Dzienniki Urzędowe - rok 2014 poz. 33

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

2. Rada organizuje pracę Forum Polsko-Czeskiego, które działa na rzecz umacniania istniejących relacji polsko-czeskich oraz inicjuje nowe działania w dziedzinie polityki, kultury, sztuki, nauki, badań, edukacji, wymiany młodzieży, współpracy transgranicznej, mediów, gospodarki i innych, sprzyjające rozwojowi relacji polsko-czeskich.

1) Przewodniczący;

2) I zastępca Przewodniczącego – dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w sprawach stosunków bilateralnych z Republiką Czeską;

3) II zastępca Przewodniczącego;

4) od jednego do szesnastu członków;

5) sekretarz Rady.

2. Minister Spraw Zagranicznych powołuje skład Rady w drodze odrębnej decyzji.

3. Kadencja Rady trwa dwa lata.

4. W przypadku odwołania osoby wchodzącej w skład Rady, jej śmierci albo rezygnacji z członkostwa w Radzie przed upływem kadencji, nową osobę wchodzącą w skład Rady powołuje się na okres do upływu danej kadencji.

1) opracowuje propozycje dotyczące priorytetowych zadań do realizacji w drodze otwartych konkursów ofert „Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa”;

2) wydaje dokumenty programowe Forum Polsko-Czeskiego, mające również postać propozycji;

3) uczestniczy w monitorowaniu realizacji projektów wyłonionych w otwartych konkursach ofert „Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa” oraz przekazuje informacje Koordynatorowi, o którym mowa w § 5 zarządzenia;

4) zgłasza propozycje prac eksperckich finansowane ze środków komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwej w sprawach stosunków bilateralnych z Republiką Czeską;

5) organizuje panele dyskusyjne i przygotowuje rekomendacje dla Ministra Spraw Zagranicznych w dziedzinie rozwijania stosunków polsko-czeskich;

6) inicjuje zmiany w regulaminie Rady Programowej i zgłasza je Ministrowi Spraw Zagranicznych do zatwierdzenia;

7) opracowuje koncepcje dorocznych spotkań Forum Polsko-Czeskiego z udziałem szerszego gremium osób aktywnych w sprawach stosunków polsko-czeskich;

8) przeprowadza w ramach Forum Polsko-Czeskiego spotkania z ekspertami zajmującymi się różnymi aspektami stosunków polsko-czeskich.

2. Osoby wchodzące w skład Rady mogą uczestniczyć w pracach Komisji Konkursowych na zasadach określonych w art. 15 ust. 2e ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 i poz. 1146) opiniując wnioski złożone w otwartych konkursach ofert „Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa”, które oceniono pozytywnie pod względem formalnym.

2. Zadaniem Koordynatora jest:

1) rozpowszechnianie informacji na temat działalności i funkcjonowania Forum Polsko-Czeskiego;

2) utrzymywanie kontaktów z instytucjami rządowymi, organami samorządu terytorialnego oraz z organizacjami pozarządowymi;

3) monitorowanie realizacji projektów wyłonionych w otwartych konkursach ofert „Forum Polsko-Czeskie na rzecz zbliżenia społeczeństw, pogłębionej współpracy i dobrego sąsiedztwa”;

4) monitorowanie i ocena inicjatyw zgłaszanych przez Radę;

5) przygotowywanie, we współpracy z Administratorem Forum Polsko-Czeskiego, o którym mowa w § 7 zarządzenia, w zakresie jego kompetencji, materiałów na posiedzenia Rady.

3. Funkcję Koordynatora pełni sekretarz Rady.

2. Komórką organizacyjną odpowiedzialną za przeprowadzenie konkursu jest komórka organizacyjna Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwa w sprawach dyplomacji publicznej.

3. Szczegółowy tryb przeprowadzenia konkursu, cel konkursu, warunki uczestnictwa, sposób składania wniosków projektowych oraz sposób i kryteria oceny, a także inne postanowienia określa szczegółowo zarządzenie nr 26 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 9 sierpnia 2011 r. w sprawie zasad udzielania, rozliczania i kontroli wykonania dotacji celowych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 8, poz. 54 oraz z 2013 r. poz. 17, 29 i 32).

4. Z procedury opiniowania wniosków projektowych wyłącza się osoby wchodzące w skład Rady, na zasadach opisanych w zarządzeniu, o którym mowa w ust. 3.

2. Do podstawowych obowiązków Administratora należy:

1) przygotowywanie dokumentacji konkursowej;

2) czuwanie nad realizacją umów dotacji podpisanych między Ministrem Spraw Zagranicznych a podmiotem realizującym projekt;

3) składanie sprawozdania Radzie z realizacji projektów;

4) współpraca z Koordynatorem przy monitorowaniu przebiegu realizacji projektów.

Minister Spraw Zagranicznych: Grzegorz Schetyna

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej – członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej oraz sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1266).