służby Zagranicznej.

4. Posiedzenia Zespołu mogą mieć charakter niejawny.

2. Przewodniczący, niezwłocznie po zakończeniu posiedzenia Zespołu przedstawia Ministrowi Spraw Zagranicznych stanowisko wypracowane przez Zespół.

1) miejsce i pomieszczenia na czas posiedzenia Zespołu, z zastrzeżeniem § 6 ust. 4;

2) obieg informacji krytycznej;

3) łączność z placówkami zagranicznymi oraz innymi instytucjami krajowymi i zagranicznymi podczas prac Zespołu oraz poza godzinami pracy Ministerstwa;

4) pozyskiwanie informacji oraz ich dystrybucję dla członków Zespołu;

5) wymianę informacji pomiędzy odpowiednimi organami administracji publicznej lub Rządowym Centrum Bezpieczeństwa.

Minister Spraw Zagranicznych: Witold Waszczykowski

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1899 oraz z 2016 r. poz. 131).