Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 53

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2025 r. poz. 636 i 718) zarządza się, co następuje:

1) w § 2 w ust. 1:

a) pkt 3 i 4 otrzymują brzmienie:

„3) poziom poszukiwania - stopień określający niezwłoczność i zakres podjęcia czynności poszukiwawczych w zależności od stwierdzonego ryzyka wystąpienia zagrożenia dla życia, zdrowia lub wolności osoby zaginionej, oznaczony jako:

a) poziom I - w przypadku, w którym dotyczy osoby, której zaginięcie, według oceny Policji dokonanej na podstawie zebranych informacji, związane jest z realnym, bezpośrednim występowaniem zagrożenia dla jej życia, zdrowia lub wolności i dla ratowania której wymagane jest bezpośrednie i natychmiastowe podjęcie czynności poszukiwawczych z użyciem adekwatnych sił i środków, w szczególności osoby:

- małoletniej w wieku do 10 lat,

- niezdolnej do samodzielnej egzystencji,

- wymagającej stałego przyjmowania leków, których brak przyjęcia w odpowiednim czasie stanowi zagrożenie jej życia,

- zaginionej w związku z realnym podejrzeniem popełnienia na jej szkodę przestępstwa przeciwko życiu lub wolności,

- której zachowanie bezpośrednio przed zaginięciem wskazywało na realny zamiar popełnienia przez nią samobójstwa, a czas jaki upłynął od zaginięcia pozwala na podjęcie skutecznych działań zmierzających do zapobieżenia temu samobójstwu,

- zaginionej w warunkach atmosferycznych bądź innych okolicznościach, stwarzających realne zagrożenie dla jej życia, którą można ochronić podejmując niezwłoczne działania poszukiwawcze,

b) poziom II - w przypadku, w którym dotyczy osoby, której zaginięcie, według oceny Policji dokonanej na podstawie zebranych informacji, nie wiąże się z bezpośrednim zagrożeniem dla jej życia, zdrowia lub wolności i która nie spełnia kryteriów określonych w lit. a;

4) poszukiwania opiekuńcze - czynności poszukiwawcze dotyczące osoby małoletniej lub nieletniej prowadzone w związku z:

a) postanowieniem lub orzeczeniem sądu rodzinnego o umieszczeniu nieletniego w schronisku dla nieletnich, zakładzie poprawczym, okręgowym ośrodku wychowawczym, młodzieżowym ośrodku wychowawczym, rodzinie zastępczej zawodowej lub innej placówce, zawierającym zlecenie lub polecenie wydane na podstawie ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 978 i 1228), zwanej dalej „UWRN”,

b) zawiadomieniem o samowolnym oddaleniu się nieletniego ze schroniska dla nieletnich, zakładu poprawczego, okręgowego ośrodka wychowawczego, młodzieżowego ośrodka wychowawczego, rodziny zastępczej zawodowej albo innej placówki, w której nieletni był umieszczony na mocy postanowienia lub orzeczenia sądu rodzinnego albo o niepowrocie tego nieletniego z przepustki lub urlopu w wyznaczonym terminie,

c) zawiadomieniem o samowolnym oddaleniu się małoletniego w wieku od 14 lat z placówek opiekuńczo-wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii lub innych placówek zapewniających pieczę zastępczą, albo nie powracających z przepustek do tych ośrodków i placówek, chyba że czynności poszukiwawcze dotyczące tej osoby małoletniej są prowadzone zgodnie z pkt 3 lit. a lub b;”,

b) pkt 15 otrzymuje brzmienie:

„15) zbiór danych DNA - zbiór danych zawierający informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, zwanej dalej „ustawą o Policji”;”,

c) pkt 20 i 20a otrzymują brzmienie:

„20) WPiIO BK KGP - Wydział Poszukiwań i Identyfikacji Osób Biura Kryminalnego Komendy Głównej Policji, wykonujący zadania w zakresie koordynowania i nadzorowania poszukiwań osób zaginionych oraz identyfikacji NN osób i NN zwłok realizowanych przez jednostki Policji;

20a) WPiIO KWP - komórkę organizacyjną komendy wojewódzkiej Policji właściwą do spraw poszukiwań i identyfikacji osób, wykonującą zadania w zakresie prowadzenia, koordynowania i nadzorowania poszukiwań osób zaginionych oraz identyfikacji NN osób i NN zwłok na obszarze terytorialnego zasięgu działania komendanta wojewódzkiego Policji;”,

d) uchyla się pkt 21 i 22,

e) pkt 26 otrzymuje brzmienie:

„26) CPOZ KGP - Centrum Poszukiwań Osób Zaginionych Komendy Głównej Policji utworzone w komórce organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej do spraw kryminalnych;”,

f) pkt 30 otrzymuje brzmienie:

„30) administracyjno-porządkowa czynność jednorazowa - czynność polegającą na dokonaniu sprawdzenia danych osobowych osoby poszukiwanej w policyjnych i pozapolicyjnych zbiorach danych oraz sprawdzeniu miejsc ustalonych jako prawdopodobne miejsca pobytu tej osoby, podjętą w celu wykonania innej niż zarządzenie poszukiwania dyspozycji uprawnionego organu;”,

g) uchyla się pkt 31;

2) użyte w § 5 ust. 4, § 16 ust. 1 i ust. 3 pkt 2, § 17 ust. 1-3, § 19 ust. 3 i 4, § 29 ust. 1 pkt 6, § 33 ust. 5, § 40 ust. 2 pkt 3, § 45 ust. 1, § 50 ust. 1 pkt 4, § 58-60 oraz w § 62 ust. 3 pkt 3 i ust. 4 pkt 3 w różnym przypadku wyrazy „biuro KGP właściwe do koordynowania poszukiwań międzynarodowych” lub „biuro KGP właściwe do koordynowania międzynarodowej wymiany informacji” zastępuje się użytymi w odpowiednim przypadku wyrazami „biuro KGP właściwe do spraw międzynarodowej współpracy Policji”;

3) w § 7 ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. W czasie nieobecności w służbie koordynatora wojewódzkiego ds. zaginięć naczelnik WPiIO KWP wyznacza innego funkcjonariusza do wykonania czynności, o których mowa w ust. 7.”;

4) w § 9 ust. 5 i 6 otrzymują brzmienie:

„5. Jeżeli w trakcie pierwszych 7 dni prowadzenia czynności poszukiwawczych okaże się, że jednostka Policji, w której przyjęto zawiadomienie o zaginięciu osoby, nie jest właściwa miejscowo do prowadzenia poszukiwania osoby zaginionej, dokumentację z wykonanych czynności przekazuje się niezwłocznie właściwej miejscowo jednostce Policji. Informację o przekazaniu dokumentacji, wraz z uzasadnieniem, przesyła się w formie pisemnej do nadrzędnego WPiIO KWP.

6. O przejęciu sprawy poszukiwania osoby zaginionej do dalszego prowadzenia decyduje kierownik jednostki Policji, która otrzymała dokumentację sprawy. W przypadku wątpliwości dotyczących określenia właściwości miejscowej do prowadzenia poszukiwania osoby zaginionej, decyzję w zakresie właściwej miejscowo jednostki Policji podejmują, w drodze uzgodnień, naczelnicy WPiIO KWP nadrzędnych dla jednostek Policji prowadzących te poszukiwania, a w przypadku braku uzgodnienia w tym zakresie ostateczną decyzję podejmuje naczelnik WPiIO BK KGP.”;

5) w § 12 w ust. 1:

a) pkt 10 otrzymuje brzmienie:

„10) wykorzystać techniczne środki wsparcia poszukiwań oraz uzyskać dane telekomunikacyjne, pocztowe i internetowe na podstawie art. 20da ust. 1 ustawy o Policji;”,

b) pkt 14 otrzymuje brzmienie:

„14) opublikować informację w internetowej bazie osób zaginionych, na stronie https://zaginieni.policja.gov.pl, a w uzasadnionych przypadkach na stronie internetowej Komendy Głównej Policji, stronie internetowej jednostki Policji prowadzącej poszukiwanie lub stronie internetowej nadrzędnej komendy wojewódzkiej Policji oraz w środkach masowego przekazu;”,

c) po pkt 17 dodaje się pkt 17a w brzmieniu:

„17a) w przypadku zaginięcia obywatela polskiego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - zlecić rejestrację profilu DNA pochodzącego od osoby spokrewnionej z osobą zaginioną, za jej zgodą, w bazie danych Interpolu DNA I - Familia;”;

6) użyte w § 12 ust. 1 pkt 17, § 13 ust. 1 pkt 15, § 29 ust. 8, § 43 pkt 5, § 48 pkt 6, § 50 ust. 1 pkt 1, § 56 ust. 1 pkt 6, § 62 ust. 3-5 oraz w § 65 ust. 2 pkt 6 w różnym przypadku wyrazy „baza danych DNA” zastępuje się użytymi w odpowiednim przypadku wyrazami „zbiór danych DNA”;

7) w § 13 w ust. 1:

a) pkt 8 otrzymuje brzmienie:

„8) wykorzystać techniczne środki wsparcia poszukiwań oraz uzyskać dane telekomunikacyjne, pocztowe i internetowe na podstawie art. 20da ust. 1 ustawy o Policji;”,

b) pkt 12 otrzymuje brzmienie:

„12) opublikować informację w internetowej bazie osób zaginionych, na stronie https://zaginieni.policja.gov.pl, a w uzasadnionych przypadkach na stronie internetowej Komendy Głównej Policji, stronie internetowej jednostki Policji prowadzącej poszukiwanie lub stronie internetowej nadrzędnej komendy wojewódzkiej Policji oraz w środkach masowego przekazu;”,

c) po pkt 15 dodaje się pkt 15a w brzmieniu:

„15a) w przypadku zaginięcia obywatela polskiego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - zlecić rejestrację profilu DNA pochodzącego od osoby spokrewnionej z osobą zaginioną, za jej zgodą, w bazie danych Interpolu DNA I - Familia;”;

8) uchyla się § 14;

9) w § 15 ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie:

„3. Czynności realizowane w ramach poszukiwań małoletnich osób zaginionych wykonują policjanci komórki organizacyjnej właściwej do spraw prowadzenia poszukiwań we współpracy z policjantami komórki organizacyjnej właściwej do spraw nieletnich jednostki Policji prowadzącej poszukiwania.

4. W przypadku ustalenia, że zaginięcie osoby małoletniej jest wynikiem jej samowolnego oddalenia się, informuje się o tym właściwy miejscowo sąd rodzinny.”;

10) w § 16:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Jednostką Policji właściwą miejscowo do prowadzenia poszukiwania obywatela polskiego zaginionego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej jest:

1) jednostka Policji, w terytorialnym zasięgu działania której osoba zaginiona posiadała ostatnie znane miejsce zamieszkania;

2) w przypadku, w którym nie można ustalić ostatniego miejsca zamieszkania osoby zaginionej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - jednostka Policji, w terytorialnym zasięgu działania której osoba zaginiona posiadała ostatnie znane miejsce zameldowania na pobyt stały;

3) w przypadku, w którym nie można ustalić ostatniego miejsca zameldowania osoby zaginionej na pobyt stały - jednostka Policji, w terytorialnym zasięgu działania której osoba zaginiona posiadała ostatnie znane miejsce zameldowania na pobyt czasowy;

4) w przypadku, w którym nie można ustalić ostatniego miejsca zameldowania osoby zaginionej na pobyt czasowy - jednostka Policji, do której zgłosiła się osoba uprawniona.”,

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Policjant prowadzący poszukiwania osoby zaginionej w państwie niekorzystającym z SIS przesyła, za pośrednictwem oficera kontaktowego, do biura KGP właściwego do spraw międzynarodowej współpracy Policji, wniosek o publikację żółtej noty lub o wysłanie żółtej dyfuzji, którego wzór określa załącznik nr 4 do zarządzenia nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 lutego 2021 r. w sprawie not i dyfuzji Międzynarodowej Organizacji Policji Kryminalnej - Interpol (Dz. Urz. KGP poz. 9), uzupełniony o dodatkowe informacje wskazujące na pobyt osoby zaginionej na terytorium państwa niekorzystającego z SIS.”,

c) dodaje się ust. 9 w brzmieniu:

„9. Poszukiwanie osoby zaginionej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej kończy się w przypadku uzyskania informacji o ustaleniu miejsca pobytu tej osoby, pochodzącej z placówki dyplomatycznej, punktu kontaktowego powstałego na podstawie umowy międzynarodowej lub z biura KGP właściwego do spraw międzynarodowej współpracy Policji.”;

11) w § 17 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. W przypadku poszukiwań w sprawach wielowątkowych, o dużym stopniu skomplikowania, wymagających wiedzy eksperckiej, kierownik biura KGP właściwego do spraw międzynarodowej współpracy Policji lub osoba przez niego upoważniona może zwrócić się pisemnie do WPiIO BK KGP w celu podjęcia bezpośrednich działań i nadzoru nad czynnościami poszukiwawczymi realizowanymi na terenie kraju.”;

12) § 18 otrzymuje brzmienie:

„§ 18. W przypadku otrzymania od organów ścigania innych państw informacji o osobie zaginionej wprowadzonej do SIS lub bazy danych Interpolu jako osoba zaginiona, która powinna być objęta ochroną w celu zapobiegania zagrożeniom lub dla jej własnej ochrony, gdy z otrzymanych informacji wynika, że osoba ta może przebywać na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, biuro KGP właściwe do spraw międzynarodowej współpracy Policji niezwłocznie przekazuje tę informację do wiadomości WPiIO BK KGP oraz dyżurnego Komendy Głównej Policji.”;

13) w § 19 po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:

„3a. Od przyjęcia zawiadomienia o zaginięciu obcokrajowca odstępuje się w przypadku potwierdzenia w dostępnych zbiorach danych, że ten obcokrajowiec opuścił terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Odstąpienie od przyjęcia zawiadomienia dokumentuje się notatką służbową oraz wydrukiem z dostępnych zbiorów danych potwierdzającym fakt opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez tego obcokrajowca.”;

14) w § 20:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W przypadku, gdy na podstawie uzyskanych informacji zachodzi uzasadnione podejrzenie, że zaginiona osoba małoletnia jest ofiarą przestępstwa związanego z pozbawieniem wolności i jej życie oraz zdrowie są bezpośrednio zagrożone, Policja może uruchomić system Child Alert.”,

b) w ust. 2:

- pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) istnieje uzasadnione podejrzenie, że osoba małoletnia jest ofiarą przestępstwa związanego z pozbawieniem wolności i jej życie oraz zdrowie są bezpośrednio zagrożone;”,

- uchyla się pkt 3;

15) w § 21 ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. W skład sztabu, o którym mowa w ust. 6, na każdym etapie jego funkcjonowania, wchodzi także skierowany na miejsce koordynator wojewódzki ds. zaginięć oraz policjant WPiIO BK KGP, którym zapewnia się dostęp do wszystkich informacji zgromadzonych i uzyskiwanych w związku z zaistniałym zdarzeniem.”;

16) § 22 otrzymuje brzmienie:

„§ 22. Koordynator CPOZ KGP po otrzymaniu z komendy wojewódzkiej Policji zatwierdzonego wniosku, o którym mowa w § 21 ust. 3, weryfikuje go pod kątem formalnym oraz zawartości informacji niezbędnych do przygotowania komunikatu, o którym mowa w § 20 ust. 2, a następnie powiadamia naczelnika WPiIO BK KGP lub osobę przez niego wyznaczoną, która podejmuje decyzję o przygotowaniu komunikatu i uruchomieniu Child Alertu.”;

17) w § 23 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Koordynator CPOZ KGP przygotowuje komunikat, o którym mowa w § 20 ust. 2 pkt 5, i po uzyskaniu zgody na uruchomienie Child Alertu od naczelnika WPiIO BK KGP lub osoby przez niego wyznaczonej, informuje o tym telefonicznie oraz drogą elektroniczną dyżurnego Komendy Głównej Policji, który następnie rozsyła komunikat do wszystkich jednostek Policji oraz Komendy Głównej Straży Granicznej w celu rozpowszechnienia go wśród podległych jednostek. Następnie koordynator CPOZ KGP uruchamia Child Alert poprzez rozesłanie komunikatu do partnerów systemu.”;

18) w § 24:

a) ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie:

„3. Decyzję o wprowadzeniu zmian w komunikacie podejmuje naczelnik WPiIO BK KGP lub osoba przez niego wyznaczona.

4. Child Alert może zostać zakończony przed upływem 12 godzin od jego uruchomienia przez naczelnika WPiIO BK KGP lub osobę przez niego wyznaczoną, na wniosek kierownika jednostki Policji prowadzącej poszukiwania.”,

b) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

„7. Po zakończeniu Child Alertu wyznaczony przedstawiciel sztabu dowodzenia z jednostki Policji realizującej sprawę poszukiwań osoby zaginionej, w terminie 7 dni od dnia zakończenia Child Alertu sporządza szczegółową analizę z przebiegu działań poszukiwawczych i ich efektów, którą po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki Policji przesyła za pośrednictwem naczelnika nadrzędnego WPiIO KWP do WPiIO BK KGP.”;

19) w § 25 w ust. 4 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) w przypadku wszczęcia Child Alertu wniosek, o którym mowa w § 21 ust. 1;”;

20) § 25a otrzymuje brzmienie:

„§ 25a. Jednostka Policji właściwa do prowadzenia poszukiwań, w przypadku nieodnalezienia osoby zaginionej, w ciągu 7 dni od dnia wszczęcia poszukiwań sporządza i przesyła do nadrzędnego WPiIO KWP zatwierdzoną przez kierownika jednostki Policji informację zawierającą opis okoliczności zaginięcia, uzasadnienie przyjętego poziomu poszukiwań oraz zakres wykonanych czynności.”;

21) w § 26:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W przypadku prowadzenia poszukiwań osoby zaginionej zakwalifikowanej do poziomu I lub poziomu II, policjant prowadzący sprawę po upływie trzech miesięcy od dnia wszczęcia poszukiwań, a następnie po upływie każdych kolejnych sześciu miesięcy, sporządza analizę i ocenę wykonanych czynności dotyczących poszukiwania osoby zaginionej, którą wraz z wnioskami i planem dalszego prowadzenia poszukiwań, po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki Policji lub osobę przez niego upoważnioną, przesyła do nadrzędnego WPiIO KWP.”,

b) uchyla się ust. 2,

c) ust. 3-5 otrzymują brzmienie:

„3. WPiIO KWP po otrzymaniu dokumentacji, o której mowa w ust. 1 oraz w § 25a, dokonuje jej analizy i oceny przyjętych kierunków oraz prawidłowości wykonanych przez podległe jednostki Policji czynności dotyczących poszukiwania osoby zaginionej, a następnie podejmuje decyzje dotyczące kierunku dalszego prowadzenia poszukiwań, w tym celowości przejęcia sprawy do dalszego prowadzenia.

4. W ramach kontroli WPiIO BK KGP może zobowiązać właściwą jednostkę Policji do przekazywania informacji o przebiegu czynności realizowanych w sprawie poszukiwań osoby zaginionej znajdującej się w jej zainteresowaniu.

5. Jednostka Policji, o której mowa w ust. 4, niezwłocznie i systematycznie przekazuje posiadane informacje do WPiIO BK KGP.”,

d) po ust. 5 dodaje się ust. 5a w brzmieniu:

„5a. WPiIO KWP po upływie co najmniej 30 dni, nie później jednak niż w terminie 60 dni od dnia wszczęcia poszukiwań przez podległą jednostkę Policji, zapoznaje się ze sprawą i przekazuje uwagi dotyczące dalszego kierunku prowadzenia poszukiwań.”;

22) w § 27 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Nadzór nad prowadzonymi przez jednostki Policji poszukiwaniami osób zaginionych sprawuje nadrzędny WPiIO KWP.”;

23) w § 29 ust. 2a otrzymuje brzmienie:

„2a. Przed zakończeniem poszukiwania osoby na podstawie, o której mowa w ust. 1 pkt 7 i 7a, sporządza się decyzję o zakończeniu poszukiwania, której wzór stanowi załącznik nr 12 do zarządzenia, i uzyskuje się jej zatwierdzenie przez naczelnika nadrzędnego WPiIO KWP lub osoby przez niego upoważnionej.”;

24) w § 30 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Decyzję policjanta o zakończeniu czynności poszukiwawczych i przekazaniu materiałów do archiwum, po zaakceptowaniu jej przez kierownika jednostki Policji lub osobę przez niego upoważnioną, przesyła się w celu zatwierdzenia do naczelnika nadrzędnego WPiIO KWP.”;

25) § 31 i § 32 otrzymują brzmienie:

„§ 31. Poszukiwania opiekuńcze wszczyna się na podstawie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, i rejestruje się w KSIP.

§ 32. 1. Czynności wykonywane na podstawie postanowienia lub orzeczenia sądu o umieszczeniu małoletniego w placówce opiekuńczo-wychowawczej, innej placówce lub ośrodku, które nie zostało wydane na podstawie UWRN oraz czynności mające na celu doprowadzenie nieletniego przez Policję do określonego zakładu leczniczego na podstawie art. 218 ust. 2 lub art. 227 ust. 5 UWRN, prowadzi się w formie administracyjno-porządkowych czynności jednorazowych, które nie stanowią podstawy do rejestracji poszukiwań w KSIP.

2. Czynności mające na celu ustalenie miejsca pobytu osoby podlegającej władzy rodzicielskiej lub pozostającej pod opieką, zlecone przez sąd na podstawie art. 598³ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 i 1841 oraz z 2025 r. poz. 620) lub przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie art. 19 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o wykonywaniu niektórych czynności organu centralnego w sprawach rodzinnych z zakresu obrotu prawnego na podstawie prawa Unii Europejskiej i umów międzynarodowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1236), prowadzi się w formie administracyjno-porządkowych czynności jednorazowych, które nie stanowią podstawy do rejestracji poszukiwań w KSIP.

3. Zakończenie administracyjno-porządkowych czynności jednorazowych, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje, gdy:

1) wykonano polecenie lub wniosek organu, o którym mowa w ust. 1 lub 2;

2) podjęte administracyjno-porządkowe czynności jednorazowe nie doprowadziły do wykonania polecenia lub wniosku organu, o którym mowa w ust. 1 lub 2, w terminie wyznaczonym przez ten organ, oraz gdy w ciągu 7 dni od dnia zakończenia czynności przekazano temu organowi informacje o podjętych czynnościach i dokonanych ustaleniach;

3) w przypadku braku wyznaczenia przez organ, o którym mowa w ust. 1 lub 2, terminu wykonania jego polecenia lub wniosku administracyjno-porządkowe czynności jednorazowe były prowadzone przez 30 dni i nie doprowadziły do wykonania tego polecenia lub wniosku oraz gdy po upływie tego terminu przekazano temu organowi informacje o podjętych czynnościach i dokonanych ustaleniach;

4) organ, o którym mowa w ust. 1 lub 2, odwołał polecenie lub wniosek;

5) odnaleziono zwłoki osoby, której dotyczyły polecenie lub wniosek organu, o którym mowa w ust. 1 lub 2.”;

26) po § 32 dodaje się § 32a w brzmieniu:

„§ 32a. 1. Czynności zlecone przez sąd lub inny uprawniony podmiot zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o wykonywaniu niektórych czynności organu centralnego w sprawach rodzinnych z zakresu obrotu prawnego na podstawie prawa Unii Europejskiej i umów międzynarodowych prowadzi się w formie administracyjno-porządkowych czynności jednorazowych, które zgodnie z przepisami Komendanta Głównego Policji o funkcjonowaniu KSIP stanowią podstawę do rejestracji w KSIP poszukiwania osoby z określeniem celu poszukiwania jako „Ustalenie miejsca pobytu małoletniego w związku z uprowadzeniem rodzicielskim (konwencja haska z 1980 r.)”.

2. Po upływie 30 dni od dnia, w którym sąd lub inny uprawniony organ przekazał Policji informacje lub dokumenty, o których mowa w art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o wykonywaniu niektórych czynności organu centralnego w sprawach rodzinnych z zakresu obrotu prawnego na podstawie prawa Unii Europejskiej i umów międzynarodowych, przekazuje się mu w formie pisemnej informacje o podjętych czynnościach i dokonanych ustaleniach.”;

27) w § 34:

a) w ust. 1 uchyla się pkt 4 i 5a,

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W przypadku, w którym samowolne oddalenie się dotyczy nieletniego, który popełnił czyn karalny, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 2 lit. a UWRN, w celu wsparcia działań poszukiwawczych, można również uzyskać dane, o których mowa w art. 20c i art. 20cb ustawy o Policji.”,

c) po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

„3. Decyzję o kolejności i możliwości wykonania czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, podejmuje się z uwzględnieniem okoliczności zdarzenia i efektów wykonanych czynności.”;

28) po § 34 dodaje się § 34a w brzmieniu:

„§ 34a. 1. W przypadku otrzymania dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, wykonuje się następujące czynności:

1) dokonanie sprawdzenia nieletniego w KSIP;

2) dokonanie rejestracji informacji o osobie w formie rejestracji poszukiwania osoby w KSIP;

3) uzyskanie aktualnego zdjęcia nieletniego oraz umieszczenie go w KSIP;

4) dokonanie sprawdzeń w miejscu zamieszkania nieletniego oraz w miejscach jego prawdopodobnego przebywania;

5) rozesłanie komunikatu w Systemie Wspomagania Dowodzenia Policji do jednostek Policji, na obszarze działania których może przebywać nieletni;

6) powiadomienie sądu rodzinnego o efektach wykonanych czynności po 7 dniach od wszczęcia poszukiwań opiekuńczych;

7) pisemne zwrócenie się do sądu rodzinnego, przed upływem 7 dni od dnia obowiązywania dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, w celu uzyskania dyspozycji, co do sposobu postępowania w przypadku skreślenia nieletniego z ewidencji prowadzonej przez schronisko dla nieletnich, zakład poprawczy, okręgowy ośrodek wychowawczy, młodzieżowy ośrodek wychowawczy albo inną placówkę, w której przebywa;

8) prowadzenie poszukiwań do czasu uchylenia dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, lub wydania nowego dokumentu, o którym mowa w tym przepisie.

2. W przypadku, w którym dokument, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, dotyczy nieletniego, który popełnił czyn karalny, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 2 lit. a UWRN, w celu wsparcia działań poszukiwawczych, można również uzyskać dane, o których mowa w art. 20c i art. 20cb ustawy o Policji.

3. Decyzję o kolejności i możliwości wykonania czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, podejmuje się z uwzględnieniem okoliczności zdarzenia i efektów wykonanych czynności.

4. Od czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7, odstępuje się w przypadku zrealizowania dyspozycji wynikających z dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, w terminie krótszym niż 7 dni od wszczęcia poszukiwań opiekuńczych.

5. O sposobie zakończenia poszukiwań opiekuńczych informuje się pisemnie organ, który wydał dokument, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a.”;

29) w § 35:

a) ust. 1-5 otrzymuje brzmienie:

„1. Poszukiwania opiekuńcze na podstawie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, oraz administracyjno-porządkowe czynności jednorazowe, o których mowa w § 32 i § 32a, prowadzi jednostka Policji lub jej komórka organizacyjna właściwa miejscowo dla ostatniego znanego miejsca zamieszkania małoletniego lub nieletniego w rozumieniu przepisów art. 25-28 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 i 1237 oraz z 2025 r. poz. 769), przed umieszczeniem go w ośrodku, zakładzie leczniczym lub placówce.

2. Jednostka Policji lub jej komórka organizacyjna po zarejestrowaniu w KSIP poszukiwań opiekuńczych na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, powiadamia o tym fakcie jednostki Policji lub ich komórki organizacyjne prowadzące wobec tej samej osoby poszukiwania opiekuńcze wszczęte na podstawie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit b lub c, w celu ich zakończenia.

3. Jednostka Policji lub jej komórka organizacyjna prowadząca poszukiwania opiekuńcze wszczęte na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. b lub c, po uzyskaniu informacji o wszczęciu wobec tej samej osoby poszukiwań opiekuńczych na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, niezwłocznie sporządza i przesyła do jednostki Policji lub jej komórki organizacyjnej prowadzącej poszukiwania opiekuńcze na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, informację o wykonanych czynnościach i dokonanych w sprawie ustaleniach.

3a. W przypadku gdy poszukiwania opiekuńcze, wszczęte na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, są prowadzone przez jedną jednostkę Policji lub jej komórkę organizacyjną, dokument, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, włącza się do teczki poszukiwań opiekuńczych. W takim przypadku nie sporządza się informacji o wykonanych czynnościach i dokonanych ustaleniach, o której mowa w ust. 3.

4. Poszukiwania opiekuńcze wszczęte na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. b lub c, przez pierwsze 7 dni od dnia złożenia zawiadomienia o samowolnym oddaleniu się osoby małoletniej lub nieletniej prowadzi komórka organizacyjna służby kryminalnej jednostki Policji, na obszarze działania której osoba małoletnia lub nieletnia samowolnie się oddaliła lub dokąd nie powróciła z przepustki.

5. Policjant prowadzący poszukiwanie opiekuńcze na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. b lub c, po 7 dniach od dnia złożenia zawiadomienia o samowolnym oddaleniu się osoby małoletniej lub nieletniej sporządza analizę wykonanych czynności, którą wraz z materiałami sprawy przekazuje do jednostki Policji właściwej ze względu na miejsce zamieszkania osoby małoletniej lub nieletniej przed umieszczeniem jej w ośrodku lub placówce, w celu dalszego prowadzenia poszukiwań przez komórkę organizacyjną służby kryminalnej tej jednostki Policji.”,

b) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

„7. W przypadku nieustalenia miejsca pobytu osoby małoletniej lub nieletniej, której poszukiwania wszczęto na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. b lub c, policjant prowadzący sprawę poza analizą, o której mowa w ust. 5, po upływie każdych kolejnych 3 miesięcy sporządza analizę zawierającą opis okoliczności zdarzenia oraz podjętych w sprawie czynności, którą zatwierdza kierownik jednostki Policji.”;

30) § 36 i § 37 otrzymuje brzmienie:

„§ 36. 1. Poszukiwania opiekuńcze wszczęte na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, oraz administracyjno-porządkowe czynności jednorazowe, o których mowa w § 32 i § 32a, prowadzą policjanci komórki organizacyjnej właściwej do spraw nieletnich wyznaczeni przez kierownika jednostki Policji.

2. Poszukiwania opiekuńcze wszczęte na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. b lub c prowadzą wyznaczeni przez kierownika jednostki Policji policjanci służby kryminalnej.

3. W komórkach organizacyjnych, o których mowa w ust. 1 i 2, prowadzi się ewidencję poszukiwań opiekuńczych.

4. W jednostce Policji prowadzącej poszukiwania opiekuńcze nadzór nad prowadzonymi czynnościami sprawuje kierownik jednostki Policji lub kierownik jej komórki organizacyjnej, w której te poszukiwania są prowadzone.

5. Nadzór nad prowadzonymi przez jednostki Policji poszukiwaniami opiekuńczymi, wszczętymi na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, sprawuje komórka organizacyjna służby prewencyjnej nadrzędnej komendy wojewódzkiej Policji.

6. Nadzór nad prowadzonymi przez jednostki Policji poszukiwaniami opiekuńczymi, wszczętymi na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. b lub c, sprawuje nadrzędny WPiIO KWP.

7. Nadzór i kontrolę nad poszukiwaniami opiekuńczymi, wszczętymi na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, sprawuje biuro KGP właściwe do spraw prewencji.

8. Nadzór i kontrolę nad poszukiwaniami opiekuńczymi, wszczętymi na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. b lub c, sprawuje WPiIO BK KGP.

§ 37. 1. W przypadku wątpliwości dotyczących określenia właściwości miejscowej do prowadzenia poszukiwań opiekuńczych, wszczętych na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, decyzję w zakresie właściwej miejscowo jednostki Policji podejmują w drodze uzgodnień kierownicy komórek organizacyjnych służby prewencyjnej komend wojewódzkich Policji nadrzędnych dla jednostek Policji prowadzących te poszukiwania, a w przypadku braku uzgodnienia w tym zakresie ostateczną decyzję podejmuje biuro KGP właściwe do spraw prewencji.

2. W przypadku wątpliwości dotyczących określenia właściwości miejscowej do prowadzenia poszukiwań opiekuńczych wszczętych na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. b lub c, decyzję w zakresie właściwej miejscowo jednostki Policji podejmują w drodze uzgodnień naczelnicy WPiIO KWP właściwych miejscowo dla jednostek Policji prowadzących te poszukiwania, a w przypadku braku uzgodnienia w tym zakresie ostateczną decyzję podejmuje WPiIO BK KGP.”;

31) § 39 otrzymuje brzmienie:

„§ 39. Policjant prowadzący poszukiwania opiekuńcze, po upływie roku od dnia przyjęcia zawiadomienia o samowolnym oddaleniu się osoby małoletniej lub nieletniej, sporządza analizę i ocenę wykonanych w sprawie czynności wraz z wnioskami, którą razem z dokumentacją sprawy przekazuje do komórki organizacyjnej właściwej do spraw prowadzenia poszukiwań właściwej miejscowo jednostki Policji, która kontynuuje ją w ramach poszukiwań osoby zaginionej poziomu II.”;

32) w § 40:

a) w ust. 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„Zakończenie poszukiwania opiekuńczego wszczętego na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, następuje, gdy:”,

b) w ust. 2:

- wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„Zakończenie poszukiwania opiekuńczego wszczętego na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. b lub c, następuje, gdy:”,

- pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) upłynął rok od momentu przyjęcia zawiadomienia o samowolnym oddaleniu się osoby małoletniej lub nieletniej, a poszukiwanie osoby zostało przekwalifikowane na poszukiwanie osoby zaginionej poziomu II prowadzone przez komórkę organizacyjną właściwą do spraw prowadzenia poszukiwań osób zaginionych;”,

- pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) w stosunku do tej samej osoby małoletniej lub nieletniej wydano dokument, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 lit. a, na podstawie którego wszczęto poszukiwania opiekuńcze.”,

c) uchyla się ust. 3;

33) w § 47:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Po upływie terminów, o których mowa w § 42 ust. 7 i § 46 ust. 2, sporządza się analizę zebranych materiałów i występuje z wnioskiem o zakończenie czynności identyfikacyjnych do naczelnika nadrzędnego WPiIO KWP.”,

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Zakończenie identyfikacji NN osoby zgodnie z ust. 4 wymaga sporządzenia decyzji o zakończeniu czynności identyfikacyjnych, której wzór stanowi załącznik nr 13 do zarządzenia, zatwierdzonej przez naczelnika nadrzędnego WPiIO KWP lub upoważnionej przez niego osoby.”;

34) w § 48 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) kartę daktyloskopijną NN osoby wraz z wynikami przeszukań w zbiorze automatycznie przetwarzającym dane daktyloskopijne, o którym mowa w art. 21h ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji, oraz międzynarodowych zbiorach danych, w szczególności w SIS i w bazach danych Interpolu;”;

35) w § 63:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, przesyła się w celu zatwierdzenia do naczelnika nadrzędnego WPiIO KWP.”,

b) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

„7. Zakończenie identyfikacji NN zwłok zgodnie z ust. 6 wymaga sporządzenia decyzji o zakończeniu czynności identyfikacyjnych, której wzór stanowi załącznik nr 13 do zarządzenia, i jej zatwierdzenia przez naczelnika nadrzędnego WPiIO KWP.”;

36) w § 64 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. O wydaniu decyzji, o której mowa w ust. 1, powiadamia się nadrzędny WPiIO KWP.”;

37) w § 65 w ust. 2 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) kartę daktyloskopijną NN zwłok wraz z wynikami przeszukań w zbiorze automatycznie przetwarzającym dane daktyloskopijne, o którym mowa w art. 21h ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji, oraz międzynarodowych bazach danych, w szczególności w SIS i w bazach danych Interpolu;”;

38) załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

39) uchyla się załącznik nr 6;

40) załącznik nr 9 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia;

41) załączniki nr 12 i 13 otrzymują brzmienie określone w załącznikach nr 3 i 4 do niniejszego zarządzenia.

2. Poszukiwania opiekuńcze wszczęte i niezakończone do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia prowadzi się na podstawie przepisów zarządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym.

Komendant Główny Policji
gen. insp. Marek BOROŃ

Załączniki do zarządzenia nr 25
Komendanta Głównego Policji
z dnia 29 lipca 2025 r.

Załącznik nr 1

WZÓR - ZAWIADOMIENIE O ZAGINIĘCIU OSOBY

Załącznik nr 2

WZÓR - ZAWIADOMIENIE O SAMOWOLNYM ODDALENIU SIĘ OSOBY MAŁOLETNIEJ LUB NIELETNIEJ

Załącznik nr 3

WZÓR - DECYZJA O ZAKOŃCZENIU POSZUKIWANIA OSOBY ZAGINIONEJ

Załącznik nr 4

WZÓR -  DECYZJA O ZAKOŃCZENIU CZYNNOŚCI IDENTYFIKACYJNYCH