REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 48

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1446, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Ministerstwie Rozwoju, zwanym dalej „Ministerstwem” wprowadza się:

1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia

– zwane dalej „przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi”.

§ 2.

Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa są odpowiedzialni za stosowanie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, a w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.

§ 3.

Od dnia 1 października 2016 r. podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Ministerstwie jest system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

§ 4.

Sprawy niezakończone przed dniem 1 października 2016 r. prowadzi się w sposób obowiązujący przed dniem wejścia w życie zarządzenia aż do zakończenia sprawy.

§ 5.

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 6.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie dotychczas obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

§ 7.

Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.

§ 8.

Tracą moc:

1) § 1 pkt 3 Zarządzenia nr 33 Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego;

2) Zarządzenie nr 36 Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Gospodarki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Gosp. z 2010 r. Nr 1, poz. 6);

3) Zarządzenie nr 38 Ministra Gospodarki z dnia 14 października 2010 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Gospodarki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Gosp. Nr. 3, poz. 45);

4) Zarządzenie nr 62 Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 29 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (Dz. Urz. Min. Inf. i Roz. z 2015 r. poz. 2);

5) Zarządzenie nr 3 Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 stycznia 2015 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (Dz. Urz. Min. Inf. i Roz. poz. 9).

§ 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2016 r.

Minister Rozwoju: M. Morawiecki

¹⁾ Minister Rozwoju kieruje działami administracji rządowej: gospodarka oraz rozwój regionalny, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju (Dz. U. poz. 1895 oraz z 2016 r. poz. 1359).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 566 i 978 oraz z 2016 r. poz. 352 i 1020.

Załącznik 1. [INSTRUKCJA KANCELARYJNA]

Załączniki do zarządzenia Nr 44 Ministra Rozwoju
z dnia 16 września 2016 r. (poz. 48)

Załącznik nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik 2. [JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT]

Załącznik nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik 3. [INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO]

Załącznik nr 3