Dzienniki Urzędowe - rok 2019 poz. 125

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2019 r. poz. 161, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

1) Komendzie Głównej Policji;

2) komendach wojewódzkich (Komendzie Stołecznej) Policji;

3) szkołach policyjnych;

4) Centralnym Biurze Śledczym Policji;

5) Biurze Spraw Wewnętrznych Policji;

6) Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji "BOA".

2. Wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, obejmują również wydatki dokonywane w ramach limitów przyznanych na ten cel do dyspozycji Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji i jego zastępców, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji i jego zastępców oraz Dowódcy Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji "BOA" i jego zastępców.

3. Wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 2, obejmują również wydatki dokonywane w ramach limitów przyznanych na ten cel do dyspozycji komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji oraz ich zastępców, działających na obszarze właściwości terytorialnej odpowiednich komend wojewódzkich (Komendy Stołecznej) Policji.

4. Planowanie i dokonywanie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie oraz Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji realizowane jest na podstawie przepisów odpowiednio ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668, z późn. zm.²⁾) oraz ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1350 i 2227).

1) kierownik jednostki - kierownika jednostki organizacyjnej Policji wymienionej w § 1 ust. 1;

2) dyrektor biura - dyrektora biura lub innej równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;

3) dieta - dietę na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 77⁵ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).

1) podejmowania delegacji zagranicznych w ramach międzynarodowej współpracy Policji;

2) poczęstunków z okazji:

a) świąt państwowych oraz Święta Policji,

b) kontaktów z przedstawicielami organów władzy publicznej i innych podmiotów współpracujących z Policją;

3) zakupu upominków dla podejmowanych gości spoza Policji;

4) zakupu innych dóbr i usług dokonywanego na podstawie indywidualnych decyzji kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej, w granicach planowanych na ten cel środków budżetowych.

1) koszty wyżywienia:

a) za każdą pełną lub rozpoczętą powyżej 8 godzin dobę pobytu delegacji - do wysokości trzykrotnej diety na jednego uczestnika,

b) za rozpoczętą, lecz nieprzekraczającą 8 godzin, dobę pobytu - do wysokości dwukrotnej diety na jednego uczestnika;

2) koszty jednorazowego przyjęcia - do wysokości trzykrotnej diety na jednego uczestnika;

3) koszty zakupu drobnego upominku - do wysokości trzykrotnej diety na jednego uczestnika;

4) wydatki na imprezy kulturalne - do wysokości dwukrotnej diety na jednego uczestnika;

5) inne uzasadnione wydatki, a w szczególności dotyczące zakwaterowania, opłat za usługi przewoźników turystycznych i przejazdów - w wysokości faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów.

2. Przy organizacji wyżywienia i jednorazowego przyjęcia realizowanych systemem zleconym, stawki określone w ust. 1 pkt 1 i 2 mogą być zwiększone o kwotę marży, nie więcej niż o 100%.

3. Czas pobytu delegacji zagranicznej liczy się od chwili powitania do momentu pożegnania delegacji zagranicznej przez organizatora przedsięwzięcia.

1) opiekuna delegacji zagranicznej (osoby towarzyszącej),

2) tłumaczy,

3) innych osób w liczbie nieprzekraczającej liczby uczestników przyjęcia ze strony delegacji zagranicznej - do wysokości stawek określonych w § 4 ust. 1 pkt 2.

2. Osobom, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, przysługują dodatkowo świadczenia poniesione z tytułu:

1) kosztów wyżywienia - w wysokości stawek określonych w § 4 ust. 1 pkt 1;

2) wydatków na imprezy kulturalne - w wysokości stawek określonych w § 4 ust. 1 pkt 4;

3) innych uzasadnionych wydatków, a w szczególności zakwaterowania, opłat za usługi przewoźników turystycznych i przejazdów - w wysokości faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów, z tym że wydatki dotyczące zakwaterowania i przejazdów są finansowane ze środków przeznaczonych na krajowe podróże służbowe.

1) posługi duszpasterskiej lub czynności objętych ceremoniałem pogrzebowym oraz zakupu wiązanek, wieńców, zniczy i kwiatów w związku z udziałem przedstawicieli Policji w uroczystościach pogrzebowych lub w innych uroczystościach okolicznościowych;

2) ogłoszenia w prasie nekrologu lub kondolencji w imieniu kierownictwa jednostki organizacyjnej Policji;

3) poczęstunku z udziałem przedstawicieli Policji i osób zaproszonych z okazji mianowania na wyższy stopień policyjny, wręczenia odznaczeń, pożegnania osób w związku z rozwiązaniem ich stosunku służbowego lub stosunku pracy oraz innych jubileuszy, rocznic i uroczystości uznanych za ważne w życiu służbowym lub osobistym policjantów i pracowników - do wysokości diety na jednego uczestnika;

4) zakupu symbolicznych upominków w celu uhonorowania policjantów i pracowników w przypadkach, o których mowa w pkt 3;

5) zakupu napojów bezalkoholowych lub innych artykułów spożywczych dla uczestników konferencji, narad, posiedzeń organów kolegialnych lub zespołów powołanych decyzją kierownika jednostki oraz odpraw służbowych - do wysokości 50% diety dziennie na jednego uczestnika.

2. Limit wydatków reprezentacyjnych na podejmowanie delegacji zagranicznych, o którym mowa w ust. 1, ustala się na podstawie planowanych wizyt przedstawicieli policji i organów ścigania państw obcych w ramach międzynarodowej współpracy Policji.

3. W rocznym limicie wydatków reprezentacyjnych, o których mowa w § 3, uwzględnia się limity wydatków reprezentacyjnych przyznawane bezpośrednio do dyspozycji osób na kierowniczych stanowiskach oraz do wysokości kwot określonych w załączniku do zarządzenia.

4. Przekroczenie łącznej kwoty limitów wydatków reprezentacyjnych określonych w załączniku do zarządzenia na stanowiskach kierowniczych w jednostce organizacyjnej Policji, o której mowa w § 1, w ramach poszczególnych rozdziałów klasyfikacji wydatków budżetowych, wymaga zgody Komendanta Głównego Policji.

1) kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej,

2) Komendanta Głównego Policji lub osoby przez niego upoważnionej - w przypadku jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 5 i 6

- z uwzględnieniem wymogu oszczędności i gospodarności, a ich wielkość powinna być dostosowana do niezbędnych potrzeb.

2. Wydatki reprezentacyjne i okolicznościowe ponoszone są w ramach środków przeznaczonych na wydatki bieżące i zaliczane do właściwych pozycji klasyfikacji budżetowej.

3. Udokumentowanie i rozliczenie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych następuje na zasadach określonych w przepisach o rachunkowości, z uwzględnieniem rodzaju przedsięwzięcia oraz liczby uczestników, w przypadkach, o których mowa w § 4 pkt 1-4 i § 9 pkt 3 i 4.

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2019 r. poz. 125, 1091, 1556, 1608, 1635, 1726 i 2020.

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r. poz. 2024 i 2245 oraz z 2019 r. poz. 276, 447, 534, 577, 730, 823, 1655, 1818, 2020 i 2070.

³⁾ Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. KGP z 2010 r. poz. 4, z 2011 r. poz. 52, z 2014 r. poz. 125, z 2018 r. poz. 69 oraz z 2019 r. poz. 81.

Załącznik do zarządzenia nr 79 Komendanta Głównego Policji
z dnia 31 grudnia 2019 r.

LIMIT WYDATKÓW REPREZENTACYJNYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH OSOBOM ZAJMUJĄCYM NIEKTÓRE STANOWISKA KIEROWNICZE W POLICJI