Załącznik do zarządzenia Poz. 54 Ministra Środowiska
z dnia 17 lipca 2015 r.
Regulamin pracy Komisji Dokumentacji Hydrogeologicznych
§ 1. 1. Przewodniczący Komisji Dokumentacji Hydrogeologicznych, zwanej dalej „Komisją”, reprezentuje Komisję na zewnątrz, kieruje pracami Komisji, zwołuje posiedzenia zespołów, o których mowa w § 2 ust. 1, oraz składa ministrowi właściwemu do spraw środowiska sprawozdanie z działalności Komisji za dany rok w terminie do dnia 31 marca roku następnego.
2. Przewodniczący wyznacza osobę, spośród członków Komisji albo osób niewchodzących w jej skład, która opracowuje opinię (koreferat) dotyczącą sprawy skierowanej do rozpatrzenia i przedstawia tę opinię zespołom, o których mowa w § 2 ust. 1, na posiedzeniu, o ile takie zespoły zostały powołane.
3. Przewodniczący po zapoznaniu się z opinią (koreferatem) może odstąpić od zwołania posiedzenia zespołu, o którym mowa w § 2 ust. 1. W takiej sytuacji opinia (koreferat) wraz z opinią przewodniczącego stanowią opinię, ocenę, analizę lub propozycję dla ministra właściwego do spraw środowiska, o których mowa w § 2 ust. 1 zarządzenia.
§ 2. 1. Komisja rozpatruje sprawy, o których mowa w § 2 ust. 1 Zarządzenia Ministra Środowiska z dnia........ w sprawie powołania Komisji Dokumentacji Hydrogeologicznych, zwanego dalej „Zarządzeniem”, w zespołach powołanych przez przewodniczącego Komisji, zwanych dalej „zespołami”.
2. Zespół składa się z przewodniczącego zespołu, którym jest przewodniczący Komisji albo jego zastępca, i co najmniej 2 członków powołanych spośród członków Komisji. W uzasadnionym przypadku, przewodniczący Komisji może wyznaczyć na przewodniczącego zespołu innego członka Komisji.
3. Przewodniczący Komisji może powołać w skład zespołu specjalistę niebędącego członkiem Komisji, po poinformowaniu dyrektora Departamentu Geologii i Koncesji Geologicznych w Ministerstwie Środowiska.
4. W skład zespołu nie mogą wchodzić osoby wymienione w § 6 ust. 1 pkt 1–3.
5. W przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej zespół może podjąć decyzję o przekazaniu sprawy do rozpatrzenia w trybie przewidzianym w § 3.
§ 3. Sprawy szczególnie skomplikowane rozpatrują zespoły w składzie rozszerzonym o jedną albo o dwie osoby, na polecenie przewodniczącego Komisji. W skład poszerzonego zespołu wchodzą inni członkowie Komisji lub osoby powołane zgodnie z § 2 ust. 3.
§ 4. Minister właściwy do spraw środowiska może zwołać posiedzenie plenarne całego składu osobowego Komisji w sprawach, o których mowa w § 2 ust. 1 zarządzenia.
§ 5. Członkowie Komisji lub zespołu oraz osoby powołane zgodnie z § 2 ust. 3 Regulaminu powinni być zawiadamiani o terminie i porządku posiedzenia Komisji lub zespołu na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed posiedzeniem, drogą pisemną, mailową lub telefoniczną.
§ 6. 1. Na posiedzenie Komisji lub zespołu powinni być na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed posiedzeniem zaproszeni:
1) przedkładający projekt robót geologicznych, dokumentację hydrogeologiczną lub inne opracowanie;
2) osoba, która sporządziła projekt robót geologicznych, dokumentację hydrogeologiczną lub inne opracowanie;
3) osoba, która sporządziła opinię (koreferat) w rozpatrywanej sprawie;
4) przedstawiciel Departamentu Geologii i Koncesji Geologicznych w Ministerstwie Środowiska.
2. Przewodniczący Komisji lub zespołu może w razie potrzeby zaprosić na posiedzenie także inne osoby niewymienione w ust. 1.
3. Nieobecność na posiedzeniu osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie wstrzymuje rozpatrzenia sprawy.
§ 7. 1. Przewodniczący zespołu otwiera posiedzenie, przedstawiając temat posiedzenia i członków zespołu oraz inne osoby biorące udział w posiedzeniu.
2. Osoba, o której mowa w § 1 ust. 2, przedstawia sporządzoną przez siebie opinię (koreferat).
3. Autorzy albo przedkładający opracowanie w sprawach, o których mowa w § 2 ust. 1 zarządzenia, prezentują cel wykonania, zakres i wyniki prac przeprowadzonych i udokumentowanych w przedłożonym opracowaniu.
4. Osoby biorące udział w posiedzeniu mogą zgłaszać pytania do autorów opracowania lub przedkładających opracowanie, którzy następnie udzielają odpowiedzi.
5. Prowadzi się ogólną dyskusję, w której biorą udział wszyscy zaproszeni na posiedzenie.
6. Członkowie zespołu prowadzą naradę, w której udział biorą przewodniczący, członkowie zespołu, osoba sporządzająca opinię (koreferat), przedstawiciel Departamentu Geologii i Koncesji Geologicznych w Ministerstwie Środowiska. Narada odbywa się na wniosek co najmniej jednej z osób, o których mowa w § 2 ust. 2, i toczy się bez udziału autorów albo przedkładających opracowania, o których mowa w ust. 3.
7. W toku narady odbywa się głosowanie nad przyjęciem danego opracowania. Głosowanie jest jawne. Dokonując oceny opracowania zespół bierze pod uwagę prawidłowość jego sporządzenia kierując się zarówno własnym doświadczeniem zawodowym jak i przepisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2015 r. poz. 196) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. W głosowaniu biorą udział przewodniczący i członkowie zespołu. Rozstrzygnięcia zespołu zapadają większością głosów. W razie równego rozłożenia głosów decyduje głos przewodniczącego.
8. Zespół sporządza na piśmie opinię, ocenę, analizę lub propozycję, o których mowa w § 2 ust. 1 zarządzenia, na temat opracowania będącego przedmiotem posiedzenia.
9. Opinia, ocena, analiza lub propozycja powinny w szczególności zawierać oznaczenie miejsca i daty posiedzenia, tematu rozpatrywanej sprawy oraz stanowiska zespołu wraz z uzasadnieniem, oraz zostać podpisane przez przewodniczącego i członków zespołu.
10. Przewodniczący zespołu przedstawia opinię, ocenę, analizę lub propozycję dyrektorowi Departamentu Geologii i Koncesji Geologicznych w Ministerstwie Środowiska.
§ 8. Termin wyrażenia opinii przez Komisję, licząc od dnia przekazania opracowania Komisji do dnia przedstawienia opinii na piśmie dyrektorowi Departamentu Geologii i Koncesji Geologicznych w Ministerstwie Środowiska, nie może przekroczyć czterech tygodni, a w sprawach szczególnie skomplikowanych – sześciu tygodni po uzyskaniu przez przewodniczącego zgody dyrektora Departamentu Geologii i Koncesji Geologicznych w Ministerstwie Środowiska.
§ 9. Przepisy § 7 stosuje się odpowiednio do posiedzeń plenarnych Komisji oraz posiedzeń zespołu w rozszerzonym składzie.