Dziennik Ustaw - rok 1996 nr 157 poz. 791

Na podstawie art. 11 oraz art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. - Przepisy wprowadzające ustawy reformujące funkcjonowanie gospodarki i administracji publicznej (Dz. U. Nr 106, poz. 497) zarządza się, co następuje:

1) Ministra Przemysłu i Handlu,

2) Ministra Przekształceń Własnościowych,

3) Ministra Współpracy Gospodarczej z Zagranicą,

4) Ministra Spraw Wewnętrznych,

5) Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa,

6) Kierownika Centralnego Urzędu Planowania,

7) Ministra - Szefa Urzędu Rady Ministrów.

2. Minister Skarbu Państwa przejmuje wykonywanie praw z akcji i udziałów należących do Skarbu Państwa, wykonywanych przez inne organy administracji rządowej niż wymienione w ust. 1, oraz państwowe jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej w trybie i terminach określonych w rozporządzeniu.

1) Przemysłu i Handlu,

2) Przekształceń Własnościowych,

3) Współpracy Gospodarczej z Zagranicą,

4) Spraw Wewnętrznych,

5) Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa,

6) Kierownika Centralnego Urzędu Planowania,

7) Ministra - Szefa Urzędu Rady Ministrów.

- zinwentaryzują w ujęciu chronologicznym wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem przez tych ministrów praw z akcji i udziałów należących do Skarbu Państwa.

2. Dokumentację każdej spółki należy zgromadzić w teczce zawierającej spis dokumentów wyodrębnionych w następujące działy tematyczne:

1) powstanie spółki - statut lub umowa spółki, dokumentacja rejestrowa, regulaminy,

2) wykonywanie praw z akcji lub udziałów - dokumentacja walnych zgromadzeń lub zgromadzeń wspólników (protokoły, odpisy uchwał, udzielone i zwrócone pełnomocnictwa oraz inne dokumenty),

3) materiały dotyczące spółki rozpatrywane przez władze spółki, w tym zwłaszcza sprawozdania finansowe,

4) skład władz spółki - protokoły posiedzeń rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej,

5) dokumentacja stosunków prawnych łączących Skarb Państwa ze spółką, wynikających z czynności cywilnoprawnych, decyzji administracyjnych oraz uczestnictwa w sporach,

6) zbycie lub obciążenie akcji lub udziałów - stosowne umowy i korespondencja, dokumentacja dotycząca przetargu lub rokowań,

7) akcje lub odcinki zbiorowe akcji, a w przypadku spółek publicznych - dokument potwierdzający prawa Skarbu Państwa do akcji (świadectwa depozytowe),

8) pozostałe dokumenty, w tym udzielone i wycofane pełnomocnictwa do wykonywania praw z akcji lub udziałów.

3. Minister Skarbu Państwa przejmuje akcje i udziały wraz z pełną dokumentacją, o której mowa w ust. 2.

4. W razie ujawnienia się dodatkowych dokumentów dotyczących spółki po formalnym przejęciu akcji lub udziałów przez Ministra Skarbu Państwa, likwidator niezwłocznie powiadomi Ministra Skarbu Państwa i przekaże dokumenty w terminie wyznaczonym przez Ministra Skarbu Państwa.

2. Jeżeli jednak interes Skarbu Państwa wymaga natychmiastowego przejęcia akcji lub udziałów przez Ministra Skarbu Państwa, w szczególności w razie wyznaczenia terminów walnych zgromadzeń lub zgromadzeń wspólników, likwidator natychmiast powiadomi Ministra Skarbu Państwa o takiej konieczności. W takim wypadku czynności przekazania ogranicza się do przejęcia akcji lub udziałów, statutu spółki i zaświadczeń z rejestru. Pozostałe dokumenty spółki likwidator przekaże niezwłocznie.

2. Likwidatorzy dostarczą akcje i udziały wraz z dokumentacją do miejsca wskazanego przez Ministra Skarbu Państwa.

3. Z czynności przekazania akcji lub udziałów oraz dokumentacji każdej spółki sporządza się protokół, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia.

1) o sposobie powstania spółki i objęcia w niej akcji lub udziałów przez Skarb Państwa wraz z oznaczeniem spółki, jej firmy, siedziby i adresu oraz wskazaniem sądu rejestrowego i numeru rejestru handlowego,

2) o wysokości kapitału akcyjnego lub zakładowego, jego strukturze oraz o kapitałach własnych spółki,

3) o ilości akcji lub udziałów Skarbu Państwa i ich rodzajach,

4) o przedmiocie przedsiębiorstwa spółki,

5) o składzie osobowym władz zarządzających i nadzorczych, w tym o przedstawicielach Skarbu Państwa,

6) o dacie i podstawie udostępnienia akcji lub udziałów Skarbu Państwa osobom trzecim oraz o stanie realizacji ich zobowiązań z tego tytułu wobec Skarbu Państwa,

7) o toczących się postępowaniach sądowych lub innych postępowaniach oraz o stosunkach umownych mogących mieć wpływ na prawa i obowiązki Skarbu Państwa, w tym zwłaszcza o postępowaniach likwidacyjnych, upadłościowych i układowych,

8) o wyznaczonych terminach walnych zgromadzeń lub zgromadzeń wspólników.

2. Minister Skarbu Państwa może przejąć akcje i udziały wraz z dokumentacją w terminach wcześniejszych niż określone w załączniku nr 2, jeżeli z informacji, o których mowa w § 6, wynika, że wymaga tego interes Skarbu Państwa.

3. Do przejęcia przez Ministra Skarbu Państwa akcji i udziałów od organów i jednostek, o których mowa w § 1 ust. 2, stosuje się odpowiednio przepisy § 2-5, z tym że o gotowości do przekazania akcji i udziałów organy i jednostki przekazujące są obowiązane, z zastrzeżeniem ust. 2, powiadomić Ministra Skarbu Państwa nie później niż na 14 dni przed upływem terminów, o których mowa w załączniku nr 2.

4. Organy i jednostki, o których mowa w § 1 ust. 2, cofną, na dzień przekazania, udzielone pełnomocnictwa do wykonywania praw z akcji i udziałów.

Prezes Rady Ministrów: W. Cimoszewicz

Załączniki do rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 23 grudnia 1996 r. (poz. 791)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

WYKAZ TERMINÓW PRZEKAZANIA AKCJI I UDZIAŁÓW SKARBU PAŃSTWA W SPÓŁKACH ORAZ DOKUMENTACJI SPÓŁEK, W KTÓRYCH PRAWA Z AKCJI LUB UDZIAŁÓW WYKONYWAŁY NACZELNE I CENTRALNE ORGANY ADMINISTRACJI PAŃSTWOWEJ ORAZ ORGANY ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ I PAŃSTWOWE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE NIE POSIADAJĄCE OSOBOWOŚCI PRAWNEJ, O KTÓRYCH MOWA W § 1 UST, 2 ROZPORZĄDZENIA

1. Naczelne i centralne organy administracji państwowej, o których mowa w § 1 ust. 2 rozporządzenia, przekażą akcje lub udziały Skarbu Państwa oraz dokumentację spółek w terminie do 30 czerwca 1997 r. z zastrzeżeniem § 7 ust. 2 rozporządzenia.

2. Państwowe jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, o których mowa w § 1 ust. 2 rozporządzenia, przekażą akcje lub udziały oraz dokumentację spółek w niżej wymienionych terminach, zgodnie z położeniem siedziby spółki: